

Dockplanning

Snellere doorstroming met dockplanning

Dockplanning is meer dan het vastleggen van aankomst- en vertrektijden. Het is een continu proces van coördineren, anticiperen en bijsturen. In de wereld van transport en logistiek draait alles om timing, maar juist daar gaat het vaak mis. Chauffeurs die lang moeten wachten, docks die onverwacht leeg blijven staan en planners die hun weg zoeken in een wirwar van systemen en last minute wijzigingen.

Het plannen van dockbewegingen vraagt om grip, inzicht en overzicht. Want pas als alles soepel op elkaar aansluit, wordt het laad- en losproces een gestroomlijnde schakel in de waardeketen in plaats van een knelpunt.
Dockplanning - CAPE - docks - chauffeur - transport en logistiek

Uitdagingen rondom de docks

Dockplanning zonder een centraal systeem leidt tot een versnippering van Excel-bestanden, e-mails en telefoontjes. Collega’s vullen handmatig planningen in, sturen bestanden rond en verliezen het overzicht. In drukke mailboxen raken de bestanden vaak door elkaar, waardoor verschillende afdelingen werken met verschillende versies van de planning. Hierdoor ontstaat er een onduidelijke dockplanning, zowel intern als voor de chauffeurs. Chauffeurs worden naar de verkeerde docks gestuurd of ze staan onterecht lange tijd te wachten, omdat de juiste orders nog niet klaar zijn of het dock nog bezet is.

Wanneer er plotselinge veranderingen optreden, zoals een vertraging door een lekke band of onverwachte verkeersdrukte, wordt het nog moeilijker om de planning snel aan te passen. Zonder real-time inzicht in de situatie, kunnen docks overvol raken, terwijl er elders ruimte onbenut blijft.

Waarom een dockplanning?

  • Kortere wachttijden voor chauffeurs
  • Optimale dockbezetting
  • Inzichtelijke planning
  • Planning op basis van dockeigenschappen
  • Minder handmatige afstemming
  • Maatwerkoplossing
  • Efficiënter gebruik van dockcapaciteit
  • Verbeterde doorstroming van goederen
  • Proactieve planning voor onverwachte situaties

Voorkom onnodige wachttijden

In onze jarenlange ervaring in de transport- en logistieke sector zien wij deze uitdagingen dagelijks. Daarom hebben wij een maatwerkplanningsoplossing ontwikkeld die je helpt bij het creëren van overzicht en het behouden van grip op jouw dockplanning.

De applicatie bestaat in de basis uit een interactieve tijdtabel, waarin orders per dock ingeboekt worden. De tijdtabel is flexibel in te richten op jouw specifieke docks door het wel of niet toekennen van bepaalde eigenschappen van een dock, bijvoorbeeld: is het een vries- of koeldock? De applicatie houdt ook rekening met bedrijfsuren, vakanties en feestdagen. Hierdoor geeft de software een duidelijk en interactief overzicht van de dockplanning.

Standaard als basis

Met onze op maat gemaakte dockplanning zorgen wij ervoor dat jouw dockprocessen efficiënt en zonder onnodige wachttijden verlopen. Het template biedt 80% gestandaardiseerde functionaliteiten, terwijl de resterende 20% volledig wordt afgestemd op de specifieke eisen van jouw organisatie. Zo versnellen wij het ontwikkelproces van de dockplanning.

Discovery als startpunt

Tijdens de discovery-fase brengen we samen met jouw team de belangrijkste logistieke uitdagingen en wensen in kaart. We analyseren processen, identificeren knelpunten en bepalen welke inzichten nodig zijn om proactief te sturen. Na de discovery-fase wordt er gekeken naar de integraties tussen de dockplanning en bestaande systemen.

3 planningsopties voor jouw proces

Onze dockplanning biedt drie manieren om je planningsprocessen in te richten:

  1. Zelf boeken door vervoerders: Vervoerders boeken tijdsloten via een realtime dashboard, met de optie om specifieke vereisten zoals gekoelde opslag door te geven. Dankzij de multitenant-opbouw ziet de dockbeheerder de volledige tijdtabel, terwijl vervoerders alleen hun eigen activiteiten zien.

  2. In overleg boeken door interne planner: De interne planner boekt tijdsloten in overleg met de vervoerder, zodat alle nodige informatie wordt gedocumenteerd en meegenomen en het proces soepel verloopt.

  3. Automatische planning van tijdsloten: Het systeem berekent automatisch optimale tijdsloten op basis van orderkenmerken, dock-eigenschappen en afspraken met de vervoerder. LET OP: Dit is alleen mogelijk in combinatie met de managementmodule en een Order Management Systeem..

