Slimme IT die zorgprofessionals ondersteunt
Werk je in de zorg, dan herken je het vast: groeiende administratie, planningen die continu wijzigen en systemen die niet goed samenwerken. Ondertussen wil je grip houden op inzet van medewerkers én ruimte voor cliënten.
Goede zorg vraagt om IT die meebeweegt met de praktijk en professionals ondersteunt.
Bij CAPE helpen wij zorgorganisaties hun processen slimmer te organiseren. Met oplossingen waarin data en AI zorgen voor overzicht en inzicht, verminderen we administratieve lasten, verbeteren we planningen en zetten we medewerkers effectiever in. Zo blijft er meer tijd over voor wat echt telt: passende zorg voor cliënten.
Capaciteitsplanning
Stem je capaciteit precies af op de zorgvraag, met direct inzicht in beschikbare medewerkers, middelen en tijd om continu de juiste balans te houden.
Planning huishoudelijke hulp
Plan huishoudelijke hulp eenvoudig in, zodat afspraken logisch op elkaar aansluiten en je organisatie minder tijd verliest onderweg.
Personeelsplanning
Plan je personeel zo efficiënt mogelijk in voor intra‑ en extramurale zorg, met direct inzicht in beschikbaarheid, kwalificaties en zorgvraag.
Event
Genoodzaakt beter te plannen, maar weet je niet hoe?
Wij zien de druk op zorgprofessionals drastisch toenemen. Ben je wel eens benieuwd hoe andere bedrijven wel goed kunnen plannen? Hoe gaat dit in andere branches wel goed? Wat kunnen wij van ze leren? Hier zit namelijk veel overlap in! Wij nodigen jullie graag uit voor ons planningsevent om met elkaar, van elkaar te leren, te inspireren en samen te kijken naar hoe jullie de planning kunnen verbeteren.
Agenda
Deel 1: Plenaire sessie – maatwerk plansystemen bij CAPE en de toevoeging van AI in maatwerk plansystemen
Deel 2: Demomarkt – laat je inspireren door een tiental plansystemen die CAPE de afgelopen jaren heeft ontwikkeld door rond te lopen langs verschillende demo’s.
14 april 2026
Café restaurant Soesterdal
in Soesterberg
13:30 – 17:00 uur
Vooruitkijken wordt makkelijker met capaciteitsplanning
In 2025 bestond al ruim één op de vijf Nederlanders uit 65-plussers en dat aandeel blijft de komende jaren verder stijgen. De zorgvraag groeit daarmee sneller dan veel teams kunnen bijbenen. Maar sluit jouw huidige personele bezetting daar eigenlijk op aan? En heb je tijdig inzicht in waar de druk binnen je intramurale zorg gaat ontstaan, of merk je het pas wanneer roosters knellen en kwaliteit onder druk komt te staan?
Bij CAPE helpen we zorgorganisaties om intramurale zorgvraag concreet en kwantificeerbaar te maken en die te vertalen naar een passende personele inzet. Met vooruitkijkende capaciteitsplanning brengen we toekomstige zorgvraag en beschikbare capaciteit samen. Zo kun je niet alleen vooruitkijken, maar ook spelen met verschillende scenario’s en variabelen, zoals veranderende cliëntprofielen, bezettingsgraden of inzetmix, om direct te zien wat de impact is en tijdig bij te sturen.
Grip op een onvoorspelbare praktijk met planning voor huishoudelijke hulp
Planning voor huishoudelijke ondersteuning vraagt dagelijks om het organiseren van een enorme bulk aan cliënten en medewerkers. Honderden afspraken moeten passend worden ingepland, met verschillende beschikbaarheden, routes en contracturen. Zonder goed overzicht wordt dat al snel een complexe puzzel. Daarbovenop komen de last-minute wijzigingen: afmeldingen van cliënten, zieke medewerkers en verschuivende tijden. Juist die onvoorspelbaarheid vraagt veel van planners en zorgt ervoor dat zij continu moeten bijsturen.
Bij CAPE bieden we het overzicht dat nodig is om deze complexiteit beheersbaar te maken. Met inzicht in alle cliënten, medewerkers en wijzigingen op één plek maken we het werk van planners overzichtelijker en minder reactief. Zo ontstaat rust in de planning, een eerlijkere inzet van medewerkers en meer ruimte om vooruit te kijken in plaats van alleen brandjes te blussen.
Meebewegen met elke dienst en wijziging met een slimme personeelsplanning
Personeelsplanning in de zorg vraagt elke dag om schakelen. In de intramurale zorg verandert de bezetting continu door wisselende diensten, uitval of onverwachte zorgmomenten. In de extramurale zorg komt daar extra complexiteit bij: routes moeten efficiënt blijven, cliënten schuiven in tijd en planners moeten rekening houden met reistijd tussen adressen. Die reistijd bepaalt direct hoeveel cliënten een medewerker kan zien op een dag.
Tegelijkertijd kost het planners veel tijd om routes te maken die niet alleen efficiënt zijn, maar ook aansluiten op de kwalificaties van medewerkers en de voorkeuren en zorgvraag van cliënten. Bij CAPE helpen wij deze complexiteit beheersbaar te maken met slimme personeelsplanning die meebeweegt met zowel intra- als extramurale dynamiek, zodat planners grip houden op de dag en de werkdruk beheersbaar blijft.
