Ploeger
Een betrokken, ambitieus familiebedrijf met prachtige logistieke oplossingen. Dat is Ploeger, aldus Ploeger zelf. Opgericht in 1938 door Willem Ploeger en inmiddels staat de derde generatie aan het roer met Adwin Ploeger. Ploeger is uitgegroeid tot een middelgrote logistieke dienstverlener met 150 voertuigen en 325 medewerkers.
Ploeger is specialist op het gebied van logistiek, groupage vervoer, dedicated vervoer en maatwerk oplossingen in de Benelux. Samen met hun opdrachtgevers bouwen ze aan langdurige samenwerkingen waar gelijkwaardigheid en vertrouwen centraal staat. Hun missie: Alles uit handen, behalve de controle.
Uitdagingen ritplanning bij Ploeger
Ploeger verzorgt in opdracht van een klant de broodritten, het dagelijks vervoeren van brood van de bakker naar verschillende winkels. Bij de start werd de planning voor deze ritten in Excel gemaakt een bijgehouden. Onderdeel van deze planning is langs welke bakker(s) en winkels van de klant gereden moet worden en welke chauffeur en truck aan deze rit gekoppeld is. Om deze planning eenvoudiger en overzichtelijker te maken was er de behoefte om dit te importeren en in een applicatie te krijgen.
In de huidige situatie ontvangen de chauffeurs een screenshot van de planning in een whatsapp groep. De wens was om in de applicatie ook een functionaliteit in te bouwen waardoor de chauffeurs in de toekomst de planning via de mail ontvangen.
Waarom Excel niet volstaat
Excel is een prima oplossing voor kleine, eenvoudige processen, maar zodra het groter en complexer wordt volstaat het niet meer. Het wordt snel onoverzichtelijk, door de handmatige invoer is het foutgevoelig en Excel biedt geen automatisering. Een ritplanning zoals deze vraagt om een centraal systeem dat automatisch bijwerkt en informatie real-time beschikbaar stelt.
Planningsoplossing Ploeger
Naast de ritplanning applicatie die is ontwikkeld zit de echte meerwaarde in de extra functionaliteiten die zijn ingebouwd en het plannen een stuk eenvoudiger heeft gemaakt.
Ritplanning applicatie
Er is een applicatie ontwikkeld waarin de ritplanning voor het broodvervoer inzichtelijk is gemaakt. In deze applicatie staat nu het overzicht van alle ritten en welke chauffeur en truck hieraan gekoppeld is. In plaats van een screenshot ontvangen chauffeurs nu een mail met de planning en inhoudelijke instructies per stop.
Integratie rit- en roosterplanning
Door deze integratie is er inzichtelijk gemaakt welke chauffeur wel of niet aanwezig is. Daarnaast is er per chauffeur aangegeven wat het aantal contracturen per week zijn en hoeveel uren deze chauffeur de betreffende week al is ingezet. Dit maakt het inplannen van chauffeurs minder foutgevoelig en worden de contracturen minder snel overschreden.
API-koppeling
Er is een API-koppeling gemaakt met de control tower van de opdrachtgever. Dit zorgt ervoor dat na verwerking van de ritten en het toevoegen van de lading en chauffeur in de app, deze informatie direct wordt gedeeld met de opdrachtgever. Een mooie integratie die ervoor zorgt dat de supply chain beter geïntegreerd is.
Analyse van data geautomatiseerd
Het analyseren en controleren van de werkelijke uren en kilometers die gemaakt zijn voor de ritten wordt met deze applicatie geautomatiseerd. Deze controle vindt plaats na het uitvoeren van een rit.
Meer weten over deze oplossingen?
Voordelen planning bij Ploeger
Door de ritplanning applicatie en de integratie met de roosterplanning en API-koppeling is een gestroomlijnd proces ontstaan. Dit heeft de operationele last verminderd en gezorgd voor een betere dienstverlening aan de opdrachtgever.
- Snelle ondersteuning:Â Doordat de planning nu veel overzichtelijker is, kan er ook sneller gereageerd worden op verstoringen of onvoorziene omstandigheden.
- Roosterfunctionaliteit:Â Dankzij de integratie met het rooster, is de planning een stuk minder complex geworden. Het is meteen duidelijk welke chauffeurs aanwezig zijn, hoeveel ingeplande uren deze al heeft staan en hoeveel uren er nog over zijn binnen de contracturen.
- Monitoring:Â De monitoring van deze ritplanning vindt plaats door de opdrachtgever in samenwerking met de procesbegeleiders van Ploeger. Hiervoor is een koppeling gemaakt met Simacan en is het voor de opdrachtgever eenvoudiger geworden om bij te sturen waar nodig.
Impact op de supply chain
Bij CAPE geloven we dat digitalisering pas écht waarde oplevert als het de hele keten versterkt. Wat we doen voor één klant, heeft impact op de samenwerking met leveranciers, partners en eindgebruikers. Daarom kijken we verder dan alleen de interne processen: we ontwikkelen oplossingen die bijdragen aan soepelere ketensamenwerkingen, van grondstof tot eindgebruiker.
Deze case bevindt zich in de fase Transport C van de supply chain, waar het logistieke proces van broodplanning van bakker naar de winkels van de opdrachtgever middels een ritplanning applicatie eenvoudiger en efficiënter is ingericht.
