

Emballage management

Emballage management voor beter voorraadbeheer

Het bijhouden van het emballagesaldo is een complex proces in magazijnen en orderprocessen. Hoeveel emballage wordt geleverd en hoeveel wordt gelijk weer teruggegeven aan welke transporteur en daarmee aan welke leverancier of klant?

Met een op maat gemaakt Emballage Management Systeem is dit overzicht moeiteloos bij te houden. Met dit systeem registreer je eenvoudig alle emballageruil, per leverancier of klant in één overzicht, waardoor het emballage administratieproces nauwkeurig is en voor een groot deel wordt geautomatiseerd.
Emballage management - CAPE - emballage - emballage management systeem - transport en logistiek

Voorkom onoverzichtelijke emballageadministratie

De emballageadministratie is een complex proces dat nauwkeurigheid vereist, aangezien veel statiegeld gepaard gaat bij orderstromen op pallets en dergelijken.

Bij het terugsturen van emballage is het belangrijk dat je op de pakbon aangeeft hoeveel er daadwerkelijk retour gaat, zodat niet meer of minder in rekening wordt gebracht dan dat je daadwerkelijk ontvangt en retourneert. Dit gebeurt nu vaak handmatig en is daarmee foutgevoelig en tijdrovend.

Waarom een emballage management systeem?

  • Centraal inzicht en controle
  • Automatische registratie en beheer
  • Realtime gegevens en saldo-overzicht
  • Multitenant toegang
  • Snelle en transparante communicatie
  • Maatwerk applicatie

Centraal inzicht en controle

Een Emballage Management Systeem is de oplossing. Het systeem houdt automatisch bij hoeveel emballage in omloop is, welke stromen er zijn, en wanneer er zich ergens afwijking voordoet, zodat meteen actie kan worden ondernomen.

Ons Emballage Management Systeem automatiseert het registreren en beheren van emballageruil, zodat je fouten minimaliseert en tijd bespaart . Dankzij realtime gegevens en een helder saldo-overzicht weet je precies hoeveel emballage in omloop is en zijn afwijkingen direct te signaleren en te corrigeren. Het systeem is multitenant. Dit betekent dat zowel jij als je toeleveranciers op elk moment toegang hebben tot de actuele gegevens, maar wel net alleen die gegevens die voor eenieder relevant en toegankelijk moeten zijn. Dit maakt de communicatie sneller, eenvoudiger en transparanter voor iedereen in de keten.

Standaard als basis

Met onze op maat gemaakte Emballage Management Systeem zorgen wij ervoor dat jouw emballageruil efficiënt verloopt. Het template biedt 80% gestandaardiseerde functionaliteiten, terwijl de resterende 20% volledig wordt afgestemd op de specifieke eisen van jouw organisatie. Zo versnellen wij het ontwikkelproces van het Emballage Management Systeem.

Discovery als startpunt

Tijdens de discovery-fase brengen we samen met jouw team de belangrijkste logistieke uitdagingen en wensen in kaart. We analyseren processen, identificeren knelpunten en bepalen welke inzichten nodig zijn om proactief te sturen. Na de discovery-fase wordt er gekeken naar de integraties tussen de dockplanning en bestaande systemen.

Waarom CAPE?

Met 25 jaar ervaring in het ontwikkelen van op maat gemaakte softwareoplossingen voor ketensamenwerking, hebben wij uitgebreide expertise in sectoren zoals transport & logistiek, food en de bouw. We begrijpen dat iedere organisatie uniek is en zetten onze ervaring in om samen met jou de beste oplossing voor jouw specifieke processen te vinden.

Onze aanpak zorgt ervoor dat we snel, effectief en flexibel werken, zodat we samen jouw processen kunnen optimaliseren en jouw organisatie klaar kunnen maken voor de toekomst.

Lees meer over onze aanpak
Dit is mogelijk met:

Emballage management

Registreren van afgeleverde emballage
Registeren van ingenomen emballage
Registratie koppelen aan een rit
Centrale plek voor saldi
Documenten scannen als bewijs
Koppeling met facturatiesysteem/self-billing voor vervoerders

Meer informatie

We laten je graag zien wat deze functies voor jouw bedrijf betekenen.

