De Europese Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) is sinds februari 2025 officieel van kracht en zet de verpakkingswereld volledig op zijn kop. Vanaf augustus 2026 moeten bedrijven voldoen aan een reeks nieuwe verplichtingen die veel verder gaan dan de oude richtlijn. De PPWR raakt naast bedrijven die verpakkingen op de markt brengen ook alle bedrijven die verpakkingen gebruiken, zoals de voedingsindustrie. Het is een onderwerp dat steeds vaker terugkomt in gesprekken en we zien dat bedrijven worstelen om hiermee om te gaan.

Heb jij al in kaart wat de PPWR betekent voor jouw bedrijf? Lees deze blog over wat het concreet betekent en hoe een PIM helpt om als organisatie compliant te zijn aan deze nieuwe wet én mee te bewegen met toekomstige ontwikkelingen.

Wat is PPWR?

De Packaging and Packaging Waste Regulation vervangt de oude Europese verpakkingsrichtlijn en introduceert uniforme regels voor alle lidstaten. De wet verplicht bedrijven om verpakkingen te minimaliseren, recyclebaar te ontwerpen, meer gerecycled materiaal te gebruiken en schadelijke stoffen zoals PFAS te beperken. De eerste verplichtingen van de PPWR gaan in op 12 augustus 2026, waarna de regels stapsgewijs verder worden aangescherpt richting 2030 en 2040.

Wat verandert er met de PPWR?

Het doel van de PPWR is om verpakkingsafval drastisch te verminderen en de circulaire economie te versnellen. Dit zijn de belangrijkste veranderingen:

• Alle verpakkingen moeten recyclebaar zijn (vanaf 2030)
• Minimumeisen voor gerecycled materiaal
• Strenge eisen aan transparantie en labelling
• Verbod op single-use omverpakkingen, overbodige plastic verpakkingen en diverse eenmalige horeca-verpakkingen
• Uitgebreide rapportageverplichtingen
• Productenregister wordt verplicht (vanaf 2027)

Bron: Verpact

Wat betekent dit voor jou? Hogere eisen, verbod op bepaalde verpakkingen, uitgebreidere rapportage, het heeft invloed op je gehele productieproces. Het vraagt om een systeem waarin niet alleen al deze informatie wordt beheerd, maar een systeem dat kan bijsturen in een snel veranderende sector als de voedingsindustrie.

Verpakkingswet is een masterdata uitdaging

De PPWR vraagt om een detailniveau van informatiebeheer dat veel organisaties op dit moment simpelweg nog niet hebben. Verpakkingsinformatie is vaak versnipperd, een beetje in ERP, een beetje bij inkoop, een beetje in Excel en een groot deel bij leveranciers.

Maar de PPWR laat geen ruimte voor giswerk. Je moet precies weten waaruit elke verpakking bestaat, wat het gewicht per materiaal is, hoe recyclebaar het geheel is en of het voldoet aan de EU-conformiteitsverklaring. Zonder een central bron van data wordt compliance een tijdrovende en foutgevoelige opgave.

Tip! De PPWR is ook gelinkt aan de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Dit is namelijk noodzakelijke informatie voor scope 3 in de CSRD wetgeving. Het loont dus zeker om voor beide wetgevingen één systeem te hebben waarin alle informatie staat, hierover lees je hieronder meer.

Hoe PIM en masterdata helpen om PPWR-proof te worden

Een Product Information Management Systeem (PIM) biedt precies waar de PPWR om vraagt: structuur, consistentie en controle. Door verpakkingsdata onderdeel te maken van je productinformatie ontstaat er één centrale plek waar alle relevante gegevens samenkomen. Dit is hoe PIM het verschil maakt:

1. Eén centrale bron van waarheid voor alle verpakkingsdata

In een PIM-systeem wordt alle verpakkingsinformatie centraal beheerd, van materiaalsoorten en gewichten tot componentstructuren, recyclaatpercentages en conformiteitsverklaringen. Een PIM-systeem kan namelijk gekoppeld worden aan je leveranciers. Zo krijg je dan per leverancier een duidelijk overzicht waar de verpakking uit bestaat. Dit voorkomt dat je medewerkers moeten zoeken naar informatie of afhankelijk zijn van losse documenten.

2. Automatische validatie en datakwaliteit

PIM helpt om datakwaliteit te borgen. Verplichte velden kunnen worden afgedwongen, inconsistenties worden automatisch gesignaleerd en workflows zorgen ervoor dat data gecontroleerd en goedgekeurd wordt voordat deze gebruikt wordt in rapportages.

3. Efficiënte rapportage naar UPV en productenregister

Omdat alle data gestructureerd is opgeslagen wordt rapporteren een stuk eenvoudiger. Gewichten en materiaalpercentages worden automatisch berekend, deze vervolgens exporteren per verpakkingscategorie en rapportages genereren voor UPV-verplichtingen en het productenregister. Bovendien is het mogelijk dezelfde data te hergebruiken voor meerdere landen, omdat de PPWR geharmoniseerd is binnen de EU.

4. Ondersteuning van duurzaam ontwerp (Design for Recycling)

Ook voor duurzaam ontwerp biedt PIM voordelen. Door verpakkingsdata te koppelen aan recyclingscores, materiaalrichtlijnen en duurzaamheidsdoelen wordt het systeem een strategisch hulpmiddel voor R&D en inkoop. En omdat veel PPWR-data van leveranciers komt, maakt PIM het mogelijk om leveranciersportalen te gebruiken, documenten te uploaden en wijzigingen te volgen.

Hoe ziet een PPWR ready PIM-model eruit?

Een goed ingericht PIM-model bevat alle informatie die nodig is om aan de PPWR te voldoen. Denk aan verpakkingscategorieen, componentstructuren, materiaalsoorten, gewichten, recycleerbaarheid, gerecycled materiaal, conformiteitsdocumenten en eventuel QR-codes voor digitale productpaspoorten. Ook informatie over hergebruik, hervulbaarheid en volume efficiëntie wordt aangeraden op te nemen, zodat je direct kunt toetsen of verpakkingen voldoen aan de 50% lege-ruimte-regel.

Conclusie: PPWR wordt beheersbaar met PIM

De PPWR brengt veel nieuwe verplichtingen met zich mee, maar hoeft geen administratieve nachtmerrie te worden. Met een goed ingericht PIM-systeem en sterke masterdata voldoen je niet alleen aan de wetgeving, maar profiteer je ook van betere datakwaliteit, duurzamere verpakkingen en efficiëntere processen.

Zonder PIM wordt PPWR een last. Met PIM wordt het een kans om je organisatie toekomstbestendig te maken.