Een visueel dashboard maakt het gemakkelijker om snel inzicht te krijgen in de status van processen, voortgang te monitoren en snel beslissingen te nemen. Door informatie visueel te presenteren, worden trends, knelpunten en kansen sneller herkend.
Planning
Plannen is meer dan het invullen van een schema. Het is een dynamisch proces waarin je continu schakelt tussen capaciteit, beschikbaarheid en veranderende prioriteiten. Toch gaat er nog te veel tijd verloren aan handmatige aanpassingen, versnipperde communicatie en systemen die nét niet aansluiten op de unieke processen van organisaties.
Met onze planningsoplossingen breng je structuur in de chaos. Denk aan zorgroosters, dockplanningen, (externe) vervoerders managen en detailplanningen in de bouw; wij helpen organisaties sneller en slimmer plannen.
Waarom een slimme planningsoplossing?
Plannen voelt al snel als een race tegen de klok. Roosters moeten plotseling worden aangepast door onder andere ziekte, veranderde vraag, verschoven prioriteiten of vertragingen elders in de keten.
Neem bijvoorbeeld een veel voorkomende vertraging in de transport en logistieke sector. Een vrachtwagen met goederen komt vast te zitten bij een tussenstation door verkeersproblemen of een technische storing. Hierdoor arriveert de vracht later dan gepland op het dock, waardoor de dockplanning in de war wordt gestuurd.
Dit soort vertragingen leiden tot een domino-effect waarbij andere afdelingen hun werk moeten aanpassen om de verloren tijd in te halen. Wanneer je deze situaties handmatig moet corrigeren, verlies je snel het overzicht. Je bent voortdurend bezig met het corrigeren van fouten en het aanpassen van planningen, in plaats van vooruit te kijken en pro-actief in te spelen op de veranderingen.
Onze planningsoplossingen
Onze consultants snappen hoe moeilijk het is om complexe planningen kloppend te maken en te houden. Excel is vaak niet meer rendabel en de planning moet optimaal aansluiten bij jouw specifieke processen, waar een standaard planningsoplossing nog wel eens in tekort schiet.
Met onze planningsoplossingen beschik je over een visueel dashboard dat je direct overzicht biedt van de status van bijvoorbeeld roosters, capaciteiten en beschikbare middelen.
Planningen
In de Transport & Logistiek
Dockplanning
In de wereld van transport en logistiek is tijd vaak het meest kostbare element. Het moment waarop goederen aan de dock worden geleverd, markeert een cruciaal punt in het proces.
Vaak worden chauffeurs echter geconfronteerd met lange wachttijden voordat ze hun lading kunnen lossen of laden. Dit creëert frustratie voor de chauffeur is kostbare tijd die verloren gaat en ondermijnt de efficiëntie van het hele proces.
Om grip te krijgen op deze situatie, is een dockplanningssysteem van groot belang.
Dit systeem zorgt ervoor dat de beschikbare docks optimaal worden toegewezen aan vrachtwagens op basis van aankomsttijden, capaciteit, specificaties van de lading en prioriteiten. Hierdoor kunnen wachttijden worden verminderd en wordt het laad- en losproces gestroomlijnd.
Transport Management Systeem
Het Transport Management Systeem speelt een belangrijke rol in het logistieke proces.
Met een TMS kunnen routes, kosten en tijdsplanning nauwkeurig worden beheerd. Het systeem zorgt ervoor dat het transport optimaal wordt afgestemd op de beschikbare middelen en de wensen van de klant. Het biedt jou de flexibiliteit om snel te reageren op veranderingen vertragingen zoveel mogelijk te voorkomen.
Het TMS zorgt ervoor dat alle transportactiviteiten in één overzicht wordt gepresenteerd, wat het gemakkelijker maakt om beslissingen te nemen en het proces efficiënt te houden.
Het verbetert de doorstroom, maakt het mogelijk om de planning en uitvoering te coördineren, beheerst de kosten en verhoogt de klanttevredenheid.
Gebruik maken van slimme planningen voor jouw Transport & Logistiek bedrijf?
Laten we samen kijken hoe we jouw planningen kunnen optimaliseren
Planningen
In de zorg
Slimme personeelsplanning
Elke dag draait het in de zorg om het inplannen van de juiste zorgverlener op de juiste plek.
De basis ligt in een gestructureerd proces, maar de praktijk is onvoorspelbaar. Verlofaanvragen, wisselende diensten en onverwachte uitval maken roosteren tot een continu proces. Een eerste opzet staat, maar tot op het laatste moment moeten verschuivingen handmatig worden doorgevoerd.