De oplossing bestaat uit drie modules: Operations, Insight en Management. Een module is een afgebakend onderdeel van de software, waarin gerelateerde functionaliteiten zijn gebundeld. Dit zorgt voor een overzichtelijke structuur en maakt het mogelijk om de dockplanning stapsgewijs uit te breiden of aan te passen aan jouw wensen.

Dit is mogelijk met:

Dockplanning

Dockadministratie
Vervoerderafspraken instellen
Rapportages
Order voorraad checker
Tijdslotcalculatie
Meer...

Meer informatie

We laten je graag zien wat deze functies voor jouw bedrijf betekenen.

Selecteer functies naar jouw keuze

Ons dockplanningssysteem is onderverdeeld in drie modules, die samen een compleet pakket bieden voor efficiënte dockplanning.

In de basis kies je voor de module Operations, waarmee je onder andere ontvangen en verzonden orders bijhoudt, vervoerderafspraken instelt en dockadministratie uitvoert.

Wil je verder digitaliseren? Dan breid je het systeem uit met de module Insight, die rapportages biedt en de voorraadstatus controleert.

Met de derde module, Management, kun je onder andere tijdsloten automatisch laten berekenen en notificaties versturen, zodat je proactief kunt sturen op jouw dockprocessen.

In de praktijk

Slimme dockplanning

Wij hebben in samenwerking met Farm Trans een AI-scheduler ontwikkeld om hun dockplanning slimmer en flexibeler te maken. Met behulp van historische data en machine learning voorspelt het systeem nauwkeurig de aankomsttijden van vrachtwagens, waardoor slottoewijzingen geoptimaliseerd worden. Dit leidt tot minder verstoringen, een efficiëntere planning en een eerlijke verdeling van ritten.

Benieuwd hoe AI dockplanning slimmer maakt? In de case lees je:

  • Hoe we met historische gegevens truckaankomsten nauwkeurig voorspellen.
  • Waarom een eigen ontwikkeld algoritme beter presteert dan standaardoplossingen.
  • Wat de eerste tests laten zien over snelheid en nauwkeurigheid van het systeem.

Lees de case hier

Combineren met andere CAPE systemen:

Onze maatwerkoplossingen zijn flexibel en kunnen eenvoudig gekoppeld worden met andere systemen die jouw processen versterken. Door dockplanning te combineren met andere systemen, verbeter je de samenwerking tussen verschillende afdelingen en krijg je meer grip op je logistieke processen. Zo wordt de algehele werking geoptimaliseerd.

Meer elementen uit jouw bedrijfsprocessen digitaliseren?
Ontdek onze andere digitalisatie oplossingen op maat.

Warehouse Management Systeem

Een WMS optimaliseert de voorraadbewegingen in het magazijn door realtime informatie te geven over de locatie van producten. In combinatie met slimme dockplanning zorgt het voor een efficiënter gebruik van dockruimte en een snellere doorstroom van goederen, doordat het systeem precies weet welke producten gereed zijn voor verzending.

Order Management Systeem

Een OMS verwerkt klantorders en prioriteert deze op basis van urgentie. Door het koppelen van het OMS aan de dockplanning kunnen orders op tijd en in de juiste volgorde worden verwerkt, waardoor de dockbezetting efficiënter wordt en vertragingen in de orderverwerking worden voorkomen.

Jouw winst met dockplanning

Geen wachttijden & wachtkosten

Chauffeurs weten precies waar ze moeten zijn en wanneer ze kunnen laden of lossen. Ze rijden direct door naar het juiste dock voor een snelle verwerking van de lading.

Tevreden transporteurs & leveranciers

Duidelijke planning zorgt ervoor dat chauffeurs weten waar ze moeten zijn en wat er van hen verwacht wordt.

Betere capaciteitsplanning

Medewerkers kunnen direct aan de slag met een heldere planning. Ze weten precies welke goederen, op welk tijdstip en op welke dock verwerkt moeten worden.

Betere samenwerking tussen teams

Dankzij een centraal systeem kunnen verschillende afdelingen makkelijker samenwerken, wat de communicatie en het proces versnelt.

Geoptimaliseerde dockbezetting

Door realtime inzicht in de beschikbaarheid van docks, worden docks efficiënter benut en blijft er minder ongebruikte ruimte.

Flexibiliteit bij wijzigingen

Het systeem maakt het mogelijk om snel in te spelen op veranderingen, zoals vertragingen of wijzigingen in de planning, waardoor het plannen van de docks altijd optimaal blijft.

Dockplanning inzetten in jouw organisatie?


Neem contact met ons op, wij helpen je graag!