Risico-Inventarisatie en Evaluatie
RI&E
Wist je dat 40% van de Nederlandse bedrijven nog steeds geen actuele RI&E heeft? En dat de Nederlandse Arbeidsinspectie sinds 2019 substantiële boetes kan uitdelen voor het ontbreken van een goede risico-inventarisatie? Als (eind)verantwoordelijke binnen jouw organisatie wil je natuurlijk niet tot die groep behoren.
RI&E is niet alleen wettelijk verplicht, het is ook de basis voor een veilige en gezonde werkplek. Graag leggen we je uit hoe digitalisatie jouw RI&E-proces een stuk eenvoudiger kan maken.
Wat je moet weten over RI&E
- RI&E staat voor Risico-inventarisatie en -evaluatie
- Sinds 1994 verplicht voor alle werkgevers met personeel
- Moet regelmatig worden geactualiseerd (elke 3-5 jaar)
- Boetes tot €83.000 bij niet-naleven
- Basis voor veilige arbeidsomstandigheden
- Kan volledig gedigitaliseerd worden
Wat is RI&E?
RI&E staat voor Risico-inventarisatie en -evaluatie en is sinds 1994 wettelijk verplicht voor alle Nederlandse werkgevers met personeel. Het is een systematische methode om alle arbeidsrisico’s in jouw organisatie in kaart te brengen, te beoordelen en vervolgens gerichte maatregelen te nemen. Van fysieke gevaren zoals machines en gevaarlijke stoffen tot psychosociale risico’s zoals werkdruk en ongewenst gedrag.
Een goede RI&E helpt je om een veilige en gezonde werkplek te creëren. Het gaat niet alleen om het voorkomen van ongevallen, maar ook om het verminderen van ziekteverzuim, het verhogen van productiviteit en het besparen van kosten.
Waarom RI&E belangrijk is
RI&E is veel meer dan een verplicht document. Het helpt je om:
- Ongevallen te voorkomen voordat ze gebeuren
- Ziekteverzuim te verminderen
- Productiviteit te verhogen door betere arbeidsomstandigheden
- Kosten te besparen op verzekeringen en claims
Wettelijke verplichtingen RI&E
Op basis van artikel 5 van de Arbeidsomstandighedenwet is elke werkgever met personeel (vanaf 1 FTE) verplicht een actuele RI&E op te stellen en bij te houden, inclusief bedrijven met tijdelijke krachten, vrijwilligers of stagiaires. Alleen ZZP’ers en eenmanszaken zonder werknemers zijn uitgezonderd.
Niet-naleving kan leiden tot boetes van €4.350 tot €83.000 (bij zware overtredingen) en in ernstige gevallen zelfs bedrijfssluiting, terwijl werkgevers ook aansprakelijk kunnen worden gesteld bij ongevallen zonder adequate RI&E.
Hoewel er geen wettelijke bewaarplicht geldt, adviseren experts minimaal 5 jaar bewaring voor controles door de Arbeidsinspectie, verzekeringsclaims en introductie van nieuwe medewerkers, waarbij bedrijven met meer dan 25 medewerkers verplicht zijn de RI&E te laten toetsen door een gecertificeerde arbodienst of deskundige.
De drie stappen van RI&E
Een professionele RI&E is meer dan een checklist afwerken. Het is een systematische aanpak die bestaat uit drie samenhangende onderdelen die elkaar versterken. Alleen door alle drie de stappen zorgvuldig uit te voeren, creëer je een werkplek die niet alleen veilig is, maar ook productief en gezond voor je medewerkers.
De drie RI&E stappen:
Risico-inventarisatie: Het opsporen en vastleggen van alle mogelijke gevaren op jouw werkplek. Van een gladde vloer tot een slecht ingesteld beeldscherm.
Risico-evaluatie: Het beoordelen hoe groot elk risico is. Wat is de kans dat iets misgaat? En hoe ernstig zijn de gevolgen?
Plan van aanpak opstellen: Na het inventariseren en evalueren van de risico’s stel je een plan van aanpak op. Daarin leg je per risico vast welke preventieve maatregelen je neemt, wie daarvoor verantwoordelijk is, wanneer het wordt uitgevoerd en wat het mag kosten. Zo maak je risico’s beheersbaar én zorg je dat er daadwerkelijk iets mee gebeurt.
Maar RI&E kan toch prima in Excel?
In de praktijk wordt de RI&E nog steeds veelal handmatig in Excel uitgewerkt.
Het uitvoeren van RI&E in Excel lijkt misschien op eerste gezicht een handige oplossing, maar brengt in de praktijk flink wat nadelen met zich mee. Zo mist Excel de slimme logica om vragen af te stemmen op jouw bedrijfstype of sector, waardoor je al snel te veel of juist te weinig informatie verzamelt.
Ook is Excel foutgevoelig: één verkeerde formule of een tikfout kan het hele overzicht onderuithalen. Samenwerken in een excel bestand kan voor complicaties zorgen. Daarnaast biedt Excel geen structuur voor actiebeheer. Zo moet je alles handmatig bijhouden, van deadlines tot opvolging. Er zijn geen automatische rapportages of dashboards die laten zien hoe ver je bent.
Voor terugkerende updates of audits is het bovendien onpraktisch, zeker als je organisatie groeit of wetgeving verandert.
Excel is niet audit-proof: er is geen logboek, geen zicht op wie wat wanneer heeft aangepast, en dat kan bij een controle van de Inspectie SZW voor problemen zorgen. Excel is geschikt voor een eenmanszaak of eenmalige oefening, maar wie arbeidsveiligheid serieus neemt, kiest voor een professionele oplossing.
Waarom CAPE?