Een slimme planningsoplossing ziet bij een acute zorgaanvraag gelijk welke zorgverleners met de juiste competenties beschikbaar zijn en welke zorgverlener het meest in de buurt is. Op basis van deze informatie wordt berekend welke zorgverlener het beste past bij de zorgvraag van een cliënt.
Dit voorkomt onnodige reistijd, verdeelt de werkdruk evenwichtiger en zorgt ervoor dat cliënten de juiste zorg ontvangen.
Slim beddenbeheer
Na bijvoorbeeld een heupoperatie moet een patiënt zo snel mogelijk naar een geschikt bed op de juiste afdeling.
Hulpverleners in de acute zorg moeten bellen naar verschillende zorgorganisaties om te achterhalen waar een bed beschikbaar is. Niet elk bed is echter geschikt; er moet rekening worden gehouden met specifieke eisen, denk aan mobiliteitsondersteuning of herstelvoorzieningen.
Een slimme planningsoplossing neemt dit werk uit handen. In één oogopslag is te zien waar er een passend bed vrij is en welke opties het beste aansluiten bij de zorgbehoefte van de patiënt.
Geen eindeloze belrondes meer, maar een systeem dat direct de juiste plek vindt, zodat hulpverleners zich kunnen richten op waar het echt om draait: zorg verlenen.
Planning
In de bouw
Detailplanning
In de bouw komt het regelmatig voor dat onverwachte factoren de voortgang verstoren: van beschermde vleermuizen die in een gebouw nestelen tot plotselinge wijzigingen in vergunningen of onvoorspelbaar slecht weer.
Deze uitdagingen kunnen vertragingen veroorzaken en de planning onder druk zetten.
Met onze detailplanningssoftware worden deze problemen effectief beheerd. Door middelen, capaciteiten en afhankelijkheden zorgvuldig af te stemmen, blijven projecten op koers. Onvoorziene vertragingen kunnen snel worden opgevangen, wat resulteert in kortere doorlooptijden en lagere kosten.
Bovendien draagt een efficiënte planning bij aan een duurzamer bouwproces, waarbij de CO₂-uitstoot wordt verminderd en het milieu minder belast wordt.
Planning
In de industrie
Sales en Operations Planning
In de industrie draait alles om de balans tussen vraag en aanbod.
Productiecapaciteit, voorraadniveaus en klantvraag moeten naadloos op elkaar aansluiten de om leverbetrouwbaarheid te waarborgen. Wanneer deze balans ontbreekt, ontstaan tekorten, overproductie of vertragingen in leveringen.
>Een goed ingericht S&OP-proces brengt alle relevante informatie samen in één overzicht. Het systeem combineert data over verkoopprognoses, productiecapaciteit en voorraadposities, waardoor beter onderbouwde beslissingen kunnen worden genomen. Dit leidt tot een efficiëntere productieplanning, lagere kosten en een hogere klanttevredenheid.
Door continu te anticiperen op veranderingen in vraag en aanbod blijft de operatie wendbaar en toekomstbestendig.
Onze planningen
In de praktijk
Hoe Eurocept thuiszorg slimmer organiseert
Hoe plan je complexe zorg aan huis zó in dat verpleegkundigen minder tijd kwijt zijn aan administratie en meer tijd overhouden voor de patiënt?
In deze klantcase lees je hoe wij samen met Eurocept een slimme planningsapplicatie ontwikkelde die zorgprocessen stroomlijnt, reistijd beperkt en systemen optimaal benut.
Hoe ecologisch onderzoek de bouw slimmer maakt
Hoe breng je de impact van bouwprojecten op natuur en biodiversiteit in kaart, zonder dat het proces stilvalt?
Hier lees je hoe wij een digitale oplossing ontwikkelden die ecologische data realtime inzichtelijk maakt, rapportages automatiseert en bouwplannen ondersteunt met actuele natuurdata.
Waarom bedrijven kiezen voor CAPE
CAPE is jouw partner in planningen. Wij combineren diepgaande kennis uit verschillende sectoren met geavanceerde technologieën. Onze oplossingen zijn schaalbaar, flexibel en afgestemd op jouw specifieke behoeften.
Flexibiliteit
Oplossingen die precies passen bij jouw behoeften.
Gebruikersgericht
Intuïtieve oplossingen die makkelijk te adopteren zijn.
Volledige ondersteuning
Van implementatie tot training en beheer.
Meer weten over onze planningen?
Neem direct contact met ons op
