Nog niet bekend met PEPPOL?
Dan raden we je aan eerst onze korte ‘Wat is PEPPOL?’ blog te lezen.
Steeds meer bedrijven krijgen te maken met het versturen en ontvangen van e-facturen via het PEPPOL-netwerk. Waar dit in het begin vooral door overheden en hun leveranciers werd gebruikt, zien we dat steeds meer sectoren, van zorg tot bouw en retail, de standaard omarmen.
Maar aansluiten op PEPPOL is niet zo eenvoudig als “even een vinkje zetten”. Een e-factuur moet:
- automatisch bij het juiste systeem van de ontvanger terechtkomen,
- voldoen aan de strikte PEPPOL-standaarden,
- vertaald worden naar de juiste “taal” zodat jouw systemen én die van de ontvanger het begrijpen.
En daar komt eMagiz om de hoek kijken.
PEPPOL implementeren: waar begin je?
Sta je op het punt om te starten met PEPPOL, maar weet je niet precies hoe je moet beginnen? Je bent zeker niet de enige. Veel bedrijven vragen zich af:
- Hoe weet ik zeker dat mijn facturen voldoen aan de PEPPOL-standaard?
- Hoe voorkom ik fouten en vertragingen in mijn e-facturatieproces?
- Hoe zorg ik dat mijn huidige systemen gewoon blijven werken?
In dit document leer je in twee simpele stappen hoe je jouw e-facturatie compliant maakt met PEPPOL, zonder dat je een compleet nieuwe infrastructuur hoeft op te zetten.
Hoe eMagiz je helpt bij PEPPOL
eMagiz is de slimme schakel die jouw e-facturatie makkelijk maakt. Het platform valideert automatisch of een binnenkomend/uitgaande e-factuur voldoet aan het PEPPOL-formaat. Is de validatie goedgekeurd? Dan wordt de e-factuur doorgezet naar het interne of externe systeem die de e-factuur moet ontvangen. Is de validatie niet geslaagd? Dan transformeert eMagiz automatisch je facturen naar het juiste PEPPOL-formaat en zorgt dat deze alsnog foutloos naar de juiste systemen of applicaties wordt doorgestuurd. Als te veel onderdelen ontbreken of eMagiz de transformatie niet zelf kan doorvoeren, wordt de factuur met een foutmelding teruggestuurd. Zo voorkom je dat een foutieve, niet PEPPOL-format factuur, toch de keten verder ingaat.
Dit proces van validatie, transformatie en routing gebeurt binnen eMagiz in de PEPPOL-connector. Dankzij deze PEPPOL-connector, die al standaard staat ingesteld op het formaat van het PEPPOL-netwerk, weet je precies welke velden (niet-) verplicht zijn en welke schrijfwijze wordt gehanteerd voor bijvoorbeeld een bedrijfsadres en postcode. Zo loop je geen risico op fouten en blijft je facturatieproces soepel en betrouwbaar.
Voordelen van eMagiz in één oogopslag
Minder fouten en vertragingen dankzij automatische validatie
Meer controle door realtime inzicht in de status van facturen en orders
Flexibiliteit en schaalbaarheid om mee te groeien met je organisatie
Eerst zien, dan geloven?
Wil je eerst zien hoe het in de praktijk werkt?
