De werkdruk stijgt, de administratie wordt steeds zwaarder en ondertussen raak je gefrustreerd omdat het systeem traag is, niet meewerkt en je eindeloos moet zoeken voordat je vindt wat je nodig hebt. Misschien ben je meer tijd kwijt aan klikken, controleren en corrigeren dan aan je cliënten zelf. Het zijn herkenbare situaties waar veel zorgorganisaties dagelijks mee te maken hebben, vaak omdat processen niet goed op elkaar aansluiten of omdat je werkt met programma’s die niet zijn ontworpen voor hoe jij écht werkt.
Het is lastig om je helemaal te richten op goede zorg wanneer dit gebeurt. Toch biedt digitalisering de kans om overzicht en rust te creëren, zodat je meer aandacht kunt geven aan wat écht telt.
In deze blog laten we zien welke stap jij als allereerst moet nemen om dit overzicht en deze rust te creëren.
De groei van E-Zorg, waarom het nú belangrijk is
De wereld om ons heen digitaliseert in razendsnel tempo. Ook in de zorg neemt digitalisering jaarlijks, met wel 7 tot 10%, toe. Van het vastleggen van cliëntgegevens tot het plannen van diensten en zelfs het ondersteunen van beslissingen met slimme technologie. Dit noemen we E-Zorg: zorg die efficiënter, veiliger en persoonlijker wordt door digitale hulpmiddelen.
Maar digitalisering gebeurt niet vanzelf. Juist nu is het belangrijk om de basis goed op orde te hebben, omdat zorgaanbieders te maken hebben met steeds complexere wet- en regelgeving, strengere privacy-eisen en hogere verwachtingen van cliënten en medewerkers. Een stabiele digitale werkomgeving voorkomt dat je wordt afgeremd door systemen die niet goed samenwerken of verouderde software die je vertraagt. Wanneer je de eerste digitalisatiestap neemt kan jij je volledig richten op wat er écht toe doet: snelle en effectieve zorg voor jouw cliënt, precies wanneer het nodig is.
Dit is stap 1: Breng je IT-landschap in kaart
Stap 1 gaat om het krijgen van een duidelijk beeld van welke digitale middelen jouw organisatie gebruikt en hoe ze ervoor staan. Zo weet je precies waar je nu staat en waar de eerste verbeterpunten liggen.
Zo pak je het aan:
1. Maak een overzicht van de software die jij en je collega’s dagelijks gebruiken: Denk bijvoorbeeld aan het elektronisch cliëntendossier, planningssoftware, communicatieapps of systemen voor personeelszaken.
2. Controleer hoe goed deze systemen werken: Werken ze soepel, of veroorzaken ze problemen? Zijn er programma’s die verouderd zijn of binnenkort niet meer werken?
3. Vraag na waar deze systemen draaien: Staan ze lokaal op een computer of server in de organisatie? Of staan ze ‘in de cloud’, dus ergens op internet waar je ze altijd kunt bereiken? Dit zegt iets over de flexibiliteit en veiligheid van je systemen.
4. Kijk goed naar welke onderdelen van je proces nog buiten de systemen om gaan: Bijvoorbeeld via e-mail of Excel-bestanden. Dit helpt je ontdekken waar het systeem tekortschiet of juist omzeild wordt.
5. Maak een duidelijk overzicht en bespreek dit met je team: Samen krijg je zo een helder beeld van de huidige situatie, weet je waar je kunt beginnen met verbeteren en kan je plannen gaan maken voor de toekomst.
Hulp hierbij nodig?
Tom staat voor je klaar! Plan via onderstaande knop je gratis kennismaking in en maak je eerste stap.
Wat levert deze stap jou op?
- Duidelijk inzicht in welke systemen of functionaliteiten je nodig hebt. Dit omdat je precies weet welke onderdelen van je proces onnodig veel tijd kosten doordat de huidige digitale hulpmiddelen niet optimaal ondersteunen, maar juist belemmeren. Op basis daarvan kun je een concrete roadmap voor 2026 opstellen en gericht verbeteren.
- Visie over gehele IT-landschap. Je krijgt inzicht in hoe alles samenwerkt en waar verbetering nodig is voor een toekomstbestendige aanpak.
- Een stevige basis voor verdere digitalisatie.
- De eerste stap richting het gebruik van innovatieve technologieën zoals kunstmatige intelligentie (LLM) die je zorgprocessen kunnen ondersteunen.
Verder digitaliseren?
Digitalisering in de zorg is een reis die je stap voor stap maakt. Het goed in kaart brengen van je IT-landschap is de eerste stap. In het document aan de rechterkant van deze pagina nemen we je mee door de 7 verschillende stappen van deze reis en geven wij je de handvaten om de ideale E-Zorg voor jouw organisatie in 2026 te behalen.
Wil jij weten in welke digitaliseringsfase jij je bevindt en hoe je vanuit daar verder kunt digitaliseren richting E-Zorg in 2026?
Download de whitepaper dan en maak je eerste stap!
