
Cointainer planning
Minimaliseer demurrage en maximaliseer doorstroming met Container Planning van CAPE

In de wereld van internationale logistiek en containervervoer is tijdig handelen van groot belang voor de winstgevendheid van jouw bedrijf. Stel je voor dat je altijd precies weet wanneer containers vrijgegeven worden, waardoor je proactief kunt sturen op ophaal- en afleverdeadlines en hierdoor je demurrage-kosten kunt verlagen, en dit alles met één geïntegreerd systeem. Met onze Container Planning wordt dit werkelijkheid.

Ons geavanceerde planningssysteem combineert realtime containerzichtbaarheid met slimme planning en automatische alarmeringen, zodat jij geen kostbare vrije dagen meer verspilt.
container planning door cape

Voorkom onnodige demurrage- en detention-kosten

Het ophalen en terugbrengen van containers gaat niet altijd volgens plan. Soms ontstaan er onvoorziene omstandigheden, zoals vertragingen bij douane, files, onverwachte drukte op de terminal of een vol warehouse, die ervoor zorgen dat containers te laat worden opgehaald of teruggebracht. Dit levert direct financiële gevolgen op in de vorm van demurrage en detention.

Wanneer informatie over container-arrivals, vrije dagen en warehouse-capaciteit verspreid is over verschillende systemen en partijen, ontstaat er een gebrek aan overzicht. Dit gebrek aan realtime-inzicht zorgt ervoor dat deadlines worden gemist. Een container die één dag te laat wordt opgehaald kan al honderden euro's kosten, en die kosten lopen snel op. Zonder een geïntegreerd planningssysteem blijft het lastig om proactief te handelen, waardoor er constant wordt gereageerd op facturen in plaats van het voorkomen ervan.

Waarom container planning?

  1. Minder kosten door proactief beheer
  2. Realtime inzicht in vrije dagen en deadlines
  3. Automatische alerts bij risico op demurrage
  4. Volledig overzicht van alle import- en export-containers
  5. Optimale planning van transport en warehouse-capaciteit
  6. Koppeling met terminals, rederijen en bestaande systemen
  7. Soepelere afstemming tussen expeditie, warehouse en vervoer
Realtime inzicht met Container Planning
Door onze domeinkennis en jarenlange ervaring in de logistieke sector begrijpen we hoe belangrijk proactieve containerplanning is voor het voorkomen van demurrage en het optimaliseren van doorlooptijden. Ons geavanceerde planningssysteem combineert containerzichtbaarheid met krachtige planning- en alarmeringsmogelijkheden, waardoor je altijd op de hoogte bent van de status van jouw containers en aankomende deadlines.

Wil je weten wanneer een container vrij komt? Proactief een vrachtwagen inplannen voordat de vrije dagen op zijn? Zien of je warehouse klaar is om te lossen?

Met de CAPE Container Planning loop jij een stap voor, zodat je vroegtijdig kunt anticiperen en demurrage-kosten worden verminderd.

Standaard als basis

Omdat we in veel transport- en logistieke organisaties gelijkenissen herkennen, hebben we Container Planning voor 80% ontwikkeld met gestandaardiseerde functionaliteiten. Dit maakt de ontwikkeling van het systeem aanzienlijk sneller. De resterende 20% van Container Planning wordt op maat ontwikkeld. Deze aanpak zorgt ervoor dat het systeem naadloos aansluit bij de unieke processen van jouw organisatie.

Discovery als startpunt

Tijdens de discovery-fase brengen we samen met jouw team de belangrijkste uitdagingen rondom containerlogistiek en kostenbeheer in kaart. We analyseren processen, identificeren knelpunten en bepalen welke inzichten nodig zijn om proactief te sturen op vrije dagen en deadlines. Na de discovery-fase wordt er gekeken naar de integraties tussen Container Planning en bestaande systemen zoals TMS, WMS, rederij-portals en terminal-systemen.

Ontdek de werking van CAPE Container Planning

Succesvolle containerlogistiek begint bij het voorkomen van onnodige kosten. Na het lezen van deze whitepaper weet jij wat Container Planning inhoudt en hoe de optimale werking van Container Planning toegevoegde waarde levert binnen jouw supply chain proces. Wat de succesfactoren zijn van een succesvolle implementatie van een container planning systeem.

