Zorgpersoneel planning
Efficiënte personeelsinzet door slimme planning
In de zorg is het dagelijks balanceren van personeelsbezetting een constante uitdaging. Als planner moet je rekening houden met veel verschillende factoren, denk aan voorkeuren van medewerkers, mogelijke ziekmeldingen, vakanties, afstand tot de cliënt, competenties van de medewerkers en de variabele vraag naar zorg.
Het juiste personeel, op het juiste moment, met de juiste kennis; dat is het doel. Maar hoe krijg je dit allemaal georganiseerd, zonder dat de kwaliteit van zorg of het welzijn van je team in het gedrang komt?
Het juiste personeel, op het juiste moment, met de juiste kennis; dat is het doel. Maar hoe krijg je dit allemaal georganiseerd, zonder dat de kwaliteit van zorg of het welzijn van je team in het gedrang komt?
Voorkom een chaotische personeelsplanning
Het handmatig afstemmen van roosters, het bijhouden van de beschikbaarheid en voorkeuren van medewerkers en het zorgen voor de juiste competenties op de juiste plekken is een complexe en onoverzichtelijke taak.
Elke onvoorziene wijziging, zoals een ziekmelding of een onverwachte afwezigheid, vereisen directe aanpassingen, wat het moeilijk maakt voor planners om de balans te bewaren.
Elke onvoorziene wijziging, zoals een ziekmelding of een onverwachte afwezigheid, vereisen directe aanpassingen, wat het moeilijk maakt voor planners om de balans te bewaren.
Waarom een slimme personeelsplanning?
- Automatische toewijzing van medewerkers
- Altijd de juiste zorgverlener op de juiste plek
- Snel inspelen op wijzigingen
- Vermindering van werkdruk
- Verbeterde werktevredenheid
Efficiënte personeelsinzet door slimme planning
Deze uitdagingen bij het plannen van zorgpersoneel zien wij veel in de praktijk. Daarom hebben wij een planningstool ontwikkeld die jou helpt deze uitdagingen te overwinnen. Het algoritme in de software is zo geprogrammeerd dat de planners op basis van de zorgvraag eenvoudig de juiste zorgmedewerker selecteren die bij de vraag past. Dit filter houdt rekening met factoren als: beschikbaarheid, voorkeuren, afstand en benodigde competenties. Zo heb je altijd de juiste zorgverlener op de juiste plek, zonder dat je handmatig alle gegevens hoeft af te stemmen.
Daarnaast speel je snel in op veranderingen, zoals ziekmeldingen of onverwachte afwezigheden. Dankzij onze planner is deze uitval snel te herplannen en zal de werkdruk niet meer onnodig toenemen.
Daarnaast speel je snel in op veranderingen, zoals ziekmeldingen of onverwachte afwezigheden. Dankzij onze planner is deze uitval snel te herplannen en zal de werkdruk niet meer onnodig toenemen.
Standaard als basis
Bij veel zorginstellingen komen we dezelfde uitdagingen tegen, daarom hebben we de slimme personeelsplanning voor 80% ontwikkeld met standaardfunctionaliteiten. Dit versnelt de implementatie aanzienlijk. De resterende 20% wordt op maat aangepast, zodat het systeem perfect aansluit bij jouw specifieke planningsbehoeften.
Discovery als startpunt
In de discovery-fase werken we samen met jouw team om de belangrijkste uitdagingen en wensen in de zorgpersoneelsplanning te identificeren. We analyseren de planningsprocessen, brengen knelpunten in kaart en bepalen welke gegevens essentieel zijn voor een optimale inzet van zorgpersoneel. Daarna onderzoeken we de integraties met bestaande systemen.
Unieke koppeling met Nedap ONS
Wij bieden zorginstellingen de mogelijkheid om Nedap ONS, een toonaangevend systeem voor personeels- en roostermanagement, te koppelen aan andere systemen en onze maatwerksystemen binnen de zorgorganisatie.
Nedap ONS is speciaal ontworpen om zorginstellingen te ondersteunen in het efficiënt plannen, beheren en inzetten van zorgpersoneel. De integratie met onze systemen maakt realtime data-uitwisseling mogelijk, waardoor zorginstellingen hun administratieve processen stroomlijnen en eenvoudiger kunnen schakelen tussen verschillende systemen.
Deze koppeling vermindert de administratieve lasten aanzienlijk, voorkomt fouten en maakt het mogelijk om snel in te spelen op veranderingen in de personeelsbezetting. Zorgverleners kunnen zich hierdoor weer volledig richten op wat écht belangrijk is: het verlenen van zorg aan hun cliënten. Het resultaat? Efficiënter beheer van personeelsinformatie, betere planning en een aanzienlijke besparing van tijd en middelen.
Nedap ONS is speciaal ontworpen om zorginstellingen te ondersteunen in het efficiënt plannen, beheren en inzetten van zorgpersoneel. De integratie met onze systemen maakt realtime data-uitwisseling mogelijk, waardoor zorginstellingen hun administratieve processen stroomlijnen en eenvoudiger kunnen schakelen tussen verschillende systemen.
