Jouw E-Zorg partner
Loop jij ook dagelijks tegen dezelfde obstakels aan? Administratieve druk die maar blijft groeien? Moeizame planningen die elke dag weer puzzelwerk zijn? Systemen die gegevens niet optimaal uitwisselen met elkaar, laat staan met systemen van externe zorgaanbieders en leveranciers.
Goede zorg verlenen, dát is waar je je op wilt kunnen richten. Maar dat lukt alleen als systemen ondersteunend zijn aan de manier waarop jij werkt. Maak je systeem passend aan je processen in plaats van andersom. Met een partner in de e-zorg die dat begrijpt, haal je de techniek uit de weg en de focus terug naar de zorg.
Goede zorg verlenen, dát is waar je je op wilt kunnen richten. Maar dat lukt alleen als systemen ondersteunend zijn aan de manier waarop jij werkt. Maak je systeem passend aan je processen in plaats van andersom. Met een partner in de e-zorg die dat begrijpt, haal je de techniek uit de weg en de focus terug naar de zorg.
Planningsuitdagingen in de zorg
Zorgverleners zijn veel tijd kwijt aan administratie of moeten ver reizen naar cliënten. Hoe dit opgelast wordt? Met een slimme planning, waarmee onnodig reizen en administratieve rompslomp voorkomen kunnen worden. Een goede planning maken is lastig, omdat er met veel factoren rekening gehouden moet worden: persoonlijke voorkeuren, beschikbaarheid, uurtarief, locaties, bestaande roosters en meer.Hier wordt bij de meeste zorg organisatie dan al snel een Excelsheet of planningsysteem ingezet. Een goede eerste stap. Maar helaas houden deze standaard softwarepakketten geen rekening met persoonlijke voorkeuren, ad hoc zorg aanvragen en ga zo maar door. Daardoor kost het extra tijd en moeite om alles passend te maken, terwijl die tijd eigenlijk nodig is voor het leveren van goede zorg.
Tijdrovende personeelsplanning:
Het plannen van zorgpersoneel is een grote uitdaging, vooral als het gaat om ad hoc, acute zorgaanvragen die niet vooraf te roosteren zijn. Waar een ECD vaak voldoende is voor het maken van vaste roosters, draait het bij deze spontane zorgaanvragen juist om het direct inzichtelijk krijgen van wie op dat moment beschikbaar is en het beste past bij de zorgbehoefte.Planners moeten rekening houden met diverse factoren: de competenties van de zorgverlener, persoonlijke voorkeuren voor werktijden, locatie, reistijd en kosten. Daarbij is het belangrijk om snel te bepalen welke medewerker het dichtstbij is en tegelijkertijd geschikt is voor de zorgaanvraag. Wanneer deze elementen niet goed op elkaar zijn afgestemd, kan het gebeuren dat een medewerker met een langere reistijd wordt ingepland, terwijl een collega die dichterbij en even capabel is, beschikbaar was.
ECD niet toereikend:
De ene zorgaanbieder werkt nog met Excel-lijsten voor de planning, terwijl de ander al gebruikmaakt van verschillende softwarepakketten. Toch blijkt het lastig om die systemen precies te laten aansluiten op hoe de dagelijkse praktijk eruitziet. De softwarepakketten, denk hierbij aan bijvoorbeeld Nedap ONS en Ecare, zijn meestal ontworpen met een algemeen beeld van de zorg in gedachten, maar sluiten niet altijd aan bij de unieke processen van iedere zorgaanbieder.Zo ontstaan er knelpunten bij bijvoorbeeld het inplannen van nachtdiensten, het ondersteunen van combicontracten of het verwerken van uitzonderingen binnen het planningsproces. Dat leidt regelmatig tot extra handmatig werk, losse formulieren of tijdelijke omwegen, terwijl de bedoeling juist was om het werk van de zorgmedewerkers makkelijker te maken en de administratieve druk te verlagen.
