Privacy statement

CAPE
Wij zijn CAPE Systems Integration B.V., gevestigd op het volgende adres: Transportcentrum 16 7547 RW te Enschede. U kan ons bereiken via privacy@cape.nl.

Verwerkte persoonsgegevens
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke:

Inleiding
Dit is de Privacy Statement van CAPE. Bij het verwerken van jouw persoonsgegevens houdt CAPE zich altijd aan de wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring lees je hoe CAPE omgaat met jouw privacy en persoonsgegevens.

Verwerken van persoonsgegevens
Persoonsgegevens Doel Grondslag Additionele informatie Bewaartermijn

IP-adres, je activiteiten op onze website en informatie over je apparaat en browser. Inzicht in het gedrag van onze bezoekers zodat we jouw bezoek aan onze sites zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. Gerechtvaardigd belang.

Wij gebruiken Google Analytics om onze gebruikers een optimale gebruikservaring te kunnen bieden. Zie de sectie over Google Analytics voor meer informatie.
IP-adres, je activiteiten op onze website en informatie over je apparaat en browser. Het beschikbaar houden van onze websites. Gerechtvaardigd belang.

Dit wordt beheerd door onze hosting provider.

Gegevens met betrekking tot sollicitaties. Verwerken van je sollicitatie. Contract. Tot 4 weken na het eind van de procedure. Indien je dat wenst kan deze periode worden uitgebreid naar een jaar voor gebruik bij toekomstige vacatures.
Contactgegevens. Direct marketing. Gerechtvaardigd belang. Wij gebruiken je contactgegevens om je te informeren over onze producten en diensten. Je kan dit op elk moment stopzetten. Totdat je de contacten stopzet.

Voor meer informatie over ons gebruik van cookies, zie onze Cookie Verklaring.

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde beslissingen gebaseerd op jouw persoonsgegevens.

Google Analytics
Wij maken gebruik van Google Analytics. Google Analytics slaat informatie op in Google-servers in de Verenigde Staten van Amerika. Google kan deze informatie leveren aan derden als ze juridisch daartoe verplicht zijn, of als deze derden deze informatie verwerken op verzoek van Google. Google geeft aan zich te houden aan de privacywetgeving in de landen waar het actief is.
Wij hebben maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen. We hebben een verwerkersovereenkomst afgesloten met Google en hebben Google Analytics ingesteld conform de richtlijnen van Autoriteit Persoonsgegevens. Dit betekent onder andere dat het laatste kwart van jouw IP-adres wordt gemaskeerd en dat we Google verboden hebben de verzamelde informatie te gebruiken voor andere Google-diensten. Voor meer informatie over de privacyverklaring van Google, klik hier.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met onze verwerkers (bijvoorbeeld onze hosting partijen). Wij spannen ons in om ervoor te zorgen dat deze verwerkers een niveau van beveiliging hebben dat evenredig is met de risico’s gerelateerd aan de verwerking van de persoonsgegevens. We hebben een verwerkersovereenkomst met onze verwerkers afgesloten om ervoor te zorgen dat de verwerking volgens onze instructies gebeurt en binnen de grenzen van de AVG blijft.

Beveiliging persoonsgegevens
Wij zetten ons in voor de beveiliging van door ons verwerkte gegevens. Zo zorgen wij dat jouw gegevens veilig zijn opgeslagen en alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerde medewerkers. Verder zorgen we dat zo min mogelijk gegevens worden opgeslagen, dat medewerkers alleen toegang hebben tot voor hun noodzakelijke informatie, dat onze software en hardware up-to-date gehouden wordt, dat regelmatig back-ups gemaakt worden en dat gevoelige informatie zo nodig extra versleuteld verwerkt wordt. Gegevens die niet langer nodig zijn en waarvoor de bewaartermijn is verstreken wordt verwijderd. Medewerkers van CAPE tekenen een geheimhoudingsverklaring waarmee zij verklaren niet ongeoorloofd persoonsgegevens te delen met andere personen of organisaties. Ten slotte worden gegevens niet verwerkt buiten de EU.

Jouw rechten
Jij hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens waarvoor wij als verwerkingsverantwoordelijke optreden. In het geval dat wij niet de verwerkersverantwoordelijke zijn, verzoeken wij je contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke om jouw rechten uit te oefenen. Wij zullen vervolgens samenwerken met deze verwerkingsverantwoordelijke om ervoor te zorgen dat jij jouw rechten kunt uitoefenen.
– Het recht om inzicht te vragen in jouw persoonsgegevens
– Het recht om te verzoeken jouw persoonsgegevens te rectificeren of aan te vullen
– Het recht om te verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen
– Het recht om restricties aan te vragen op het verwerken van jouw persoonsgegevens
– Het recht om bezwaar te maken tegen het verwerken van jouw persoonsgegevens;
– Het recht op dataportabiliteit;
– In het geval dat onze verwerkingsgrondslag toestemming is, het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken, zonder afbreuk te doen aan de wettigheid van de verwerking voor het intrekken van toestemming;
– Het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder.

Als jij jouw rechten wenst uit te oefenen kan je een verzoek sturen naar het email adres dat bovenstaand is genoemd. Voor jouw en onze bescherming, is het mogelijk dat we je verder moeten identificeren voordat we jouw verzoek gaan uitvoeren. Wij zullen aan je verzoek voldoen voor zover dit vanuit de wet is verplicht. Als je het idee hebt dat je geen bevredigend antwoord heeft gekregen van ons, dan kunt je contact opnemen met de toezichthouder in jouw land.

Nieuwsbrief
Indien jij je aanmeldt voor onze nieuwsbrief hebben we je naam en een geldig e-mailadres nodig, evenals informatie die ons in staat stelt om te verifiëren dat jij de eigenaar bent van het opgegeven e-mailadres en dat je ermee instemt deze nieuwsbrief te ontvangen. We slaan jouw IP-adres op als technische maatregel om onze service te beschermen. Er worden geen aanvullende gegevens verzameld of alleen op vrijwillige basis verzameld. We gebruiken deze gegevens alleen om de gevraagde informatie te verzenden en deze niet door te geven aan derden.
Wij zullen daarom alle gegevens die jij invoert in het contactformulier alleen verwerken met jouw toestemming per Art. 6 (1) (a) AVG. Je kunt de toestemming voor de opslag van jouw gegevens en e-mailadres en hun gebruik voor het versturen van de nieuwsbrief op elk moment intrekken, bijvoorbeeld via de link “unsubscribe” in de nieuwsbrief. De gegevens die worden verwerkt voordat we jouw verzoek ontvangen, kunnen nog steeds wettelijk worden verwerkt.
De gegevens die worden verstrekt bij de registratie voor de nieuwsbrief worden gebruikt om de nieuwsbrief te verspreiden totdat jij je abonnement opzegt wanneer deze gegevens worden verwijderd. Gegevens die we hebben opgeslagen voor andere doeleinden (bijvoorbeeld e-mailadressen voor het ledengedeelte) blijven onaangetast.

Vragen
Indien je nog specifieke vragen hebt over ons privacyverklaring dan kunt u deze mailen naar privacy@cape.nl

Functionaris gegevensbescherming
Onze Functionaris Gegevensbescherming is Melanie Prins.
Contactgegevens:
Privacy@cape.nl
0882273477
Onze organisatie is aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens onder FG-nummer FG013559.

Wijzigingen
De regels rondom privacy en persoonsgegevens en ook ons gebruik van persoonsgegevens is aan verandering onderhevig. Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wij verzoeken je deze verklaring regelmatig te bekijken.
Laatste verandering: 13 maart 2025