Documenten extraheren en verrijken
PDF’s – mails – excel verwerken naar waardevolle data in je systemen én ook nog aanvullen met bestaande data?
Het overtypen van documenten in je systemen, is voorgoed verleden tijd.
Met onze oplossing voor documentextractie en dataverrijking zet je werkelijk álle documenten om in betrouwbare datavelden.
En ja: echt álle.
- Ingescande pdf’s met handgeschreven notities
- Excel‑lijsten
- Informatie uit e-mails
- Ongeordende documenten en bijlagen
Onze documentextractor haalt er moeiteloos de juiste gegevens uit en zet die direct om naar bruikbare data. Dat scheelt je uren zoek‑, type‑ en controlewerk.
Bekijk wat wij nog meer doen in de transport en de food ⤵
Inspiratie event
Webinar: Demo documenten extraheren en verrijken.
Inclusief praktisch stappenplan AI in jouw bedrijf & gratis AI ready scan.
Voor welke processen is de documenten extraheren en verrijken een hulpmiddel die veel administratieve lasten gaat verlichten? Hoe ziet de tool eruit?
Tijdens de webinar op 7 mei neemt onze AI consultant Tim Eichhorn jullie mee met een hands-on demo.
Daarnaast neemt onze Innovatie manager Bart Busger op Vollenbroek jullie mee door een handig stappenplan om morgen te starten met AI in jouw bedrijf.
Inclusief gratis scan om te kijken hoe AI-ready jouw bedrijf is.
Een stap verder? Ontmoet de AI-agent
Wil je het proces nóg slimmer en sneller maken? Zet dan onze AI‑Clair agent bovenop de documentextractie.
Deze agent:
- spoort ontbrekende gegevens op,
- raadpleegt automatisch databronnen binnen jouw organisatie,
- en doet slimme suggesties voor aanvulling van je dataset.
Jij hoeft alleen nog maar te bevestigen. Eén klik en de agent werkt de gegevens razendsnel voor je bij. Zo verdwijnen handmatig zoeken en overtikken definitief uit je workflow.
Documenten extraheren en verrijken is perfect inzetbaar voor
- Orderverwerking
- Transportorders uitlezen en verwerken
- Contractgegevens analyseren
- Financiële documenten verwerken
- Bon- en factuurverwerking
- Administratie automatiseren
- ieder proces waarin documenten binnenkomen en data eruit gehaald moet worden.
De stappen die worden doorlopen
* Let op! Door maatwerk kunnen de vormgeving en functionaliteiten afwijken van dit voorbeeld
Event: de kracht van plansystemen
In vrijwel alle sectoren staat planning onder druk. Capaciteit verandert, processen worden complexer en de vraag naar flexibiliteit groeit iedere dag. Kom naar ons sector‑overstijgend event over de plansystemen van nu en de toekomst, want tijdens deze inspirerende middag nemen we je mee in de nieuwste ontwikkelingen in (maatwerk) planningstechnologie. Ontdek, leer en groei samen met ons.
Razendsnel ontwikkeld door onze experts
Wij ontwikkelen bedrijfssoftware op een fundament dat voor ongeveer 80% bestaat uit gestandaardiseerde functionaliteiten. Deze basis is gevormd door jarenlange ervaring in supply‑chainprocessen en bevat alle onderdelen die vrijwel elke organisatie nodig heeft. Daardoor kun je snel starten met een bewezen structuur die direct waarde levert.
Vanuit die solide basis richten we ons in de discovery‑fase op wat jouw organisatie uniek maakt. De resterende 20% bouwen we volledig op maat, afgestemd op jullie specifieke processen, wensen en integraties. Zo ontstaat een oplossing die niet alleen snel staat, maar ook naadloos aansluit op jullie manier van werken en precies doet wat jullie nodig hebben.
4 voordelen van het automatisch extraheren van documenten naar data en het slim verrijken van die data.
Onze documenten extraheren en verrijken oplossing biedt drie manieren om je planningsprocessen in te richten:
1. Minder handmatige administratie
Door documenten automatisch om te zetten naar gestructureerde data, verdwijnt een groot deel van het handmatige overtyp‑ en zoekwerk. Teams houden zo meer tijd over voor taken die écht waarde toevoegen, in plaats van repeterende administratieve handelingen.
2. Snellere verwerking van documenten
Automatische extractie versnelt de doorlooptijd van elke verwerking: documenten worden binnen seconden uitgelezen, in plaats van minuten of uren. Hierdoor verlopen processen soepeler, knelpunten verdwijnen en de totale responstijd richting klanten of collega’s wordt aanzienlijk korter.
3. Minder fouten in data
Handmatig invoeren leidt vaak tot typefouten, verkeerde interpretaties of ontbrekende gegevens. Automatische extractie en slimme AI‑verrijking zorgen voor consistente, nauwkeurige data, met minder correctierondes en betrouwbaardere rapportages als resultaat.
4. Directe integratie met bestaande processen
De verrijkte data sluit naadloos aan op je huidige systemen en workflows. Of het nu gaat om ERP, CRM, financiële software of maatwerkoplossingen, de informatie stroomt automatisch door, zonder extra tussenstappen of wijzigingen in je proces.
Bekijk meer oplossingen in de transport en de food
Vorige
1
2
3
Volgende
Vorige
1
2
3
Volgende
Wij zijn trots op onze samenwerkingen
Zo helpt onze dienstverlening jou verder
Hoe verrijkt Artificial Intelligence jouw documenten verwerking?
Na het verwerken van de documenten nog ontbrekende regels? Koppel de AI agent op de documenten extracter om de ontbrekende data automatisch aan te laten vullen met de gegevens uit je bestaande databases. De AI herkent bijvoorbeeld de klant of het documentnummer en weet vervolgens de ontbrekende gegevens op te halen uit eerdere documenten, je ERP, CRM of andere masterdata tool.
Hoe werkt de document extracter en verrijker samen met andere systemen?
De document extracter en zelfs ook gecombineerd met de AI agent sluit naadloos aan op al je huidige systemen.
Waarom maatwerk in de document extraheerder en verrijker?
Om de document extraheerder en verrijker echt van toegevoegde waarde voor jouw documenten processen te laten zijn, is het belangrijk dat hij naadloos aansluit op jouw specifieke proces. Daarom passen wij altijd een stukje maatwerk toe, zodat ook precies die velden en regels uit de documentatie wordt gehaald, die voor jou van toegevoegde waarde is. Hetzelfde met de AI agent, die wordt zo geprogrammeerd dat deze precies opzoek gaat naar dat wat voor jouw waardevolle informatie is.
Hoe blijft mijn de documenten extraheerder en verrijker veilig en goed beschermd?
Wij verwerken de data altijd binnen jouw eigen data‑omgeving, zoals een bestaand datawarehouse of een afgeschermde cloudomgeving. Toegang wordt zorgvuldig beheerd en koppelingen verlopen via beveiligde standaarden. Zo blijft jouw informatie onder jouw controle en volledig beschermd.
