Zorgpersoneel planning
Zorgplanning die écht past bij jouw praktijk
In de zorg komen regelmatig acute zorgaanvragen binnen die niet vooraf te plannen zijn. Planners moeten dan direct schakelen: wie is beschikbaar, bevoegd, dichtbij en passend? Dit proces neemt veel tijd in beslag, wat effect kan hebben op de zorgkwaliteit en werkdruk.
Het juiste personeel, op het juiste moment, met de juiste kennis; dat is het doel. Maar hoe krijg je dit allemaal georganiseerd, zonder dat de kwaliteit van zorg of het welzijn van je team in het gedrang komt?
Het juiste personeel, op het juiste moment, met de juiste kennis; dat is het doel. Maar hoe krijg je dit allemaal georganiseerd, zonder dat de kwaliteit van zorg of het welzijn van je team in het gedrang komt?
Voorkom een chaotische personeelsplanning
Het plannen van acute zorg is een uitdaging op zich. Veel zorgaanbieders werken met softwarepakketten, zoals een ECD of standaard planningssoftware, maar deze zijn vooral gericht op vaste roosters en terugkerende zorgmomenten. Wanneer er op korte termijn zorg nodig is, schieten deze systemen tekort. Planners hebben dan onvoldoende ondersteuning om snel de juiste zorgverlener te vinden; iemand die beschikbaar is, de juiste bevoegdheden heeft, dicht bij de cliënt werkt, past binnen het contract en een passend uurtarief heeft. Omdat al deze factoren momenteel niet slim met elkaar worden afgestemd, kost het inplannen van zorgmedewerkers bij acute zorgmomenten onnodig veel tijd en leidt het geregeld tot suboptimale keuzes.
Maar schrik niet, je hoeft je systemen niet te vervangen om deze uitdaging op te lossen!
Maar schrik niet, je hoeft je systemen niet te vervangen om deze uitdaging op te lossen!
Waarom een slimme personeelsplanning?
- Minder administratiedruk bij planners
- Sneller de juiste medewerker op de juiste plek
- Flexibel inspelen op wijzigingen in de dagplanning
- Hogere tevredenheid bij zorgverleners
- Betere afstemming op cliëntaanvraag en werktijden
Efficiënte personeelsinzet via jouw bestaande systemen
Je hoeft je huidige systemen niet te vervangen om je planningsproces volledig te laten aansluiten op hoe jij werkt. Wij bouwen juist de planningsfuncties die jij nu mist, geheel op maat, boven op jouw ECD of planningssoftware, zoals Nedap ONS, Ecare en andere pakketten die je al gebruikt.
Deze nieuwe functies analyseren, bij een acute zorgaanvraag, alle beschikbare medewerkers op basis van belangrijke criteria zoals competenties, reisafstand, beschikbaarheid, voorkeuren en uurtarief. Zo heb jij in één druk op de knop de juiste medewerker ingepland op de juiste zorgvraag. Het klinkt heel simpel en dat is het ook!
De nieuwe functies zijn makkelijk te gebruiken en resulteert in het sneller inzetten van je personeel. Zo voorkom je dat medewerkers onnodig veel moeten reizen, ze niet competent zijn of de zorgaanvraag te duur uitvalt.
Deze nieuwe functies analyseren, bij een acute zorgaanvraag, alle beschikbare medewerkers op basis van belangrijke criteria zoals competenties, reisafstand, beschikbaarheid, voorkeuren en uurtarief. Zo heb jij in één druk op de knop de juiste medewerker ingepland op de juiste zorgvraag. Het klinkt heel simpel en dat is het ook!
De nieuwe functies zijn makkelijk te gebruiken en resulteert in het sneller inzetten van je personeel. Zo voorkom je dat medewerkers onnodig veel moeten reizen, ze niet competent zijn of de zorgaanvraag te duur uitvalt.
Standaard als basis
80% van onze functies zijn standaard en bewezen in de praktijk. De overige 20% ontwikkelen we specifiek voor jouw zorgorganisatie, zodat het naadloos past bij jouw werkwijze én bestaande software.
Discovery als startpunt
In de discovery-fase werken we samen met jouw team om de belangrijkste uitdagingen en wensen in je proces te identificeren. We analyseren hoe jij nu plant binnen je ECD of andere software, en bouwen daar slim op voort, zonder dat je bestaande werkprocessen hoeft aan te passen of te migreren.
Werk je al met Nedap ONS?
