Product Informatie Management
PIM
Naarmate het assortiment van organisaties uitbreidt, groeit ook de hoeveelheid productinformatie.
Wat oorspronkelijk een beheersbare hoeveelheid gegevens was, kan nu een complex geheel worden dat verspreid is over verschillende afdelingen, systemen en documenten. Deze versnippering maakt het steeds moeilijker om de informatie accuraat en consistent te beheren.
In een omgeving waar snelheid en precisie essentieel zijn, ontstaat de behoefte aan een gestructureerde aanpak om de productinformatie centraal te beheren en eenvoudig toegankelijk te maken voor alle betrokken partijen.
In een omgeving waar snelheid en precisie essentieel zijn, ontstaat de behoefte aan een gestructureerde aanpak om de productinformatie centraal te beheren en eenvoudig toegankelijk te maken voor alle betrokken partijen.
Voorkom versnipperde productinformatie
Het beheren van grote hoeveelheden productdata is een complexe uitdaging voor bedrijven, vooral wanneer Excel gebruikt wordt om deze data vast te leggen. Excel-sheets raken al snel overvol en onoverzichtelijk, waardoor het moeilijk wordt om de gegevens efficiënt te beheren. Het ontbreken van restricties leidt er vaak toe dat meerdere mensen wijzigingen doorvoeren. Het uitwisselen van deze gegevens via e-mail maakt het proces alleen maar ingewikkelder en vergroot het risico op fouten.In situaties zoals terugroepacties, seizoensgebonden producten, multichanneldistributie of het lanceren van marketingcampagnes, is het essentieel dat productdata snel en accuraat beschikbaar is. Wanneer bedrijven te maken krijgen met dergelijke situaties, kunnen fouten een grotere impact hebben.
Waarom een PIM?
- Centraal platform voor productdata
- Consistente en betrouwbare informatie
- Overzichtelijke en gestructureerde productinformatie
- Snelle en efficiënte invoering
- Verbeterde samenwerking
- Betere klantervaring
- Minder fouten en vertragingen
- PIM op maat
Centrale productdata met PIM
Een Product Informatie Management systeem (kortweg PIM) biedt één enkel platform voor het verzamelen, beheren, verrijken en distribueren van productgegevens. Hierdoor zorgt een PIM-systeem voor consistente en betrouwbare informatie over alle kanalen en afdelingen heen.
Standaard als basis
Omdat we bij veel organisaties vergelijkbare uitdagingen zien, hebben we de PIM voor 80% ontwikkeld met standaardfunctionaliteiten. Dit versnelt de ontwikkeling aanzienlijk. De resterende 20% wordt op maat ontwikkeld, zodat het systeem perfect aansluit bij jouw specifieke processen.
Discovery als startpunt
Tijdens de discovery-fase brengen we samen met jouw team de belangrijkste uitdagingen en wensen in kaart. We analyseren processen, identificeren knelpunten en bepalen welke inzichten nodig zijn voor optimaal beheer van productdata. Na deze fase bekijken we de integraties tussen de PIM en bestaande systemen.
Waarom CAPE?
Met 25 jaar ervaring in het ontwikkelen van op maat gemaakte softwareoplossingen voor ketensamenwerking, hebben wij uitgebreide expertise in sectoren zoals transport & logistiek, food en de bouw. We begrijpen dat iedere organisatie uniek is en zetten onze ervaring in om samen met jou de beste oplossing voor jouw specifieke processen te vinden.
Onze aanpak zorgt ervoor dat we snel, effectief en flexibel werken, zodat we samen jouw processen kunnen optimaliseren en jouw organisatie klaar kunnen maken voor de toekomst.
Lees meer over onze aanpak
Onze aanpak zorgt ervoor dat we snel, effectief en flexibel werken, zodat we samen jouw processen kunnen optimaliseren en jouw organisatie klaar kunnen maken voor de toekomst.
Lees meer over onze aanpak
Dit is mogelijk met:
Product Informatie Management
Productdata bijhouden
Beheer al je productinformatie op één centrale plek, zodat alles altijd actueel en consistent is. Geavanceerde zoek- en filterfuncties maken het efficiënt beheren van gegevens eenvoudig.
Ingrediënten bijhouden
Houd ingrediënten nauwkeurig bij om te voldoen aan wet- en regelgeving. Verhoog de traceerbaarheid en zorg ervoor dat de juiste ingrediënten bij de juiste producten worden toegepast.
