Plegt-Vos
Plegt-Vos Bouwgroep, een familiebedrijf waar 500 mensen dagelijks hun vakmanschap inzetten om slimme, toekomstbestendige bouwoplossingen te bedenken. Zodat onroerend goed wordt ontwikkeld, gerealiseerd en onderhouden.
Het bedrijf werkt voor overheden, ontwikkelaars, beleggers, woningbouwcorporaties, zorginstellingen en bedrijven in heel Nederland. Met de drijfveer: het leveren van een bijdrage aan het woon-, werk- en leefplezier van klanten en werknemers. Plegt-Vos ziet de toekomst als een uitdaging. Waar de kennis van het vak en de medewerkers in wordt gezet, om de wensen van morgen te kunnen bewerkstelligen met de oplossingen van vandaag.
Supply chain proces
Productie en Consumenten & Eindgebruikers
Uitdagingen
Om dit werk sneller en op een leukere manier te kunnen uitvoeren, wilde Plegt-Vos Bouwgroep het administratieve proces stroomlijnen met behulp van digitale technologie. Daarnaast moest een deel van het administratieve werk, de berichtvoering, worden gedigitaliseerd volgens een bepaalde standaard die elk IT-systeem kan lezen en begrijpen. Een uitdaging waarvoor eerst gesleuteld moest worden in het vertrouwen in digitalisatie.
Wat is efficiency?
Efficiency draait om slimmer werken met minder inspanning. In sectoren zoals de bouw betekent dit dat processen gestroomlijnd worden, zodat tijdrovende taken sneller en eenvoudiger verlopen. Digitale technologie helpt administratieve lasten te verlichten en zorgt ervoor dat systemen naadloos met elkaar communiceren.Oplossingen
Samen ontwikkelden we GRIP: een platform dat de administratie digitaliseert én meebeweegt met de praktijk. Van werkvloer tot backoffice.
Ook de DICO-connector werd geïntegreerd om digitale berichtstromen te automatiseren en te standaardiseren. Minder handwerk, meer overzicht.
GRIP
In samenwerking met Plegt-Vos Bouwgroep hebben we een digitaal platform ontwikkeld: GRIP. Dit platform stroomlijnt de administratieve processen rondom de bouw: alles wat tijdens een project gebeurt, wordt digitaal bijgehouden en geregistreerd. Heel efficiënt, waardoor het administratieve werk veel minder tijd in beslag neemt. We startten het traject door samen met uitvoerders de bouw op te gaan en te kijken op welke punten we het proces konden verbeteren. De uitvoerders voorzagen ons direct van goede input. Een selecte groep heeft het door ons ontwikkelde platform vervolgens getest en er feedback op gegeven. GRIP sluit hierdoor volledig aan bij het proces van Plegt-Vos Bouwgroep.DICO-connector
Plegt-Vos kijkt continu vooruit en blijft haar IT-landschap ontwikkelen. Samen met ons en eMagiz is de DICO-connector geïmplementeerd, waarmee digitale berichtstromen volledig worden geautomatiseerd. Waar medewerkers eerder tijd kwijt waren aan het invoeren, versturen en controleren van berichten, doet de DICO-connector dit nu automatisch. Hierdoor bespaart Plegt-Vos al ruim 10 uur per week en neemt deze besparing verder toe naarmate het berichtenverkeer groeit. Dankzij de DICO-connector worden berichten gevalideerd volgens de juiste standaarden, wat zorgt voor een betrouwbare en efficiënte communicatie binnen het IT-landschap van Plegt-Vos.
Volledige automatisering van digitale berichtstromen
Met de DICO-connector worden digitale berichtstromen volledig geautomatiseerd, waardoor tijdrovende handmatige taken zoals het invoeren, versturen en controleren van berichten volledig worden overgenomen door het systeem. Dit bespaart Plegt-Vos wekelijks uren, wat leidt tot een aanzienlijke tijdsbesparing naarmate het berichtenverkeer toeneemt.Digitale registratie van projectgegevens
GRIP maakt het mogelijk om alle gegevens die tijdens een bouwproject worden verzameld digitaal bij te houden en te registreren. Dit voorkomt papierwerk en zorgt ervoor dat informatie snel beschikbaar is, wat de administratieve werkdruk aanzienlijk vermindert.Automatische validatie van berichten
De DICO-connector zorgt ervoor dat berichten automatisch worden gevalideerd volgens de juiste standaarden. Dit vermindert handmatige controles en verhoogt de betrouwbaarheid van de gegevensuitwisseling, wat zorgt voor een efficiënter proces binnen de organisatie.Realtime toegang tot projectinformatie
Met GRIP heeft het team realtime toegang tot alle gegevens van een project, ongeacht de locatie. Dit verhoogt de transparantie en maakt het mogelijk om snel beslissingen te nemen en het projectbeheer te optimaliseren.Meer weten over deze klantcase?
Voordelen
De digitalisatie van administratieve processen bij Plegt-Vos biedt meer dan alleen tijdswinst. Dankzij GRIP en de DICO-connector zijn de bouwprojecten beter beheersbaar en verloopt de communicatie binnen de keten efficiënter.
- Gestroomlijnde berichtverwerking: Orders, opdrachten en facturen worden automatisch verwerkt volgens de DICO-standaard, wat zorgt voor foutloze en gestructureerde communicatie.
- Realtime projectinzicht: Via GRIP hebben uitvoerders en projectleiders altijd en overal toegang tot actuele informatie, waardoor taken eenvoudig toegewezen en voortgang direct bewaakt kan worden.
- Efficiëntere samenwerking binnen de keten: Leveranciers en klanten sluiten eenvoudig aan op het proces, zonder langdurige afstemming over berichtformaten of handmatige controles.
- Betere kwaliteitsborging: Alle processtappen en communicatie worden nauwkeurig vastgelegd, zodat projecten aantoonbaar voldoen aan kwaliteits- en veiligheidseisen.
- Flexibiliteit voor de toekomst: De DICO-connector en eMagiz maken verdere uitbreiding van digitale berichtstromen mogelijk, bijvoorbeeld voor inkomende facturen of nieuwe berichttypen.
Impact op de supply chain
Bij CAPE geloven we dat digitalisering pas écht waarde oplevert als het de hele keten versterkt. Wat we doen voor één klant, heeft impact op de samenwerking met leveranciers, partners en eindgebruikers. Daarom kijken we verder dan alleen de interne processen: we ontwikkelen oplossingen die bijdragen aan soepelere ketensamenwerkingen, van grondstof tot eindgebruiker.
