Wolter Koops
Wolter Koops, opgericht in 1961, is een Europese logistiek dienstverlener die zich richt op groupagetransport, warehousing en de opslag van temperatuurgevoelige producten.
Het bedrijf heeft zich gepositioneerd als een betrouwbare partner in de logistiek, waarbij de focus ligt op flexibiliteit en schaalbaarheid om tegemoet te komen aan de steeds veranderende eisen van de klant.
Met een breed klantenbestand in verschillende industrieën levert Wolter Koops hoogwaardige logistieke oplossingen die bijdragen aan de betrouwbaarheid en snelheid van hun diensten.
Met een breed klantenbestand in verschillende industrieën levert Wolter Koops hoogwaardige logistieke oplossingen die bijdragen aan de betrouwbaarheid en snelheid van hun diensten.
Supply chain proces
Transport & Logistiek B + C en Magazijn & Distributie
Uitdagingen
De transportsector wordt geconfronteerd met strengere eisen op het gebied van traceerbaarheid en documentatie. Wolter Koops moet voldoen aan de eisen van de NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit) en zorgen voor volledige transparantie in hun logistieke processen.
Klanten eisen steeds meer realtime inzicht in de status van hun zendingen, wat de behoefte aan efficiënte gegevensverwerking en toegankelijkheid vergrootte. Door de Brexit is er daarnaast striktere wet- en regelgeving van kracht geworden voor transport naar Groot-Brittannië. Dit vergroot de complexiteit van het transport naar klanten in dit land en stelt Wolter Koops voor de uitdaging om zich snel aan te passen aan de veranderende regelgeving.
Om deze nieuwe eisen het hoofd te bieden en hun processen toekomstbestendig te maken, hebben wij samen met Wolter Koops de digitalisering van hun logistieke processen versneld en verder doorgevoerd.
Klanten eisen steeds meer realtime inzicht in de status van hun zendingen, wat de behoefte aan efficiënte gegevensverwerking en toegankelijkheid vergrootte. Door de Brexit is er daarnaast striktere wet- en regelgeving van kracht geworden voor transport naar Groot-Brittannië. Dit vergroot de complexiteit van het transport naar klanten in dit land en stelt Wolter Koops voor de uitdaging om zich snel aan te passen aan de veranderende regelgeving.
Om deze nieuwe eisen het hoofd te bieden en hun processen toekomstbestendig te maken, hebben wij samen met Wolter Koops de digitalisering van hun logistieke processen versneld en verder doorgevoerd.
Wetgeving NVWA
De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) stelt strenge eisen aan de traceerbaarheid van versproducten in de transportsector. Bedrijven moeten realtime inzicht bieden in de locatie van producten en een sluitend registratiesysteem hanteren. Dit is vastgelegd in Europese verordeningen zoals (EG) Nr. 178/2002, die voorschrijft dat alle schakels in de keten volledige herkomst- en bestemmingsinformatie vastleggen. Voor transportbedrijven betekent dit dat elke beweging van versproducten nauwkeurig moet worden geregistreerd en direct beschikbaar moet zijn bij controles.Oplossingen
Wij hebben in samenwerking met Wolter Koops verschillende digitale oplossingen geïmplementeerd om de logistieke processen te verbeteren en te voldoen aan de gestelde eisen, waaronder de strikte wet- en regelgeving in de transportsector.
