Sales & Operations Planning
S&OP
Het managen van productie en voorraad bij organisaties die afhankelijk zijn van een nauwkeurige afstemming tussen vraag en aanbod is een complexe taak.
Dagelijks moeten afdelingen als verkoop, productie en planning samenwerken om ervoor te zorgen dat de juiste producten op het juiste moment beschikbaar zijn. Zonder een gestructureerd proces raken deze afdelingen vaak uit balans, wat leidt tot over- of onderproductie, lange levertijden, onvoorziene tekorten of overtollige voorraad.
Dagelijks moeten afdelingen als verkoop, productie en planning samenwerken om ervoor te zorgen dat de juiste producten op het juiste moment beschikbaar zijn. Zonder een gestructureerd proces raken deze afdelingen vaak uit balans, wat leidt tot over- of onderproductie, lange levertijden, onvoorziene tekorten of overtollige voorraad.
Voorkom een gebrek aan afstemming tussen afdelingen
Stel je voor dat inkoop, verkoop en productie verschillende systemen gebruiken en belangrijke informatie, zoals de huidige voorraad of verkochte producten, handmatig via Excel of e-mail wordt gedeeld. Je mailbox raakt overvol, waardoor je belangrijke e-mails mist. Of je ontvangt een chaotisch Excel-bestand zonder overzicht, waar iedereen bewerkingen kan doorvoeren.
Door deze gebrekkige samenwerking zijn afdelingen vaak niet op de hoogte wanneer ze moeten handelen, zoals wanneer grondstoffen opraken en de productie tijdelijk stil komt te liggen of juist wanneer er een overschot aan producten is dat niet in de voorraad past. Het gebrek aan samenwerking maakt het moeilijk om snel en adequaat in te spelen op veranderingen, terwijl het juist die flexibiliteit is die het verschil zou kunnen maken.
Door deze gebrekkige samenwerking zijn afdelingen vaak niet op de hoogte wanneer ze moeten handelen, zoals wanneer grondstoffen opraken en de productie tijdelijk stil komt te liggen of juist wanneer er een overschot aan producten is dat niet in de voorraad past. Het gebrek aan samenwerking maakt het moeilijk om snel en adequaat in te spelen op veranderingen, terwijl het juist die flexibiliteit is die het verschil zou kunnen maken.
Waarom een S&OP-systeem?
- Gestructureerde afstemming van vraag en aanbod
- Centrale gegevensverzameling
- Snelle reactie op vraagfluctuaties
- Gezamenlijke afstemming tussen afdelingen
- Vraagvoorspellingen
- Verhoogde transparantie
- Betere resourceplanning
- Optimalisatie van de voorraadniveaus
- Op maat
Balans tussen vraag en aanbod met S&OP
Deze uitdagingen kennen wij maar al te goed. Wanneer afdelingen niet optimaal met elkaar communiceren, wordt het snel lastig om vraag en aanbod in balans te houden. Dit is waar een Sales- en Operations Planning (S&OP) het verschil maakt. Ons maatwerksysteem biedt een gestructureerde aanpak voor het afstemmen van vraag en aanbod. Het begint met het verzamelen van gegevens van de verschillende afdelingen. Verkoop levert prognoses op basis van klantbehoeften en markttrends, productie geeft de beschikbare capaciteit en geplande productie weer en planning zorgt voor inzicht in de actuele voorraadniveaus.
Versterken met AI
Door deze informatie centraal te analyseren, is het als organisatie eenvoudiger om de balans tussen vraag en aanbod te beheersen. We begrijpen dat je geen tijd te verliezen hebt bij fluctuaties in de vraag. Daarom maakt ons S&OP-systeem gebruik van kunstmatige intelligentie om voorspellingen te doen die helpen bij het anticiperen op toekomstige behoeften en het optimaliseren van inkoopstrategieën. Hierdoor kun je proactief inspelen op verwachte vraagfluctuaties, wat de inkoop van producten en grondstoffen nauwkeuriger en efficiënter maakt.
Versterken met AI
Door deze informatie centraal te analyseren, is het als organisatie eenvoudiger om de balans tussen vraag en aanbod te beheersen. We begrijpen dat je geen tijd te verliezen hebt bij fluctuaties in de vraag. Daarom maakt ons S&OP-systeem gebruik van kunstmatige intelligentie om voorspellingen te doen die helpen bij het anticiperen op toekomstige behoeften en het optimaliseren van inkoopstrategieën. Hierdoor kun je proactief inspelen op verwachte vraagfluctuaties, wat de inkoop van producten en grondstoffen nauwkeuriger en efficiënter maakt.
Gezamenlijk afstemmen
Na de gegevensverzameling komt een gezamenlijke afstemming, waarbij alle afdelingen de informatie bespreken en knelpunten identificeren. Is er te veel vraag voor de beschikbare productiecapaciteit? Dan wordt de productieplanning aangepast. Verkoop kan de vraag bijstellen op basis van de actuele voorraad, en planning kan bijsturen om onverwachte tekorten of overschotten te voorkomen.
Standaard als basis
Ons template voor Sales en Operations Planning (S&OP) biedt een gestructureerde aanpak voor het afstemmen van vraag en aanbod. 80% van het systeem is ontwikkeld met gestandaardiseerde functionaliteiten, gebaseerd op ervaringen in supply chain processen. Na de discovery-fase wordt de resterende 20% op maat ontwikkeld en kijken we naar de nodige integraties met andere systemen. Zo wordt het systeem snel en specifiek afgestemd op de behoeften van jouw organisatie.
