PEPPOL staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het is een open, veilig netwerk waarmee organisaties elektronische documenten, zoals orders, leveringsbonnen en vooral facturen, digitaal kunnen uitwisselen. Deze documenten worden doorgaans opgesteld in het UBL-formaat (Universal Business Language), een gestandaardiseerde, machineleesbare structuur die wereldwijd wordt erkend voor PEPPOL-berichten.
Waarom kiezen voor het PEPPOL-netwerk?
Minder fouten door handmatige invoer
Snellere verwerking van orders en
facturen
Veilig en gecontroleerd berichtenverkeer via het PEPPOL-netwerk
Eén standaard voor heel Europa
Komt er een PEPPOL-verplichting?
Ja. In diverse sectoren en landen geldt een verplichte aansluiting op het PEPPOL-netwerk. En dat breidt zich snel uit. Bijvoorbeeld:
- In Nederland is e-facturatie aan de Rijksoverheid via PEPPOL al verplicht
- Steeds meer gemeenten en waterschappen eisen het gebruik van het PEPPOL-netwerk
- In België wordt het gebruik van PEPPOL-facturen vanaf 1 januari 2026 verplicht voor alle overheidsopdrachten
Steeds meer organisaties stappen over op het PEPPOL-netwerk. Niet alleen vanuit wet- en regelgeving, maar omdat grote ketenpartners het actief gaan eisen. Wie nu nog werkt met losse systemen of handmatige verwerking, loopt risico op vertraging, fouten en zelfs uitsluiting in aanbestedingen of samenwerkingen. PEPPOL ontwikkelt zich razendsnel van digitale optie tot zakelijke vereiste. Benieuwd naar wat dit betekent voor jouw branche?
Klaarmaken voor PEPPOL?
PEPPOL brengt structuur in de chaos van digitale communicatie. Minder fouten, snellere betalingen en betere samenwerking, dat is wat PEPPOL oplevert.
Maar aansluiten betekent ook:
- Kiezen voor het juiste Access Point
- Integreren met bestaande ERP-, order- en facturatiesystemen
Maar maak je geen zorgen: wij hebben een helder en eenvoudig document opgesteld met praktische tips en handvatten voor het succesvol invoeren van PEPPOL binnen jouw organisatie. In twee overzichtelijke stappen ontdek je hoe je PEPPOL effectief inzet, met daarnaast een extra tip die jouw PEPPOL-proces nog meer kan verrijken.
PEPPOL in de food
Status: Steeds meer grote foodbedrijven zijn al aangesloten op het PEPPOL-netwerk of staan op het punt dat te doen. De druk op toeleveranciers om ook e-facturen te versturen, neemt toe.
In de foodsector ondersteunen wij inmiddels de eerste klanten actief bij het inrichten van PEPPOL binnen hun integraties, onder andere via het eMagiz-platform. Vanuit die praktijkervaring zien we hoe essentieel snelheid, versheid en foutloze ketenlogistiek zijn in deze sector. Door bestellingen, leveringen en facturen realtime digitaal uit te wisselen via het PEPPOL-netwerk, schakelen retailers en groothandels sneller met hun leveranciers. Dat vermindert fouten, maakt marges inzichtelijker en verhoogt de betrouwbaarheid in de hele keten.
PEPPOL in de zorg
Status: Ziekenhuizen en zorginstellingen maken steeds vaker gebruik van PEPPOL. Diverse brancheorganisaties adviseren aansluiting op het PEPPOL-netwerk.
De zorgsector staat onder druk. Administratieve lasten, complexe regelgeving en personeelsuitdagingen maken het werken binnen zorginstellingen steeds uitdagender. PEPPOL helpt processen te stroomlijnen: van e-facturatie tot orderverwerking en leveringsbevestigingen. Door gebruik te maken van een gestandaardiseerd en veilig netwerk, wordt samenwerking tussen zorginstellingen en leveranciers eenvoudiger én veiliger.
PEPPOL in de transport en logistiek
Status: Binnen de internationale logistiek is het PEPPOL-netwerk in opmars. In Nederland zetten vooral grotere vervoerders en logistieke hubs stappen richting standaardisatie via PEPPOL.
In de transport en logistieke sector draait alles om snelheid en precisie. Foutieve documentatie of vertraging in facturatie kan direct financiële gevolgen hebben. Met PEPPOL wisselen transporteurs, expediteurs en logistieke partners digitale documenten naadloos uit, zoals afleverbonnen en facturen. Dit versnelt de afhandeling, verhoogt de betrouwbaarheid en zorgt voor betere samenwerking in vaak complexe, internationale ketens.
PEPPOL in de bouw
Status: PEPPOL is in opkomst in de bouw. Grote aannemers en opdrachtgevers nemen het op in hun inkoopvoorwaarden. Aansluiting wordt daarmee een praktische vereiste.
De bouwsector is een keten met veel schakels. Hoofdaannemers, onderaannemers, leveranciers en opdrachtgevers werken samen in projecten die vaak onder druk staan qua tijd en budget. Het PEPPOL-netwerk helpt door die samenwerking te standaardiseren. In de bouw wordt vaak gebruikgemaakt van de DICO-standaard voor elektronische facturatie, die via PEPPOL wordt verstuurd. Hierdoor verlopen digitale facturatie en orderverwerking sneller, transparanter en met minder fouten. Grote bouwbedrijven vragen hun leveranciers inmiddels actief om via het PEPPOL-netwerk te communiceren.
PEPPOL in de energie
Status: In energie en installatietechniek groeit de belangstelling voor PEPPOL, met name in grotere samenwerkingen en landelijke projecten. Diverse ketenpartners stellen aansluiting inmiddels als eis.
De energiewereld verandert razendsnel. Slimme meters, zonnepanelen en laadpalen. Alles moet verbonden, betrouwbaar en schaalbaar zijn. Dat geldt voor zowel de techniek als voor de administratieve afhandeling. Via PEPPOL wisselen partijen in de energie- en installatiesector documenten digitaal, veilig en foutloos uit. Hierdoor worden processen versneld en wordt er efficiënter samengewerkt in projecten waarin veel partijen betrokken zijn.
PEPPOL bij de overheid
Status: Verplichting geldt al voor het Rijk en breidt zich uit naar decentrale overheden. Aansluiting op PEPPOL is nu al belangrijk voor leveranciers in de publieke sector.
De overheid is al langer een voorloper als het gaat om digitale facturatie. Sinds 2019 is facturatie via PEPPOL aan de Rijksoverheid verplicht. Gemeenten, provincies en waterschappen volgen en vragen dit ook steeds vaker van hun leveranciers. Europese wetgeving stimuleert deze ontwikkeling verder. Wie werkt met of voor (semi)overheden kan beter nu al overstappen op het PEPPOL-netwerk, om voorbereid te zijn op toekomstige verplichtingen.