Dan bouwen we hier direct op voort. Onze planningsfuncties sluiten naadloos aan op dit systeem en zorgen voor slimmere ondersteuning van jouw planningsproces, zonder iets te vervangen.
Dankzij de koppelingen tussen jouw bestaande systemen en onze maatwerkfuncties werk je met realtime gegevens, zonder extra administratie. Zo ben je continu op de hoogte van de laatste wijzigingen in de gegevens. Geen onoverzichtelijke gegevens, geen dubbele invoer, geen extra systemen, maar ondersteuning precies waar je die nodig hebt.
Dankzij de koppelingen tussen jouw bestaande systemen en onze maatwerkfuncties werk je met realtime gegevens, zonder extra administratie. Zo ben je continu op de hoogte van de laatste wijzigingen in de gegevens. Geen onoverzichtelijke gegevens, geen dubbele invoer, geen extra systemen, maar ondersteuning precies waar je die nodig hebt.
Dit is mogelijk met:
Zorgpersoneel planning
Acute cliëntbezoeken plannen
Met inzicht in locatie en reistijd
Competenties van verpleegkundigen meenemen
Zoals bevoegdheid voor specifieke handelingen
Beschikbaarheid van zorgmedewerkers
Inzichtelijk maken en planning hierop aanpassen
Routes optimaliseren
Automatisch de snelste en meest efficiënte route voor elk cliëntbezoek.Â
Automatische toewijzing van taken
Op basis van o.a. kennis en ervaring
Koppeling met je bestaande softwarepakketten
Via het eMagiz-platform, zodat je altijd met de juiste gegevens werkt.
Meer informatie
We laten je graag zien wat deze functies voor jouw bedrijf betekenen.
Koppelingen met bestaande systemen uit jouw branche
Werk je met een ECD of ander plansysteem? Geen probleem. We zorgen dat onze functies aansluiten op de systemen die jij al gebruikt, met automatische gegevensuitwisseling in één overzichtelijk visueel dashboard.
Zo ontstaat er één betrouwbare bron van realtime informatie. Altijd overzicht over de laatste gegevens, één centrale plek om jouw personeelsplanning te beheren en bij te sturen.
Zo ontstaat er één betrouwbare bron van realtime informatie. Altijd overzicht over de laatste gegevens, één centrale plek om jouw personeelsplanning te beheren en bij te sturen.
In de praktijk
Hoe Eurocept personeelsplanning in de thuiszorg heeft geoptimaliseerd
Bij Eurocept ging waardevolle tijd verloren aan administratie en onlogische routes. Met een maatwerk planningsfuncties gekoppeld aan de bestaande planningssoftware hebben we dit getackeld.
25% minder reistijd, efficiëntere inzet van verpleegkundigen en een efficiënte samenwerking met Nedap ONS  zorgen ervoor dat zorgverleners weer doen waar het echt om draait: zorg leveren.
Lees hoe digitalisering Eurocept helpt om méér te doen met dezelfde capaciteit.
Lees hoe digitalisering Eurocept helpt om méér te doen met dezelfde capaciteit.
Combineren met andere CAPE systemen:
Onze zorgplanning koppelt krachtig met andere systemen van CAPE. Dankzij de flexibele structuur van onze oplossingen brengen we verschillende onderdelen van jouw organisatie samen in één digitale omgeving. Informatie wordt beter benut, processen sluiten beter op elkaar aan en samenwerking wordt versterkt.
Meer elementen uit jouw bedrijfsprocessen digitaliseren?
Ontdek onze andere digitalisatie oplossingen op maat.
Meer elementen uit jouw bedrijfsprocessen digitaliseren?
Ontdek onze andere digitalisatie oplossingen op maat.
Product Informatie Management
Registreer voedingsmiddelen, allergeneninformatie en productkenmerken in één centrale omgeving. Door de koppeling van de PIM met zorgpersoneel planning kunnen zorgverleners direct de juiste informatie raadplegen bij het bereiden van maaltijden of toedienen van medicatie.
Klantportaal
Bied zorgverleners één overzichtelijke omgeving waarin verschillende zorgapplicaties samenkomen. Door informatie uit de zorgpersoneel planning te ontsluiten via het Klantportaal ontstaat er grip op roosters, taken en cliëntinformatie – allemaal op één plek.
Jouw winst met een slimme personeelsplanning
Zorgpersoneel planning inzetten in jouw organisatie?
Neem contact met ons op, wij helpen je graag!