Ondersteuning nodig bij het uitkiezen van een passend S&OP-systeem?
Download dan geheel vrijblijvend ons whitepaper.
Wat ons whitepaper je biedt:
- Een concreet stappenplan
- Ondersteuning voor jouw unieke proces
- 5x tips om de beste S&OP-leverancier uit te kiezen
Download hier onze
Whitepaper
Dit is mogelijk met:
Sales & Operations Planning
Vraag- en capaciteitsanalyse
Gegevens uit verschillende bronnen worden verzameld en geanalyseerd om capaciteit en vraag te vergelijken, inclusief factoren zoals productintroducties, promoties en voorspellingsnauwkeurigheid.
Voorraadbeheer
Het systeem evalueert de voorraad en controleert of deze binnen de gestelde grenzen blijft, met inzicht in meerdere proceslocaties.
Capaciteits- en productiereview
De beschikbare capaciteit wordt geanalyseerd, inclusief personeelsplanning en productieprocessen, voor optimale bezetting.
Scenario- en budgetanalyse
Vergelijking van vraagvoorspellingen met werkelijke prestaties helpt bij strategische besluitvorming en biedt inzicht in de forecastontwikkeling.
Integraties
Integreer met de relevante core-systemen uit de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan een ERP-systeem, een financieel systeem en een voorraadbeheersysteem.
Inzichten
Binnen het S&OP is één overzicht van de LTP-capaciteit, LTP-voorraad, Supply LE, LE vs. budget, sales review en zijn alle supply-issues in kaart.
Meer informatie
We laten je graag zien wat deze functies voor jouw bedrijf betekenen.
Koppelingen met de systemen uit jouw branche
Onze S&OP-oplossing biedt standaard integraties met de systemen die in jouw branche gebruikt worden.
Of je nu een Control Tower, ERP of Product Informatie Management systeem gebruikt, onze oplossing sluit naadloos aan op de systemen die jij al hebt. Dankzij onze ervaring in sectoren zoals transport & logistiek, agrifood en slimme bouw, kennen we de meest gebruikte platforms en zorgen we voor een automatische gegevensuitwisseling tussen verschillende systemen in één overzichtelijk dashboard.
Zo ontstaat er één betrouwbare bron van realtime informatie. Geen dubbel werk, geen datasilo’s, maar één centrale plek om je processen te sturen. En staat jouw systeem er niet bij? Geen zorgen, wij passen het aan.
Of je nu een Control Tower, ERP of Product Informatie Management systeem gebruikt, onze oplossing sluit naadloos aan op de systemen die jij al hebt. Dankzij onze ervaring in sectoren zoals transport & logistiek, agrifood en slimme bouw, kennen we de meest gebruikte platforms en zorgen we voor een automatische gegevensuitwisseling tussen verschillende systemen in één overzichtelijk dashboard.
Zo ontstaat er één betrouwbare bron van realtime informatie. Geen dubbel werk, geen datasilo’s, maar één centrale plek om je processen te sturen. En staat jouw systeem er niet bij? Geen zorgen, wij passen het aan.
In de praktijk
Hoe IT-oplossingen voedselverspilling verminderen
Voedselverspilling is een groot probleem in de voedingsindustrie. Door inzet van IT-oplossingen kunnen bedrijven efficiënter omgaan met hun middelen en verspilling terugdringen.
Deze technologieën zorgen voor betere vraagvoorspelling, realtime inzicht in de supply chain en nauwkeurige productinformatie, waardoor bedrijven niet alleen duurzamer werken, maar ook kosten besparen. Dit draagt bij aan een efficiëntere bedrijfsvoering en een verantwoorde productie.
Benieuwd naar hoe jij voedselverspilling kan voorkomen?
Deze technologieën zorgen voor betere vraagvoorspelling, realtime inzicht in de supply chain en nauwkeurige productinformatie, waardoor bedrijven niet alleen duurzamer werken, maar ook kosten besparen. Dit draagt bij aan een efficiëntere bedrijfsvoering en een verantwoorde productie.
Benieuwd naar hoe jij voedselverspilling kan voorkomen?
Combineren met andere CAPE systemen:
Onze maatwerkoplossingen zijn flexibel en sluiten naadloos aan op bestaande systemen. Dit versterkt de werking van S&OP en verhoogt de efficiëntie van andere bedrijfsprocessen. Door verschillende databronnen te koppelen, ontstaat een compleet en realtime inzicht, wat leidt tot betere besluitvorming en minder verspilling.
Benieuwd naar andere combinaties en hoe deze jouw processen versterken? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden.
Benieuwd naar andere combinaties en hoe deze jouw processen versterken? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden.
Control Tower
Met een Control Tower
ontstaat realtime inzicht in de hele supply chain. De koppeling met S&OP maakt het mogelijk om direct in te spelen op vraagfluctuaties, waardoor processen beter beheersbaar worden en verspilling afneemt.
Warehouse Management Systeem
Een WMS beheert voorraadniveaus en locatiegegevens in realtime. De koppeling met S&OP zorgt voor een betere afstemming tussen vraag en aanbod. Dit voorkomt tekorten en overschotten, bevordert een soepelere doorstroom en verhoogt de leverbetrouwbaarheid.
Jouw winst met een Sales en Operations Planning
S&OP inzetten in jouw organisatie?
Neem contact met ons op, wij helpen je graag!
