PEPPOL-integratie eenvoudig gemaakt: hoe eMagiz bedrijven ondersteunt

door | sep 10, 2025 | Artikelen, Bouw, Expertise, Food, Industrie, Integratie, Transport en Logistiek, Zorg

PEPPOL-integratie eenvoudig gemaakt: hoe eMagiz bedrijven ondersteunt

door | sep 10, 2025 | Artikelen, Bouw, Expertise, Food, Industrie, Integratie, Transport en Logistiek, Zorg

Digitaliseren in de voedselproductie - event 18 september CAPE - Mendix - Siemens - Huuskes - Zwanenberg

Event: AI workshop

Slimmer plannen, sneller werken, minder verspillen: dát is de kracht van AI. Tijdens onze gratis AI-workshop laten we zien hoe je AI inzet om personeel efficiënter in te plannen, ketens beter te organiseren en marges te verbeteren.

Met praktijkcases van o.a. Eurocept en Farm Trans ontdek je hoe AI écht impact maakt én krijg je handvatten om er direct zelf mee aan de slag te gaan.

Nog niet bekend met PEPPOL?

Dan raden we je aan eerst onze korte ‘Wat is PEPPOL?’ blog te lezen.

Steeds meer bedrijven krijgen te maken met het versturen en ontvangen van e-facturen via het PEPPOL-netwerk. Waar dit in het begin vooral door overheden en hun leveranciers werd gebruikt, zien we dat steeds meer sectoren, van zorg tot bouw en retail, de standaard omarmen.

Maar aansluiten op PEPPOL is niet zo eenvoudig als “even een vinkje zetten”. Een e-factuur moet:

  • automatisch bij het juiste systeem van de ontvanger terechtkomen,
  • voldoen aan de strikte PEPPOL-standaarden,
  • vertaald worden naar de juiste “taal” zodat jouw systemen én die van de ontvanger het begrijpen.

En daar komt eMagiz om de hoek kijken.

 

PEPPOL implementeren: waar begin je?

Sta je op het punt om te starten met PEPPOL, maar weet je niet precies hoe je moet beginnen? Je bent zeker niet de enige. Veel bedrijven vragen zich af:

  • Hoe weet ik zeker dat mijn facturen voldoen aan de PEPPOL-standaard?
  • Hoe voorkom ik fouten en vertragingen in mijn e-facturatieproces?
  • Hoe zorg ik dat mijn huidige systemen gewoon blijven werken?

In dit document leer je in twee simpele stappen hoe je jouw e-facturatie compliant maakt met PEPPOL, zonder dat je een compleet nieuwe infrastructuur hoeft op te zetten.

 

 

cape logo wit

Hoe eMagiz je helpt bij PEPPOL

eMagiz is de slimme schakel die jouw e-facturatie makkelijk maakt. Het platform valideert automatisch of een binnenkomend/uitgaande e-factuur voldoet aan het PEPPOL-formaat. Is de validatie goedgekeurd? Dan wordt de e-factuur doorgezet naar het interne of externe systeem die de e-factuur moet ontvangen. Is de validatie niet geslaagd? Dan transformeert eMagiz automatisch je facturen naar het juiste PEPPOL-formaat en zorgt dat deze alsnog foutloos naar de juiste systemen of applicaties wordt doorgestuurd. Als te veel onderdelen ontbreken of eMagiz de transformatie niet zelf kan doorvoeren, wordt de factuur met een foutmelding teruggestuurd. Zo voorkom je dat een foutieve, niet PEPPOL-format factuur, toch de keten verder ingaat.

Dit proces van validatie, transformatie en routing gebeurt binnen eMagiz in de PEPPOL-connector. Dankzij deze PEPPOL-connector, die al standaard staat ingesteld op het formaat van het PEPPOL-netwerk, weet je precies welke velden (niet-) verplicht zijn en welke schrijfwijze wordt gehanteerd voor bijvoorbeeld een bedrijfsadres en postcode. Zo loop je geen risico op fouten en blijft je facturatieproces soepel en betrouwbaar.

 

Voordelen van eMagiz in één oogopslag

Minder fouten en vertragingen dankzij automatische validatie

Meer controle door realtime inzicht in de status van facturen en orders

Flexibiliteit en schaalbaarheid om mee te groeien met je organisatie

Eerst zien, dan geloven?

Wil je eerst zien hoe het in de praktijk werkt?

J

Branches

transport en logistiek

Transport & Logistiek

transport en logistiek

Food

transport en logistiek

Bouw

transport en logistiek

Supply Chain

transport en logistiek

Industrie

transport en logistiek

Zorg

Uitdagingen

Planning

Moeite met het optimaal plannen van je personeel, last minute wijzigingen op tijd doorvoeren of heb je een andere planningsuitdaging?

Lees meer

Ai

Vraag jij je af of je AI nu al kan inzetten, hoe je dit het beste kan inzetten en of het toegevoegde waarde levert aan jouw processen?

Lees meer

Wat is jouw IT vraag?

J

Methodologie

Think big
Act small
Move fast

Lees meer

Technieken

- Low code
- High code
- Integraties

Lees meer

Innovaties

- Nieuwe technologieën
- Nieuwe toepassingen
- Nieuwe branches

Lees meer

Elk project een succes

Van maatwerksoftware tot AI-toepassingen, helpen we organisaties vooruit in verschillende sectoren. Ontdek hoe wij jouw branchekennis vertalen naar slimme technologie die werkt.

J

transport en logistiek

Transport & Logistiek

transport en logistiek

Food

transport en logistiek

Bouw

transport en logistiek

Zorg

transport en logistiek

Supply Chain

Hoe nu verder?

We begrijpen de processen in sectoren als transport & logistiek, supply chain, food en bouw. Met innovatieve oplossingen – van maatwerksoftware tot AI-toepassingen – helpen we organisaties vooruit. Ontdek hoe wij jouw branchekennis vertalen naar slimme technologie die werkt.