Deze koppeling vermindert de administratieve lasten aanzienlijk, voorkomt fouten en maakt het mogelijk om snel in te spelen op veranderingen in de personeelsbezetting. Zorgverleners kunnen zich hierdoor weer volledig richten op wat écht belangrijk is: het verlenen van zorg aan hun cliënten. Het resultaat? Efficiënter beheer van personeelsinformatie, betere planning en een aanzienlijke besparing van tijd en middelen.
Dit is mogelijk met:
Zorgpersoneel planning
Patiëntbezoeken plannen
Met inzicht in locatie en reistijd
Competenties van verpleegkundigen meenemen
Zoals bevoegdheid voor specifieke handelingen
Beschikbaarheid van verpleegkundigen
Inzichtelijk maken en planning hierop aanpassen
Routes optimaliseren
Om reistijd te beperken, ondersteund door AWS Location Services
Automatische toewijzing van taken
Op basis van kennis en ervaring
Integratie met bestaande IT-systemen
Via het eMagiz-platform, zodat de tool altijd met actuele data werkt.
Meer informatie
We laten je graag zien wat deze functies voor jouw bedrijf betekenen.
Koppelingen met bestaande systemen uit jouw branche
Onze slimme personeelsplanningsoplossing biedt standaard integraties met de systemen die veel gebruikt worden in de zorgsector.
Of je nu een ERP-systeem gebruikt voor de planning van zorgpersoneel of andere planningsoftware, onze oplossing sluit naadloos aan op de systemen die jij al in gebruik hebt. Dankzij onze ervaring in de zorg en andere sectoren zoals transport & logistiek, zorgen we voor een automatische gegevensuitwisseling tussen verschillende systemen in één overzichtelijk dashboard.
Zo ontstaat er één betrouwbare bron van realtime informatie. Geen dubbel werk, geen datasilo’s, maar één centrale plek om jouw personeelsplanning te beheren en bij te sturen. En staat jouw systeem er niet bij? Geen zorgen, wij zorgen voor de juiste koppeling.
Of je nu een ERP-systeem gebruikt voor de planning van zorgpersoneel of andere planningsoftware, onze oplossing sluit naadloos aan op de systemen die jij al in gebruik hebt. Dankzij onze ervaring in de zorg en andere sectoren zoals transport & logistiek, zorgen we voor een automatische gegevensuitwisseling tussen verschillende systemen in één overzichtelijk dashboard.
Zo ontstaat er één betrouwbare bron van realtime informatie. Geen dubbel werk, geen datasilo’s, maar één centrale plek om jouw personeelsplanning te beheren en bij te sturen. En staat jouw systeem er niet bij? Geen zorgen, wij zorgen voor de juiste koppeling.
In de praktijk
Hoe Eurocept personeelsplanning in de thuiszorg heeft geoptimaliseerd
Bij Eurocept ging waardevolle tijd verloren aan administratie en onlogische routes. Met een slimme planningstool hebben we dit getackeld.
Minder reistijd, efficiëntere inzet van verpleegkundigen en een efficiënte samenwerking met Nedap ONS zorgen ervoor dat zorgverleners weer doen waar het echt om draait: zorg leveren.
Lees hoe digitalisering Eurocept helpt om méér te doen met dezelfde capaciteit.
Lees de case hier
Minder reistijd, efficiëntere inzet van verpleegkundigen en een efficiënte samenwerking met Nedap ONS zorgen ervoor dat zorgverleners weer doen waar het echt om draait: zorg leveren.
Lees hoe digitalisering Eurocept helpt om méér te doen met dezelfde capaciteit.
Lees de case hier
Combineren met andere CAPE systemen:
Onze zorgplanning integreert krachtig met andere systemen van CAPE. Dankzij de flexibele structuur van onze oplossingen brengen we verschillende onderdelen van jouw organisatie samen in één digitale omgeving. Informatie wordt beter benut, processen sluiten beter op elkaar aan en samenwerking wordt versterkt.
Meer elementen uit jouw bedrijfsprocessen digitaliseren?
Ontdek onze andere digitalisatie oplossingen op maat.
Meer elementen uit jouw bedrijfsprocessen digitaliseren?
Ontdek onze andere digitalisatie oplossingen op maat.
Product Informatie Management
Registreer voedingsmiddelen, allergeneninformatie en productkenmerken in één centrale omgeving. Door de koppeling van de PIM met zorgpersoneel planning kunnen zorgverleners direct de juiste informatie raadplegen bij het bereiden van maaltijden of toedienen van medicatie.
Klantportaal
Bied zorgverleners één overzichtelijke omgeving waarin verschillende zorgapplicaties samenkomen. Door informatie uit de zorgpersoneel planning te ontsluiten via het Klantportaal ontstaat er grip op roosters, taken en cliëntinformatie – allemaal op één plek.
Jouw winst met een slimme personeelsplanning
Zorgpersoneel planning inzetten in jouw organisatie?
Neem contact met ons op, wij helpen je graag!