Certificaten en afbeeldingen beheren en reguleren
Certificaten zoals keurmerken worden automatisch bijgewerkt, en marketingafbeeldingen kunnen eenvoudig worden toegevoegd en beheerd volgens de laatste richtlijnen.
Etiketinformatie
Zorg ervoor dat je etiketinformatie altijd correct is, inclusief wettelijke vereisten, marketingteksten en productbeschrijvingen, met de mogelijkheid om snel bij te werken.
Grondstofverwerking
Volg de verwerking van grondstoffen van inkoop tot productie en reageer snel op voorraadtekorten om de productieplanning te optimaliseren.
En meer..
Het basis PIM-template bevat standaardfunctionaliteiten, maar kan verder op maat worden uitgebreid met extra functies die specifiek passen bij jouw productieprocessen.
Meer informatie
We laten je graag zien wat deze functies voor jouw bedrijf betekenen.
Koppelingen met systemen uit jouw branche
Ons PIM-systeem biedt standaardkoppelingen met de systemen die je al gebruikt.
Of je nu werkt met een Control Tower, ERP of andere software: ons PIM integreert moeiteloos met de systemen die binnen jouw organisatie draaien. Dankzij onze brede ervaring zorgen we ervoor dat data uit verschillende systemen automatisch wordt samengebracht in één overzichtelijk platform.
Zo krijg je een eenduidig, realtime overzicht, zonder dubbel werk of datasilo’s. En als jouw systeem er niet tussen staat, zorgen we ervoor dat het naadloos aansluit.
Of je nu werkt met een Control Tower, ERP of andere software: ons PIM integreert moeiteloos met de systemen die binnen jouw organisatie draaien. Dankzij onze brede ervaring zorgen we ervoor dat data uit verschillende systemen automatisch wordt samengebracht in één overzichtelijk platform.
Zo krijg je een eenduidig, realtime overzicht, zonder dubbel werk of datasilo’s. En als jouw systeem er niet tussen staat, zorgen we ervoor dat het naadloos aansluit.
In de praktijk
Hoe Huuskes met de PIM van CAPE hun productinformatieprocessen optimaliseert
Een PIM voor de Food branche brengt diverse voordelen met zich mee. Voor Huuskes, een toonaangevende totaalleverancier in de voedingsindustrie, is het efficiënt beheren van productinformatie cruciaal. Met ons op maat gemaakte Product Informatiie Management (PIM) systeem, stroomlijnen ze productgegevens zoals voedingswaarden, allergenen en herkomst, wat zorgt voor foutloze orderverwerking en naleving van strenge regelgeving.
Het PIM-systeem ontlast het ERP, integreert naadloos met externe bronnen en ondersteunt de groei van Huuskes. Dit maakt PIM de ruggengraat van hun operationele processen.
Lees de case hier
Het PIM-systeem ontlast het ERP, integreert naadloos met externe bronnen en ondersteunt de groei van Huuskes. Dit maakt PIM de ruggengraat van hun operationele processen.
Lees de case hier
Combineren met andere CAPE systemen:
Product Informatie Management systemen zijn erg flexibel. Zo kunnen deze als een schil boven op jouw bestaande gegevens gebouwd worden, maar haal je ook meer uit je PIM door dit systeem te combineren met de systemen van CAPE. Zo raden wij een integratie met een Control Tower of een Sales- en Operations Planning aan.
Benieuwd welke toegevoegde waarde dit jou biedt?
Benieuwd welke toegevoegde waarde dit jou biedt?
Control Tower
Een Control Tower
biedt real-time inzicht in je supply chain door data uit verschillende systemen te centraliseren. Het stelt je in staat om snel te reageren op verstoringen en de voortgang te monitoren. In combinatie met PIM kun je productinformatie direct koppelen aan de logistieke stromen, wat zorgt voor meer overzicht en snellere beslissingen.
Sales en Operations Planning
Sales en Operations Planning
is een applicatie die helpt om vraag en aanbod te balanceren en de juiste voorraad en productiecapaciteit te plannen. Door PIM te koppelen aan S&OP, wordt productinformatie direct geïntegreerd in de planningssoftware, wat zorgt voor een betere afstemming tussen commerciële en operationele processen.
De voordelen van een Product Informatie Management systeem
PIM inzetten in jouw organisatie?
Neem contact met ons op, wij helpen je graag!