Slimme scanoplossing
Wolter Koops stond voor de uitdaging om zendingen altijd realtime traceerbaar te houden, zoals vereist door de NVWA. Wij ontwikkelden een slimme scanoplossing waarbij pallets automatisch worden gescand bij aankomst en vertrek. De scans worden direct vergeleken met het Transport Management Systeem (TMS), waardoor de locatie van pallets op elk moment te traceren is. Door het proces in het warehouse opnieuw te bekijken, sloten we de oplossing perfect aan op de dagelijkse werkzaamheden van de medewerkers. De integratie van de slimme scanoplossing zorgt voor een nauwkeurigere afhandeling van zendingen en biedt een betere voorbereiding op veranderende wet- en regelgeving.Klantportaal
De vraag naar realtime informatie in de transportsector blijft groeien. Klanten willen direct inzicht in de status van hun zendingen, wat vraagt om een transparant en gebruiksvriendelijk systeem. Wolter Koops speelt hierop in met een klantportaal waarin actuele gegevens direct beschikbaar zijn. Dankzij de track-en-trace functionaliteit zijn zendingen eenvoudig te volgen en zijn documenten altijd toegankelijk. Voor realtime inzicht in ladingdragers is het Emballage Management Systeem geïntegreerd. Daarnaast kunnen klanten hun orders snel en eenvoudig invoeren, waarbij alle gegevens direct worden gevalideerd voordat ze in het Transport Management Systeem worden verwerkt.Integraties via eMagiz
Om de interne processen van Wolter Koops te stroomlijnen, zijn verschillende systemen via eMagiz met elkaar verbonden. Dit integratieplatform zorgt voor een snelle en nauwkeurige data-uitwisseling tussen het Transport Management Systeem (TMS), het klantportaal en de interne databases. Door deze integratie worden handmatige handelingen geminimaliseerd en de kans op fouten verkleind. Klanten zijn daardoor sneller te bedienen en de communicatie met Wolter Koops blijft voor de klanten helder en efficiënt, wat de klanttevredenheid verder versterkt.Maak kennis met eMagiz
eMagiz is onze integratiepartner en hét platform voor stabiele en schaalbare dataverbindingen. Als iPaaS-oplossing maakt eMagiz het mogelijk om systemen naadloos met elkaar te laten communiceren, waardoor processen worden geoptimaliseerd en data-uitwisseling altijd betrouwbaar verloopt. Door de jarenlange samenwerking en diepgaande expertise in integraties zorgen wij samen met eMagiz voor toekomstbestendige oplossingen die bedrijven helpen om flexibeler en efficiënter te werken.Meer weten over deze klantcase?
Toekomst
Klanten, leveranciers en retailers willen steeds preciezer inzicht in hun leveringen. Momenteel ontvangen zij tijdvakken voor verwachte aankomsttijden, maar er wordt gewerkt aan een ETA-service die deze nauwkeuriger berekent.
Door gegevens uit het TMS te combineren met informatie over rijtijden, locaties en verkeersomstandigheden, is de verwachte aankomsttijd precies te berekenen en te presenteren in het klantenportaal.
Op middellange termijn wordt er verder gewerkt aan automatisering van processen, waarbij nieuwe applicaties en technologieën het systeem uitbreiden en de efficiëntie verbeteren.
Door gegevens uit het TMS te combineren met informatie over rijtijden, locaties en verkeersomstandigheden, is de verwachte aankomsttijd precies te berekenen en te presenteren in het klantenportaal.
Op middellange termijn wordt er verder gewerkt aan automatisering van processen, waarbij nieuwe applicaties en technologieën het systeem uitbreiden en de efficiëntie verbeteren.
Wist je dat?
​Wist je dat bedrijven die geavanceerde digitale oplossingen implementeren in hun supply chain-processen, hun operationele kosten met wel 30% kunnen verlagen? Deze besparingen worden bereikt door verbeterde routeplanning, optimalisatie van magazijnbeheer en het gebruik van real-time monitoring om snel in te spelen op verstoringen.Impact op de supply chain
Bij CAPE geloven we dat digitalisering pas écht waarde oplevert als het de hele keten versterkt. Wat we doen voor één klant, heeft impact op de samenwerking met leveranciers, partners en eindgebruikers. Daarom kijken we verder dan alleen de interne processen: we ontwikkelen oplossingen die bijdragen aan soepelere ketensamenwerkingen, van grondstof tot eindgebruiker.
Deze case bevindt zich in de fasen Transport & Logistiek B + C en Magazijn & Distributie van de supply chain. Wolter Koops heeft de digitalisering van zijn logistieke processen versneld om te voldoen aan strenge wet- en regelgeving en te zorgen voor realtime inzicht in zendingen.
Meer weten over de oplossingen van Wolter Koops?
Bart Knol
Chief Commercial Officer