Wij zijn trots op onze samenwerkingen
“Ik was een beetje achterdochtig. Hoe kon het zoveel goedkoper zijn en in slechts drie maanden bouwen wat we nodig hadden? Was dit echt waar? Hoe was dat mogelijk… maar het was echt zo. CAPE leverde onze Mendix-oplossing op tijd en binnen budget.”
Wil je gewoon even sparren,
zonder verplichtingen?
Heb jij al eens overwogen AI toe te passen in jouw zorgprocessen?
AI kan de zorg niet vervangen, maar het kan planningen wél slimmer en rustiger maken. Het herkent patronen die planners in de hectiek vaak niet zien: piekmomenten, knelpunten, onlogische routes of teams die structureel te zwaar belast worden. Zo wordt sneller duidelijk waar druk ontstaat en welke inzet het meest logisch is.
AI kan die inzichten vervolgens direct vertalen naar praktische suggesties: welke medewerker het beste kan worden ingezet, welke route efficiënter is of waar een kleine aanpassing grote verlichting geeft. Het ondersteunt planners in het maken van keuzes die anders veel tijd kosten, waardoor de planning stabieler wordt en teams meer lucht krijgen.
Klantcase
Zo realiseerde Eurocept 25% minder reistijd en een verhoogde werknemerstevredenheid
Bij Eurocept ging waardevolle tijd verloren aan administratie en onlogische routes. Met een slim planningssysteem hebben we dit getackeld. Minder reistijd, efficiëntere inzet van verpleegkundigen en een soepelere samenwerking met Nedap ONS zorgen ervoor dat zorgverleners weer kunnen doen waar het echt om draait: zorg leveren.
Waarom kiezen voor CAPE?
Geïntegreerd met jouw ECD
zoals Nedap ONS
ISO 27001 gecertificeerd
jouw data is altijd veilig
Jouw partner
voor Low-Code, High-Code en integraties
Wij koppelen jouw systemen
met onze iPaaS eMagiz
Hét integratieplatform voor veilige gegevensuitwisseling in de zorg
eMagiz is ons krachtige Integration Platform as a Service (iPaaS) waarmee VVT-instellingen al hun systemen veilig, snel en foutloos met elkaar verbinden. Het platform automatiseert gegevensuitwisseling en houdt informatie realtime up-to-date, van ECD tot apotheekbeheer. Zo verminder je handmatige overdracht, voorkom je fouten en creëer je één geïntegreerde digitale zorgketen die meegroeit met jouw organisatie.
Jaar ervaring
Business consultants
Succesvolle projecten
Heb jij jouw IT‑landschap écht helder in beeld?
Met onze invulbare architectuurplaat breng je eenvoudig in kaart welke systemen jouw zorgorganisatie gebruikt. Van ECD tot ondersteunende applicaties: één overzicht dat direct laat zien hoe jouw IT‑omgeving is opgebouwd.
Vul de architectuurplaat in en ontdek waar jouw IT‑gap ligt en waar kansen ontstaan voor verbetering.
De dienstverlening van CAPE
AI:
Onze consultants onderzoeken samen met jou welke processen slimmer gemaakt kunnen worden en waar AI het meeste rendement oplevert.
Architectuur:
Wij zorgen voor een toekomstbestendige IT-architectuur, waarbij we een solide basis leggen voor verdere digitalisering en schaalbaarheid.
Integratie:
Onze integratiediensten zorgen voor naadloze en veilige gegevensuitwisseling tussen verschillende systemen, zonder handmatige tussenkomst.
Monitoring:
Sherlock biedt uitgebreide monitoringmogelijkheden, waardoor je continu en helder inzicht houdt in de gezondheid van je systemen.
Maatwerk:
Biedt standaard niet altijd de functies die je nodig hebt? Wij bouwen onze software op maat, volledig afgestemd op jouw processen, wensen en werkwijze. Zo krijg je precies de functionaliteit die jouw organisatie vooruithelpt.
Legacy systeem vervanging:
We helpen je bij het vervangen van verouderde kernsystemen, zodat je organisatie blijft functioneren zonder onderbrekingen of verlies van belangrijke data en processen.
Clean core:
We helpen je bij het voortbouwen op je bestaande kernsystemen en zorgen ervoor dat je IT‑landschap toekomstbestendig blijft, met oplossingen die soepel aansluiten op wat er al staat.
Security:
Wij zorgen voor een robuuste beveiliging van je gehele IT‑omgeving, zodat je data beschermd is tegen externe en interne bedreigingen en je organisatie voldoet aan de meest recente beveiligingsstandaarden.
Kom in contact met Tom!
Meer weten over wat we voor jouw zorgprocessen kunnen betekenen? Sparren over je IT-visie of een demo ontvangen van onze capaciteitsplanning? Tom helpt je graag verder.
Wanneer ik naar de zorgsector kijk, valt één uitdaging steeds meer op: het optimaal inzetten van personeel en middelen op het juiste moment, bij de juiste zorgvraag.
Ben jij het hier niet mee eens? Wat is volgens jou de grootste uitdaging?
