Zonder realtime inzicht in voorraadniveaus denkt een leverancier dat er voldoende producten beschikbaar zijn, totdat ze bij de verwerking ontdekken dat dit niet het geval is. Dit zorgt voor vertragingen, frustraties en een gevoel van onzekerheid, zowel bij de leverancier als bij de klant. Wanneer de voorraad van de leverancier niet op tijd aankomt, ligt de productie stil, wat directe vertragingen in het proces veroorzaakt. Aan de andere kant kan het gebrek aan zicht op de voorraad ook betekenen dat de leverancier te veel levert, waardoor het magazijn overvol raakt en er onnodige ruimte wordt ingenomen. Zonder duidelijk zicht op inkooporders en leveringsverwachtingen wordt het moeilijk om de afgesproken deadlines te halen.

Traceerbaarheid is hierin essentieel: het biedt het benodigde overzicht om snel te anticiperen op eventuele afwijkingen en zorgt voor de zekerheid die nodig is om de processen soepel te laten verlopen. Compliance speelt ook een belangrijke rol. Het leveranciersportaal stelt leveranciers in staat om documenten, zoals certificeringen en leveringsinformatie, eenvoudig bij te werken. Hierdoor voldoen zij aan de eisen van regelgevende instanties, zoals de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) en buitenlandse autoriteiten.