E-Zorg oplossing: Slim planningssysteem
Een slim planningssysteem breidt je bestaande systemen uit met extra softwarefuncties, zodat jouw systemen altijd jouw unieke proces ondersteunen. Je hoeft je huidige systemen, zoals Nedap of Ecare, niet te vervangen; onze oplossing werkt samen met wat je al gebruikt en vult aan waar dat nodig is. De software kijkt automatisch wie beschikbaar is, welke collega’s de juiste kennis hebben, hoe ver ze moeten reizen en wat hun voorkeuren en roosterafspraken zijn. Zo krijg je snel de best passende medewerker in beeld, klaar om ingepland te worden.We weten dat elk zorgproces uniek is. Daarom bekijken we samen met jou hoe jouw organisatie werkt en wat er precies nodig is. Op basis daarvan geven we een advies op maat, zodat de software precies aansluit op jouw manier van werken. Zo krijg je een oplossing die echt helpt, zonder dat je zelf alles tot in detail hoeft uit te leggen.
Onze E-Zorg oplossingen in de praktijk
Bij Eurocept ging waardevolle tijd verloren aan administratie en onlogische routes.
Met een slim planningssysteem hebben we dit getackeld. Minder reistijd, efficiëntere inzet van verpleegkundigen en een soepelere samenwerking met Nedap ONS zorgen ervoor dat zorgverleners weer kunnen doen waar het echt om draait: zorg leveren.
Lees hoe ons planningssysteem de reistijd met 25% verminderde en de tevredenheid van medewerkers verhoogde, met dezelfde capaciteit.
Lees hoe ons planningssysteem de reistijd met 25% verminderde en de tevredenheid van medewerkers verhoogde, met dezelfde capaciteit.
Uitdagingen in de ketensamenwerking
In de zorg werken meerdere zorgaanbieders en afdelingen samen om de beste zorg te bieden. Voor een goede samenwerking tussen afdelingen en andere zorgaanbieders, is het belangrijk dat gegevens tussen alle betrokken partijen goed en tijdig worden uitgewisseld. Zo heeft iedereen, wanneer zij dit nodig hebben, toegang tot alle benodigde gegevens.Systemen intern niet gekoppeld:
Binnen zorgorganisaties werken afdelingen vaak met verschillende digitale systemen, zoals een ECD of HR-systeem. Als deze systemen niet goed op elkaar aansluiten, kunnen gegevens niet automatisch worden uitgewisseld. Informatie moet dan met de hand worden overgenomen, wat veel tijd kost en foutgevoelig is. Dit maakt de samenwerking binnen de organisatie moeilijker en zorgt voor onnodige vertraging in het zorgproces.Systemen extern niet gekoppeld:
In ketensamenwerkingen is het belangrijk dat informatie wordt gedeeld tussen verschillende partijen, zoals andere zorgaanbieders en leveranciers van zorgmiddelen. Wanneer deze systemen niet gekoppeld zijn, moeten gegevens handmatig worden overgedragen. Hierdoor worden verschillende standaarden en structuren gebruikt en is de informatie die uitgewisseld wordt inconsistent. Het handmatig versturen van gegevens is tijdrovend, foutgevoelig en belemmert een soepele samenwerking. Hierdoor ontstaan vertragingen en inefficiënties die de kwaliteit van de zorg in de keten kunnen aantasten.E-Zorg oplossing: Integraties tussen zorgsystemen
Door E-Zorg systemen met elkaar te verbinden, worden gegevens automatisch gedeeld tussen afdelingen én met andere zorgaanbieders. Of het nu gaat om cliëntinformatie, roosters of administratieve gegevens; je gegevens zijn direct beschikbaar voor iedereen waardoor iedereen inzicht heeft in de laatste versies en wijzigingen. Dit maakt de uitwisseling van gegevens binnen de organisatie en in samenwerking met externe partijen sneller en gemakkelijker. Voor het realiseren van deze koppelingen maken we gebruik van eMagiz: een integratieplatform dat systemen met elkaar verbindt, zonder dat het ingewikkeld wordt voor de gebruiker.Uitdaging aanvraag zorgmiddelen
Het bestellen van de juiste zorgproducten is ingewikkeld. Zorgverleners weten goed welke producten passen bij de diagnose van hun cliënten, maar het vinden van die producten is vaak een uitdaging. Of het nu gaat om wondmateriaal, hulpmiddelen, of het zorgvuldig selecteren van voeding rekening houdend met allergenen en dieetwensen, het kiezen van het juiste product is cruciaal. Door het grote aanbod aan merken, varianten en omschrijvingen raken producten gemakkelijk uit beeld. Het systeem biedt niet altijd de duidelijkheid die nodig is, waardoor bestellen meer tijd kost dan nodig.Moeizame productselectie:
Het is niet altijd duidelijk welke zorgmiddelen beschikbaar zijn bij een bepaalde diagnose. Systemen bieden hierin weinig ondersteuning: ze helpen onvoldoende om een diagnose direct te koppelen aan de juiste producten. Daardoor moeten zorgverleners zelf zoeken in uitgebreide productlijsten of overleggen met collega’s, wat het aanvraagproces vertraagt en foutgevoelig maakt.E-Zorg oplossing: Productmatchingssysteem
Een slim productmatchingssysteem helpt je om sneller en eenvoudiger de juiste zorgproducten te vinden en aan te vragen. Je vult bij een diagnose de informatie in het systeem in, waarna het automatisch een lijst met geschikte producten laat zien. Zo hoef je niet zelf door lange productlijsten te zoeken of te twijfelen welke middelen het beste passen.Omdat elk zorgproces anders is, wordt het systeem speciaal ingericht op de manier die bij jouw organisatie past. Zo sluit het precies aan bij hoe jij werkt, zonder onnodige extra handelingen.
