Product Informatie Management
Centraal en overzichtelijk productinformatie beheren
Naarmate het assortiment van organisaties uitbreidt, groeit ook de hoeveelheid productinformatie. Wat oorspronkelijk een beheersbare hoeveelheid gegevens was, kan nu een complex geheel worden dat verspreid is over verschillende afdelingen, systemen en documenten. Deze versnippering maakt het steeds moeilijker om de informatie accuraat en consistent te beheren.
In een omgeving waar snelheid en precisie essentieel zijn, ontstaat de behoefte aan een gestructureerde aanpak om de productinformatie centraal te beheren en eenvoudig toegankelijk te maken voor alle betrokken partijen.
Bekijk wat wij nog meer doen in onderstaande branches ⤵
Voorbeeld van een PIM Systeem
* Let op! Door maatwerk kunnen de vormgeving en functionaliteiten afwijken van dit voorbeeld
Wanneer wij jouw processen hebben onderzocht, precies begrijpen hoe jouw organisatie werkt en duidelijk is dat een PIM-systeem de juiste richting is voor jouw uitdaging, ontwikkelen we deze samen met jou. Hieronder zie je hoe zo’n oplossing eruit kan* zien. Een Product Informatie Systeem biedt één enkel platform voor het verzamelen, beheren, verrijken en distribueren van productgegevens. Hierdoor zorgt een PIM-systeem voor consistente en betrouwbare informatie over alle kanalen en afdelingen heen. In situaties zoals terugroepacties, seizoensgebonden producten, multichanneldistributie of het lanceren van marketingcampagnes, is het belangrijk dat productdata snel en accuraat beschikbaar is. Wanneer voedselproducten te maken krijgen met dergelijke situaties kunnen fouten een grotere impact hebben.
Bekijk hieronder een voorbeeld PIM*
Razendsnel ontwikkeld door onze experts
Wij ontwikkelen bedrijfssoftware op een fundament dat voor ongeveer 80% bestaat uit gestandaardiseerde functionaliteiten. Deze basis is gebaseerd op vergelijkbare uitdagingen bij veel voedselproducenten en bevat alle onderdelen die vrijwel elke organisatie nodig heeft. Daardoor kun je snel starten met een bewezen structuur die direct waarde levert. Vanuit die solide basis richten we ons in de discovery‑fase op wat jouw organisatie uniek maakt. De resterende 20% bouwen we volledig op maat, afgestemd op jullie specifieke processen, wensen en integraties. Zo ontstaat een oplossing die niet alleen snel staat, maar ook naadloos aansluit op jullie manier van werken en precies doet wat jullie nodig hebben.
Dit is mogelijk met een PIM-systeem
Productdata bijhouden
Beheer al je productinformatie op één centrale plek, zodat alles altijd actueel en consistent is. Geavanceerde zoek- en filterfuncties maken het efficiënt beheren van gegevens eenvoudig.
Ingrediënten bijhouden
Houd ingrediënten nauwkeurig bij om te voldoen aan wet- en regelgeving. Verhoog de traceerbaarheid en zorg ervoor dat de juiste ingrediënten bij de juiste producten worden toegepast.
Certificaten en afbeeldingen beheren en reguleren
Certificaten zoals keurmerken worden automatisch bijgewerkt, en marketingafbeeldingen kunnen eenvoudig worden toegevoegd en beheerd volgens de laatste richtlijnen.
Etiketinformatie
Zorg ervoor dat je etiketinformatie altijd correct is, inclusief wettelijke vereisten, marketingteksten en productbeschrijvingen, met de mogelijkheid om snel bij te werken.
Grondstofverwerking
Volg de verwerking van grondstoffen van inkoop tot productie en reageer snel op voorraadtekorten om de productieplanning te optimaliseren.
En meer…
Het basis PIM-template bevat standaardfunctionaliteiten, maar kan verder op maat worden uitgebreid met extra functies die specifiek passen bij jouw productieprocessen.
Wij zijn trots op onze samenwerkingen
Zo helpt onze dienstverlening jou verder
Hoe verrijkt AI een PIM?
We gaan samen kijken waar AI voor jouw organisatie toegevoegde waarde heeft. Vaak is dit waar nu capaciteit mist of er door complexiteit te veel data in een korte tijd geanalyseerd moet worden. Denk daarbij aan AI als uitbreiding van je personeel of voor het opvangen van seizoenspieken.
Kan ik een PIM-systeem koppelen aan mijn systemen?
Ons PIM-systeem biedt standaardkoppelingen met de systemen die je al gebruikt. Of je nu werkt met een Control Tower, ERP of andere software: ons PIM integreert moeiteloos met de systemen die binnen jouw organisatie draaien. Dankzij onze brede ervaring zorgen we ervoor dat data uit verschillende systemen automatisch wordt samengebracht in één overzichtelijk platform.
Waarom maatwerk in een PIM?
Elke organisatie heeft unieke processen, doelen en behoeften. Bovendien werkt elk bedrijf weer met andere producten en bijbehorende eisen. Standaardoplossingen sluiten daar niet altijd op aan. Daarom vullen wij een PIM-systeem aan met maatwerk dat past bij jouw organisatie. Zo ontstaat een oplossing die aansluit op jullie manier van werken en de samenwerking tussen teams versterkt.
Hoe blijft mijn PIM-systeem veilig?
Wij verwerken de data in een PIM-systeem altijd binnen jouw eigen data‑omgeving, zoals een bestaand datawarehouse of een afgeschermde cloudomgeving. Toegang wordt zorgvuldig beheerd en koppelingen verlopen via beveiligde standaarden. Zo blijft jouw informatie onder jouw controle en volledig beschermd.
PIM in de praktijk bij Huuskes
Een PIM voor de Food branche brengt diverse voordelen met zich mee. Voor Huuskes, een toonaangevende totaalleverancier in de voedingsindustrie, is het efficiënt beheren van productinformatie cruciaal. Met ons op maat gemaakt Product Informatie Management (PIM) systeem, stroomlijnen ze productgegevens zoals voedingswaarden, allergenen en herkomst, wat zorgt voor foutloze orderverwerking en naleving van strenge regelgeving.
Het PIM-systeem ontlast het ERP, integreert naadloos met externe bronnen en ondersteunt de groei van Huuskes. Dit maakt PIM de ruggengraat van hun operationele processen.
Hoe helpt een PIM-systeem bij de nieuwe verpakkingswet?
De eerste verplichtingen voor de Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) worder per augustus van kracht. Wat betekent dit voor jou? En heb je dit al goed ingericht?
Vaak zit verpakkingsinformatie verspreid over verschillende systemen en een groot deel ligt bij leveranciers. En juist een PIM-systeem kan hierbij de uitkomst bieden. Met een PIM-systeem heb je één centrale bron van waarheid voor alle verpakkingsdata, automatische validatie en datakwaliteit, efficiënte rapportage naar UPV en productenregister en het biedt ondersteuning van duurzaam ontwerp.
Lees onze blog waar je nog veel meer informatie vindt over de PPWR en hoe een PIM je helpt om aan deze nieuwe verplichtingen te voldoen.