Met 25 jaar ervaring in het ontwikkelen van op maat gemaakte softwareoplossingen voor ketensamenwerking, hebben wij uitgebreide expertise in sectoren zoals transport & logistiek, food en de bouw. We begrijpen dat iedere organisatie uniek is en zetten onze ervaring in om samen met jou de beste oplossing voor jouw specifieke processen te vinden.
Onze aanpak zorgt ervoor dat we snel, effectief en flexibel werken, zodat we samen jouw processen kunnen optimaliseren en jouw organisatie klaar kunnen maken voor de toekomst.
Dit is mogelijk met
Risico-Inventarisatie en Evaluatie
RI&E voor productie en industrie
In industriële omgevingen komen veel risico’s samen: van zware machines tot gevaarlijke stoffen en hoge geluidsniveaus. Een actuele en goed ingerichte RI&E is essentieel om ongelukken te voorkomen en aan wet- en regelgeving te voldoen. Zeker in een dynamische omgeving waar processen snel veranderen.
RI&E voor transport en logistiek
In transport en logistiek begint veiligheid zodra het werk in beweging komt. Chauffeurs, magazijnmedewerkers en planners werken dagelijks onder hoge druk met strakke schema’s, zware lasten en wisselende omstandigheden. Een actuele RI&E is essentieel om risico’s inzichtelijk en beheersbaar te houden zowel op de weg als in het warehouse.
RI&E voor de bouw
De bouwsector is één van de meest risicovolle werkgebieden. Of het nu gaat om werken op hoogte, het bedienen van zware machines of blootstelling aan gevaarlijke stoffen: een goed uitgevoerde RI&E is onmisbaar voor de veiligheid op de bouwplaats. Zeker met wisselende teams, tijdelijke locaties en strakke planningen is structuur en inzicht cruciaal.
RI&E voor food
In de foodproductie komen veiligheid, hygiëne en werkdruk samen op de werkvloer. Van verwerkingslijnen tot verpakkingsstations: een actuele en digitale RI&E is essentieel om risico’s te beheersen en productkwaliteit te waarborgen.
RI&E voor de zorg
In de zorg draait alles om mensen en dat brengt unieke risico’s met zich mee. Van fysieke belasting tot emotionele druk: een actuele RI&E helpt zorgorganisaties om medewerkers veilig, gezond en gemotiveerd te houden.
RI&E voor jouw branche
Het grote voordeel van ons RI&E systeem is dat deze gemakkelijk kan worden afgestemd op de benodigdheden die specifiek zijn voor jouw branche. Samen brengen we de benodigde vragen en functionaliteiten in kaart.
Meer informatie
We laten je graag zien wat deze functies voor jouw bedrijf betekenen.
Waarom branchespecifieke RI&E onmisbaar is
RI&E is geen standaardformulier dat je even invult en afvinkt. Elke sector kent eigen risico’s, processen en werkplekomstandigheden. Wat relevant is voor een kantooromgeving, speelt totaal niet in een fabriekshal of zorginstelling. Daarom is het essentieel om je RI&E af te stemmen op de branche waarin je actief bent. Alleen dan krijg je een realistisch beeld van de werkelijke risico’s en kun je gericht maatregelen nemen die wél werken.
Een goede RI&E sluit aan op:
- de fysieke werkomgeving
- de soorten werkzaamheden
- de blootstelling aan specifieke risico’s
- de mate van digitalisering en technologische ondersteuning
Bij CAPE zien we dat veel bedrijven worstelen met generieke RI&E-tools die niet passen bij hun praktijk. Daarom helpen we organisaties om hun risico-inventarisatie slimmer, efficiënter en sectorgericht te maken. Van kantoor tot bouwplaats, van zorginstelling tot logistiek centrum: hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste risico’s per branche, inclusief aandachtspunten en digitale oplossingen die je direct kunt toepassen.
In de praktijk
Dynamische RI&E tool waarmee de eindklant zelf vragen kan toevoegen en aanpassen zonder tussenkomst van developer
Voor een van onze klanten hebben wij een dynamische RI&E tool gebouwd. In de oude situatie bij de klant was al wel spraken van een digitaal systeem, echter was in dit systeem elke vraag hard gecodeerd. Dit resulteerde in de praktijk dat zelfs voor kleine aanpassingen in vragen er een developer ingeschakeld moest worden.
Met ons nieuw gebouwde systeem kan deze klant op basis van een Headless CMS vragen inladen in hun eigen omgeving. Deze vragen kan men zelf vormgeven aan de hand van een gebruiksvriendelijke configurator. Ook is er de mogelijkheid om te werken met afhankelijkheden tussen vragen. Dit betekend dat wanneer men een bepaald antwoord op een vraag geeft, de volgende vraag hierop afgestemd kan worden. Ook kunnen er scores worden toegekend aan antwoorden waarop men vervolgens berekeningen kan doen.
Een groot voordeel van dit systeem is dat uitkomsten van de vragenlijsten automatisch gevalideerd kunnen worden. Hierdoor is er meteen inzicht of er wordt voldaan aan (wettelijke) eissen en waar verbeterpunten liggen.
Het combineren van een RI&E systeem met andere digitale systemen zorgt ervoor dat je nog meer uit je RI&E haalt. In combinatie met de andere slimme oplossingen zal de informatie nog completer zijn. Zo wordt het nog makkelijker om je werk te doen. Meer elementen uit jouw bedrijfsprocessen digitaliseren? Ontdek onze andere digitalisatie oplossingen op maat.
Automatische signalering
bij het plannen van risicovolle taken of diensten (zoals nachtdiensten of piekbelasting)
Snellere opvolging van incidenten
doordat meldingen automatisch gekoppeld worden aan de juiste risicocategorie uit de RI&E