Met inzichten van experts uit de haven- en logistieke sector en praktijkervaringen van bedrijven die demurrage-kosten met 60-80% hebben weten te verlagen. Download de Container Planning whitepaper en krijg alle essentiële informatie die je nodig hebt, samengevat in één handig document. Hierin vind je onder andere:

Waarom jij Container Planning nodig hebt
In welke situaties onze Container Planning jou helpt
Hoe onze Container Planning jouw demurrage-uitdagingen aanpakt


Alles wat je moet weten over onze Container Planning, overzichtelijk en snel toegankelijk!

Brochure

Downloaden

Dit is mogelijk met: Cointainer planning
Container visibility & tracking
Zie door middel van container track & trace in realtime waar al jouw containers zich bevinden: op zee, op de terminal, onderweg of bij het warehouse. Geen zoeken meer in portals van verschillende rederijen, maar één overzicht van alle containers in jouw keten.
Free time monitoring
Het systeem houdt automatisch bij hoeveel vrije dagen je nog hebt per container. Je ziet direct welke containers binnenkort demurrage gaan kosten, zodat je prioriteiten kunt stellen en tijdig actie kunt ondernemen.
Demurrage & detention alerts
Ontvang automatische waarschuwingen wanneer containers risico lopen op extra kosten. Het systeem stuurt alerts via e-mail of dashboard wanneer deadlines naderen, zodat je nooit meer verrast wordt door onverwachte facturen.
Pickup & return planning
Plan ophaal- en retourmomenten optimaal in op basis van vrije dagen, warehouse-capaciteit en transportbeschikbaarheid. Het systeem helpt je de beste planning te maken, zodat containers binnen de vrije dagen worden verwerkt en detention wordt voorkomen.
Warehouse capacity matching
Controleer automatisch of je warehouse klaar is om containers te ontvangen of te laden. Het systeem koppelt container-arrivals aan beschikbare ruimte, personeel en verwerkingstijd, zodat je nooit containers hebt staan die niet gelost kunnen worden.
Container status dashboards
Krijg in één oogopslag overzicht van alle kritische informatie: welke containers komen aan, welke hebben prioriteit, waar dreigen problemen en wat is de overall performance. Alle stakeholders werken met dezelfde actuele informatie.

Meer informatie

We laten je graag zien wat deze functies voor jouw bedrijf betekenen.

Koppelingen met de systemen uit jouw branche

Onze Container Planning heeft standaard koppelingen met de relevante systemen uit jouw branche.

Of je nu werkt met een TMS, WMS, ERP, rederij-portals of terminal operating systems: onze Container Planning integreert naadloos met de systemen die jij al gebruikt. Dankzij onze ervaring in de transport & logistiek sector kennen we de meest gebruikte platforms zoals Portbase, Dakosy, TradeLens en carrier-systemen van Maersk, MSC, CMA CGM en andere rederijen van binnen en van buiten.

We zorgen dat data uit verschillende systemen automatisch wordt samengebracht in één overzichtelijk dashboard. Zo zie je in één oogopslag:
- Wanneer containers aankomen
- Hoeveel vrije dagen je nog hebt
- Of er al transport is ingepland
- Of je warehouse klaar is om te lossen
- Welke containers risico lopen op demurrage


Zo ontstaat er één waarheid, gebaseerd op realtime informatie. Geen dubbel werk, geen datasilo's, maar één centrale plek van waaruit je kunt sturen. En staat jouw systeem er niet bij? Geen probleem – we maken het passend. Altijd.

In de praktijk

Een logsitiek bedrijf iimporteert wekelijks 15-20 containers met elektronische componenten uit Azië. Vrijdagmiddag arriveert container MSCU1234567 in Rotterdam met 5 vrije dagen, deadline woensdag 23:59u. Het systeem signaleert direct dat maandag een feestdag is en dat het warehouse dinsdag en woensdag vol staat, zonder actie dreigt demurrage. Automatische alerts waarschuwen de planner, die meteen dinsdag 11:00u inplant na het lossen van een andere container. Het systeem boekt de terminal-afspraak, creëert de transportopdracht en de container wordt om 11:47u opgehaald, nog ruim binnen de vrije dagen.

