PPWR workflow management
Van handmatig naar het automatiseren van PPWR-data
Met de komst van de nieuwe verpakkingswet, waarvan de eerste verplichtingen per 12 augustus zijn ingegaan, verandert er heel wat ten opzichte van de oude richtlijn. Om te voorkomen dat je als organisatie straks 1,5 tot 2 FTE kwijt bent puur aan het beheren van PPWR data, is het de moeite waard om te kijken naar een oplossing die dit grotendeels automatiseert.
Met de benodigde PPWR-data verspreid over verschillende systemen, in Excel-bestanden en/of in mailboxen, is tijdig reageren op een inspectie of audit haast onmogelijk. Een centraal dataplatform, een PPWR workflow management, lost dit vrij eenvoudig op. Hier wordt alle benodigde PPWR informatie bijgehouden en zijn bovendien je leveranciers zelf in staat de benodigde documenten te uploaden of half-jaarlijks te updaten. Zo beweeg je als organisatie van reactief rapporteren naar proactief sturen.
Bekijk wat wij nog meer doen in onderstaande branches ⤵
Centraal dataplatform voor PPWR
* Let op! Door maatwerk kunnen de vormgeving en functionaliteiten afwijken van dit voorbeeld
Om een centraal dataplatform te realiseren, brengen we eerst in kaart wat jouw huidige processen zijn en welke systemen er al in gebruik zijn. Op basis daarvan bepalen we of een PPWR workflow management de juiste oplossing is voor jouw situatie.
Is dit het geval dan ontwikkelen we een centraal dataplatform waarin alle data die benodigd is voor PPWR compliance samenkomt en beheerd wordt. Dit platform is niet alleen de single source of truth voor jouw organisatie, maar automatiseert ook PPWR rapportages en compliance checks.
Download PPWR & AI webinar
In deze PPWR workflow management zijn de volgende functionaliteiten ingebouwd:
Overzichtsscherm – Vanuit het overzichtsscherm kan er per leverancier verpakkingen toegevoegd worden. Bill of Materials – Per verpakking worden er vervolgens de verschillende componenten toegevoegd, de zogenaamde Bill of Materials (BOM). Leveranciers uitvraag – Volgende stap is de uitvraag bij de leverancier, de leverancier ontvangt deze uitvraag via de mail. Specificaties – De leverancier gaat vervolgens alle informatie invullen en specificaties zoals een PFAS verklaring en een zware metalen verklaring toevoegen. Controle door AI – Als de benodigde informatie en documenten vanuit de leverancier binnen zijn gaat de AI-agent deze automatisch controleren of deze voldoen aan de PPWR wetgeving. DoC generen – Zodra alle documenten en informatie zijn goedgekeurd volgens de wetgeving kan er automatisch een Declaration of Conformity (DoC) gegenereerd worden.
Bekijk hieronder een voorbeeld PPWR workflow management*
Klik door de slides om de verschillende stappen te zien
Razendsnel ontwikkeld door onze experts
Wij ontwikkelen bedrijfssoftware op een fundament dat voor ongeveer 80% bestaat uit gestandaardiseerde functionaliteiten. Deze basis is gevormd door jarenlange ervaring in supply‑chainprocessen en bevat alle onderdelen die vrijwel elke organisatie nodig heeft. Daardoor kun je snel starten met een bewezen structuur die direct waarde levert. Vanuit die solide basis richten we ons in de discovery‑fase op wat jouw organisatie uniek maakt. De resterende 20% bouwen we volledig op maat, afgestemd op jullie specifieke processen, wensen en integraties. Zo ontstaat een oplossing die niet alleen snel staat, maar ook naadloos aansluit op jullie manier van werken en precies doet wat jullie nodig hebben.
Automatische controle van documenten met AI
Als er via de uitvraag, gedaan in de applicatie, documenten vanuit leveranciers binnenkomen, dan moeten deze documenten gecontroleerd en verwerkt worden. Hiervoor is er een AI-agent ingebouwd in de applicatie, zodat dit niet handmatig maar automatisch gebeurd.
De aangeleverde documenten worden geextraheerd, de bruikbare data wordt eruit gehaald en vervolgens gekoppeld aan een knowledge base. Deze knowledge base bevat alle informatie over de wet- en regelgeving van de PPWR. De data uit de documenten wordt vervolgens vergeleken met de wetgeving en op basis daarvan ontstaat een advies of deze wel of niet voldoen aan de wetgeving.
Wij zijn trots op onze samenwerkingen
Zo helpt onze dienstverlening jou verder
Hoe versnelt AI om te voldoen aan PPWR?
Om te voldoen aan de PPWR zijn er per verpakking al snel meerdere documenten nodig. Al deze documenten handmatig beoordelen en verwerken is een tijdrovende klus. Dit proces wordt versneld door een AI-Agent die de verwerking en beoordeling volgens de wetgeving overneemt.
Kan ik een PPWR workflow management koppelen aan mijn systemen?
Wij koppelen onze oplossingen altijd aan de systemen die jouw organisatie al gebruikt. Of dit nu een PIM systeem, leveranciersportaal of ERP systeem is. Door deze integraties werk je altijd met actuele informatie en ontstaat één consistente bron van waarheid waarop jouw organisatie stuurt.
Waarom maatwerk in een PPWR workflow management?
Elke organisatie heeft unieke producten, verpakkingen, machines en leveranciers. Standaardoplossingen sluiten daar niet altijd op aan. Daarom vullen wij deze PPWR oplossing waar nodig aan met maatwerk dat past bij jouw processen, systemen en wensen. Zo ontstaat een oplossing die aansluit op jullie manier van werken en de samenwerking tussen teams versterkt.
Hoe blijft mijn PPWR workflow management veilig?
Wij verwerken jouw PPWR data altijd binnen jouw eigen data‑omgeving, zoals een bestaand datawarehouse of een afgeschermde cloudomgeving. Toegang wordt zorgvuldig beheerd en koppelingen verlopen via beveiligde standaarden. Zo blijft jouw informatie onder jouw controle en volledig beschermd.
Bekijk meer CAPE oplossingen
Vorige
1
2
3
4
Volgende
Vorige
1
2
3
Volgende
Vorige
1
2
3
Volgende
Vorige
1
2
3
4
Volgende
Vorige
1
2
3
Volgende
Vorige
1
2
Volgende
Vorige
1
2
Volgende
Lees meer over PPWR
PPWR: waarom één verpakking al snel 7 documenten betekent
In onze vorige blog schreven we over wat de PPWR nou precies inhoudt en wat er allemaal gaat veranderen. In deze blog duiken we dieper in op de hoeveelheid documentatie die nodig is om aan de PPWR te voldoen. Want dit zijn er waarschijnlijk veel meer dan je in eerste...
PPWR: Dit is wat je moet weten over de nieuwe verpakkingswet
De Europese Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) is sinds februari 2025 officieel van kracht en zet de verpakkingswereld volledig op zijn kop. Vanaf augustus 2026 moeten bedrijven voldoen aan een reeks nieuwe verplichtingen die veel verder gaan dan de oude...