Koppelingen met de systemen uit jouw branche

Ons Emballage Management Systeem heeft standaard koppelingen met de relevante systemen uit jouw branche.

Of je nu werkt met een WMS, TMS, ERP of planningssoftware: ons Enballage Management Systeem integreert naadloos met de systemen die jij al gebruikt. Dankzij onze ervaring in sectoren als transport & logistiek, agrifood en slimme bouw kennen we de meest gebruikte platforms in jouw branche van binnen en van buiten. We zorgen dat data uit verschillende systemen automatisch wordt samengebracht in één overzichtelijk dashboard.

Zo ontstaat er één waarheid, gebaseerd op realtime informatie. Geen dubbel werk, geen datasilo’s, maar één centrale plek van waaruit je kunt sturen. En staat jouw systeem er niet bij? Geen probleem; wij maken het passend.

In de praktijk

Emballage management in de transport & logistiek

Wolter Koops koos voor CAPE om maatwerksoftware te ontwikkelen ter ondersteuning van hun emballage management. Met de implementatie van dit systeem centraliseert het bedrijf de emballageadministratie, verkrijgen zij realtime inzicht en wordt de orderverwerking geoptimaliseerd.

In de klantcase lees je:

  • Hoe het Emballage Management Systeem realtime inzicht biedt in de emballagestanden van laad- en losadressen.
  • Waarom het Emballage Management Systeem als extra functionaliteit in het klantportaal is ontwikkeld.

Lees de case hier

Combineren met andere CAPE systemen:

Het koppelen van het Emballage Management Systeem met andere digitale systemen zorgt voor een nog completer inzicht in je logistieke processen. Door slimme combinaties wordt informatie direct verwerkt, blijven administratieve lasten beperkt en verloopt het werk een stuk soepeler.

Elke organisatie heeft eigen behoeften, en daar spelen we op in met maatwerkoplossingen. Staat jouw gewenste koppeling er niet bij? Geen probleem. We kijken graag samen hoe systemen optimaal kunnen samenwerken om jouw processen te ondersteunen.

Dockplanning

Een koppeling met dockplanning maakt het mogelijk om emballagebewegingen direct te integreren in het laad- en losproces. Hierdoor is bij elke levering en ophaling meteen duidelijk hoeveel emballage wordt uitgewisseld en wordt alles automatisch geregistreerd.

Warehouse Management Systeem

Door het Emballage Management Systeem te koppelen aan een WMS wordt de emballagestroom direct meegenomen in de magazijnprocessen. Dit zorgt ervoor dat emballage niet losstaat van de rest van de goederenstroom, maar naadloos wordt bijgehouden binnen dezelfde administratie.

Jouw winst met een Emballage Management Systeem

Altijd realtime inzicht in emballage

Je hebt direct inzicht in waar emballage zich bevindt en wat de actuele standen zijn. Hierdoor kun je snel inspelen op afwijkingen en efficiënter plannen.

Automatische registratie

Handmatige invoer en papieren administratie zijn foutgevoelig. Met een geautomatiseerd systeem worden gegevens direct correct vastgelegd, wat vergissingen en onnodige kosten voorkomt.

Betere samenwerking in de keten

Met multitenant toegang kunnen transporteurs, leveranciers en klanten relevante informatie inzien. Dit versnelt de communicatie en voorkomt misverstanden.

Efficiëntere facturatie en kostenbeheer

Dankzij een nauwkeurige registratie van emballagestromen wordt facturatie eenvoudiger en transparanter. Zo worden verschillen direct zichtbaar en voorkom je financiële verrassingen.

Centraal overzicht voor meer controle

Alle emballagebewegingen worden op één plek geregistreerd. Dit voorkomt versnipperde administratie en geeft grip op emballagestromen, saldi en ruiltransacties.

Snelle en flexibele implementatie

Het systeem is grotendeels gestandaardiseerd, waardoor de basis snel inzetbaar is. Tegelijkertijd is het flexibel aan te passen aan jouw specifieke wensen en processen.

Emballage Management Systeem inzetten?


Neem contact met ons op, wij helpen je graag!