Resultaat: €750 bespaard per container aan demurrage en spoedkosten. Bij 8 risicocontainers per week scheelt dit €172.800 per jaar, waarmee de investering in 2-3 maanden is terugverdiend.

Het combineren van Container Planning met andere digitale systemen

Het combineren van Container Planning met andere digitale systemen zorgt ervoor dat je nog meer uit de oplossing haalt. In combinatie met de andere slimme oplossingen van CAPE zal de informatie nog completer zijn. Zo wordt het nog makkelijker om je werk te doen.

Bij CAPE begrijpen we dat elke organisatie zijn eigen specifieke wensen heeft. Daarom bieden wij maatwerkoplossingen die precies aansluiten bij wat jij nodig hebt. Staat de gewenste combinatie niet tussen de genoemde systemen? Geen probleem. Of het nu gaat om een unieke integratie of het combineren van verschillende systemen, wij zorgen ervoor dat alles naadloos samenwerkt. Neem contact op en ontdek hoe we jouw wensen kunnen realiseren.

Transport Management Systeem

Door de koppeling met een TMS worden transportopdrachten automatisch gekoppeld aan container-deadlines. Het systeem plant vrachtwagens in op basis van vrije dagen, zodat containers altijd tijdig worden opgehaald. Terwijl transport onderweg is, blijft de voortgang inzichtelijk en worden eventuele vertragingen direct gesignaleerd, zodat je alternatieve oplossingen kunt regelen voordat demurrage ontstaat.

Warehouse Management Systeem

Zodra een container wordt aangekondigd, controleert de koppeling met het WMS automatisch of er warehouse-capaciteit beschikbaar is om te lossen. Terwijl containers aankomen, blijft inzicht behouden in ruimte, personeel en verwerkingstijd, waardoor containers direct kunnen worden gelost zonder vertraging. Dit voorkomt situaties waarin containers klaar staan maar niet gelost kunnen worden, wat direct leidt tot demurrage-kosten.

60-80% minder demurrage-kosten

Door automatische alerts en realtime inzicht in vrije dagen haal je containers op tijd op en lever je ze tijdig terug. Proactieve planning voorkomt dat containers te lang op de terminal blijven staan, waardoor je de meeste demurrage-kosten elimineert.

Geen gemiste deadlines meer

Het systeem bewaakt continu alle deadlines en escaleert automatisch wanneer actie nodig is. Geen containers meer die "vergeten" worden of te laat worden opgepikt. Iedereen in de keten wordt tijdig gewaarschuwd, zodat er altijd wordt gehandeld voordat het te laat is.

Proactief sturen in plaats van reactief betalen

In plaats van achteraf demurrage-facturen te ontvangen en te betalen, stuur je vooraf op het voorkomen ervan. Je ziet problemen aankomen dagen voordat ze ontstaan en kunt alternatieve oplossingen regelen: extra transport inzetten, warehouse-capaciteit vrijmaken of extra vrije dagen aanvragen bij de rederij.

Betere afspraken met rederijen door data-inzicht

Met concrete data over jouw container-volumes, gemiddelde doorlooptijden en piekmomenten kun je onderbouwd onderhandelen over vrije dagen en tarieven. Rederijen zien dat je professioneel opereert en zijn eerder bereid betere condities aan te bieden aan betrouwbare partners.

Efficiëntere inzet van transport en warehouse-capaciteit

Door containers te koppelen aan warehouse-beschikbaarheid en transport-planning voorkom je leegloop en overbelasting. Vrachtwagens worden ingezet op basis van prioriteit en deadlines, en warehouse-personeel weet precies wanneer welke containers komen. Dit leidt tot hogere productiviteit en minder kosten.

Volledige audit trail van alle container-bewegingen

Elke actie, wijziging en alert wordt geregistreerd in het systeem. Bij claims of disputen heb je direct bewijs van wanneer informatie beschikbaar was, wie is gewaarschuwd en welke acties zijn ondernomen. Dit beschermt je organisatie bij geschillen met rederijen of ketenpartners.
Directe ROI door kostenbesparing realiseren?