Product matching
Toon automatisch de juiste producten op basis van jouw context
Productkeuzes lijken klein, maar bepalen in veel organisaties de kwaliteit, snelheid en betrouwbaarheid van het hele proces. Toch is de informatie die nodig is om die keuzes goed te maken vaak overweldigend: enorme productcatalogi, talloze varianten, subtiele verschillen en filters die nooit precies doen wat je nodig hebt.
En precies dáár ontstaat de behoefte aan een product matching systeem: een omgeving die kiezen eenvoudiger maakt dan zoeken. Een systeem dat door grote catalogi navigeert en ze overzichtelijk maakt, waardoor het bestelproces merkbaar sneller en rustiger verloopt. Je voert een situatie, behoefte of context in (afhankelijk van wat jouw organisatie nodig heeft) en het systeem toont direct de producten die logisch passen bij dat scenario. Zo ontstaat een selectie die je anders handmatig bij elkaar zou moeten zoeken, terwijl jij volledig de regie houdt over de uiteindelijke keuze.
Voorbeeld van een product matching systeem
* Let op! Door maatwerk kunnen de vormgeving en functionaliteiten afwijken van dit voorbeeld
Wanneer wij jouw processen hebben onderzocht, precies begrijpen hoe jouw organisatie werkt en duidelijk is dat een maatwerk product matching systeem de juiste richting is voor jouw uitdaging, ontwikkelen we deze samen met jou.
Een centraal product matching systeem voelt als een omgeving die met je meedenkt. Je hoeft niet langer door enorme catalogi te scrollen of te twijfelen tussen talloze varianten, omdat je eenvoudig kunt filteren op eigenschappen die voor jouw organisatie relevant zijn, zoals merk, type, toepassing of specifieke kenmerken. Je voert een situatie, behoefte of context in (afhankelijk van wat je nodig hebt) en het systeem toont direct de producten die logisch passen bij dat scenario. Dankzij duidelijke productinformatie en slimme validaties worden fouten vrijwel uitgesloten, waardoor bestellen veiliger en betrouwbaarder verloopt. Tegelijkertijd zie je in één oogopslag welke producten beschikbaar zijn en direct besteld kunnen worden, zodat je nooit meer hoeft te zoeken naar actuele voorraadstanden. Het systeem brengt structuur aan in grote hoeveelheden informatie en zet precies die selectie klaar die je anders handmatig bij elkaar zou moeten zoeken. Jij houdt de regie over de uiteindelijke keuze en bestelling, terwijl het systeem het voorwerk doet en de complexiteit wegneemt.
Bij het bouwen van deze oplossing werken we met een solide basis van gestandaardiseerde functionaliteiten die in veel organisaties inzetbaar zijn. Deze basis versnelt de ontwikkeling en geeft direct structuur. Vanuit daar vullen we de oplossing aan met maatwerk dat past bij jouw specifieke productcatalogi, processen, filters, validaties en integraties met bestel‑, voorraad‑ of ERP‑systemen. Zo ontstaat een product matching systeem dat volledig aansluit op jullie manier van werken en klaar is voor toekomstige groei.
Bekijk hieronder een voorbeeld product matching systeem uit de zorgsector*
Razendsnel ontwikkeld door onze experts
Wij ontwikkelen bedrijfssoftware op een fundament dat voor ongeveer 80% bestaat uit gestandaardiseerde functionaliteiten. Deze basis is gevormd door jarenlange ervaring in supply‑chainprocessen en bevat alle onderdelen die vrijwel elke organisatie nodig heeft. Daardoor kun je snel starten met een bewezen structuur die direct waarde levert. Vanuit die solide basis richten we ons in de discovery‑fase op wat jouw organisatie uniek maakt. De resterende 20% bouwen we volledig op maat, afgestemd op jullie specifieke processen, wensen en integraties. Zo ontstaat een oplossing die niet alleen snel staat, maar ook naadloos aansluit op jullie manier van werken en precies doet wat jullie nodig hebben.
Je resultaat met product matching?
%
minder tijd kwijt aan zoeken en aanvragen
%
minder fouten bij productselectie
%
overzicht van beschikbare middelen
%
hogere tevredenheid bij medewerkers
Wij zijn trots op onze samenwerkingen
Zo helpt onze dienstverlening jou verder
Hoe verrijkt AI jouw product matching systeem?
AI verrijkt jouw product matching systeem door patronen te herkennen in productgebruik, voorraadniveaus, bestelhistorie, protocollen, klant- of situatiekenmerken en foutgevoelige keuzes. Hierdoor signaleert AI vroegtijdig wanneer producten niet aansluiten op de behoefte, wanneer alternatieven geschikter zijn of wanneer voorraadtekorten dreigen te ontstaan. Dit geeft sneller inzicht in welke producten écht passen bij een specifieke situatie en helpt gebruikers om sneller te kiezen, fouten te voorkomen en bestellingen direct goed te doen.
Kan ik een product matching systeem koppelen aan mijn huidige systemen?
Wij koppelen ons product matching systeem met jouw bestaande systemen, zoals bestelsoftware, voorraadbeheer, ERP‑systemen, E‑commerce, leveranciersportalen of operationele platforms. Productinformatie, voorraadstanden, tarieven en bestelstatussen worden automatisch bijgewerkt. Door deze integraties werk je altijd met actuele informatie en ontstaat één consistente bron van waarheid waarop jouw organisatie stuurt.
Waarom maatwerk in een product matching systeem?
Elke organisatie werkt met andere productcatalogi, leveranciers, processen, filters, protocollen en interne afhankelijkheden. Standaardoplossingen sluiten daar niet altijd op aan. Daarom vullen wij ons product matching systeem aan met maatwerk dat past bij jouw processen, productstructuur, validaties en koppelingen.
Hoe blijft mijn product matching systeem veilig?
Wij verwerken jouw product matching systeem‑data altijd binnen jouw eigen data‑omgeving, zoals een bestaand datawarehouse of een afgeschermde cloudomgeving. Toegang wordt zorgvuldig beheerd en koppelingen verlopen via beveiligde standaarden. Zo blijft jouw informatie onder jouw controle en volledig beschermd.