Wij bieden bedrijven in de zorg maatwerkoplossingen die volledig zijn afgestemd op jouw specifieke behoeften.
Wij bieden zorginstellingen E-Zorg oplossingen die volledig zijn afgestemd op hun specifieke behoeften. In samenwerking met jou realiseren we snel en efficiënt software op maat dat zich richt op het verbeteren van zorgprocessen, het optimaliseren van administratieve taken en het verlichten van de werkdruk voor zorgprofessionals. Door gebruik te maken van zowel high- als low-code technieken, ontwikkelen wij flexibele en schaalbare oplossingen die direct inspelen op de essentie van de zorg.
Daarnaast zorgen we voor een naadloze integratie van systemen binnen de zorg door middel van eMagiz, ons krachtige integratieplatform as a Service (iPaaS). Dit platform automatiseert de gegevensuitwisseling en stroomlijnt processen, wat de efficiëntie vergroot en de kans op fouten in deze gegevensuitwisseling verkleint. Alles wordt automatisch en in realtime geüpdatet, denk aan onder ander apotheekbeheer, wat bijdraagt aan betere zorg en snellere besluitvorming."
Daarnaast zorgen we voor een naadloze integratie van systemen binnen de zorg door middel van eMagiz, ons krachtige integratieplatform as a Service (iPaaS). Dit platform automatiseert de gegevensuitwisseling en stroomlijnt processen, wat de efficiëntie vergroot en de kans op fouten in deze gegevensuitwisseling verkleint. Alles wordt automatisch en in realtime geüpdatet, denk aan onder ander apotheekbeheer, wat bijdraagt aan betere zorg en snellere besluitvorming."
Gebruik je Nedap ONS als planningssysteem?
Dan is de stap naar slimme uitbreiding extra eenvoudig. We hebben een directe koppeling met Nedap ONS, waardoor we de nieuwe functies snel kunnen toevoegen aan het systeem dat je al kent. Geen ingewikkelde overstap dus, maar gewoon een aanvulling op je vertrouwde werkomgeving.
Waarom bedrijven kiezen voor
CAPE is jouw partner in E-Zorg.
Wij combineren diepgaande kennis van de zorgsector met geavanceerde technologieën.
Onze oplossingen zijn schaalbaar, flexibel en afgestemd op jouw specifieke behoeften.
Wij combineren diepgaande kennis van de zorgsector met geavanceerde technologieën.
Onze oplossingen zijn schaalbaar, flexibel en afgestemd op jouw specifieke behoeften.
Flexibiliteit
Oplossingen die precies passen bij jouw zorgbehoeften.
Gebruikersgericht
Intuïtieve oplossingen die makkelijk te adopteren zijn.
Volledige ondersteuning
Van implementatie tot training en beheer.
Jouw processen in de zorgbranche (verder) digitaliseren?
Wil je meer weten over wat CAPE voor jou kan betekenen?
Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe we jouw uitdagingen oplossen.
Samen bouwen we aan betere zorg met slimme IT.
Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe we jouw uitdagingen oplossen.
Samen bouwen we aan betere zorg met slimme IT.
