Maatschappelijk verantwoord ondernemen
CAPE is jouw partner voor het inzichtelijk maken van de data die nodig is voor de CSRD rapportage, maar hoe doen wij het zelf eigenlijk op het gebied van duurzaamheid?
Hierover vertelt onze HR Business Partner: Judith Herwig je graag meer in deze blog
ESG staat voor Environmental, Social en Governance.
Het is een raamwerk dat door bedrijven wordt gebruikt om de impact van de bedrijfsactiviteiten op deze drie kritieke gebieden te evalueren: Enviroment, Social & Governance.
Enviroment:
Milieucriteria houden rekening met hoe een bedrijf presteert als beheerder van de natuur. Dit omvat ook de manier waarop het bedrijf risico’s en kansen beheert die verband houden met klimaatverandering, uitputting van hulpbronnen, verspilling en vervuiling.
Social:
Sociale criteria onderzoeken hoe een bedrijf relaties beheert met werknemers, leveranciers, klanten en de gemeenschappen waarin het actief is. Dit omvat werknemersrelaties en diversiteit, arbeidsomstandigheden, lokale gemeenschappen, gezondheid en veiligheid, en conflicten.
Governance:
Wat onderneemt een organisatie om corruptie tegen te gaan en te waarborgen dat haar investeringen duurzaam blijven voor de toekomst? Dit aspect van governance omvat voornamelijk de interne controlemechanismen van een bedrijf.
Waarom zijn wij begonnen met ESG maatregelen?
Al lange tijd realiseren we ons bij CAPE maar al te goed dat we onze verantwoordelijkheid moeten nemen voor met name de maatschappij om ons heen. Dit omdat je als bedrijf met een omvang als de onze van een groot deel van deze maatschappij gebruik maakt. Dit komt in onze ogen onlosmakelijk met een zorgplicht die je als bedrijf moet dragen voor deze maatschappij.
Vanuit dit morele besef zijn we al lang voordat de CSRD en ESG wetgevingen werden ingevoerd gaan kijken hoe we deze zorgplicht kunnen uitoefenen.
Hoe is het bewustzijn binnen onze organisatie over de CSRD-wetgeving toegenomen?
Vanuit moreel oogpunt waren we hier al langere tijd mee bezig. Met de aankomende CSRD wetgeving willen we het meer structureren en inzichtelijk maken. Ook is de CSRD een extra zetje om de volgende stappen te gaan zetten.
Wanneer moet een organisatie voldoen aan deze wetgeving?
Antwoord op o.a. deze vraag geven wij in onze blog: wat is CSRD.
Ondanks dat onze organisatie nog niet rapportage plichtig is, realiseren wij wel onze verantwoordelijkheid tegenover onze medewerkers en de maatschappij. Om deze reden hebben wij al diverse stappen ondernomen op dit gebied.
Hoe implementeren we aanpassingen op ESG gebied binnen ons bedrijf?
De zorgplicht die je als bedrijf hebt voor de maatschappij kan al met hele kleine dingen beginnen. Zo zijn we al een aantal jaren geleden begonnen met het stimuleren van elektrisch rijden. Het was destijds nog zeker niet verplicht, maar deze verplichting zat er natuurlijk altijd al wel aan te komen.
Door in een vroeg stadium te stimuleren is de overstap van optioneel naar verplicht dan ook een stuk kleiner.
Vervoer:
Alternatieve vervoersmiddelen
Ook leggen we de nadruk op alternatieve vervoersmiddelen zoals openbaar vervoer en de fiets. Het pakken van de fiets maken we ook nog een stukje aantrekkelijker door de lease a bike regeling die we aanbieden.
Om al deze alternatieve vervoersmiddelen te kunnen faciliteren zijn we recent overgestapt op Shuttel, wat het een stuk gemakkelijker maakt om o.a. in te checken in het OV, gebruik te maken van deel- scooters en fietsen en elektrisch te laden.
Los van de stimulans om de fiets te pakken voor woon- werkverkeer stimuleren we ook fietsen en bewegen in het algemeen, goed voor milieu en de vitaliteit van onze werknemers. Dit doen we o.a. met onze jaarlijkse fietsweek waar we zoveel mogelijk kilometers proberen te maken op de fiets.
Vitaliteit
Preventie
Het welzijn van collega’s staat centraal. Daarom wordt er sterk ingezet op preventie. Collega’s kunnen op tijd hulp inschakelen als ze ergens tegenaan lopen – zowel op het werk als privé. Zo wordt voorkomen dat kleine signalen uitgroeien tot grotere problemen.
Ook leidinggevenden spelen hierin een belangrijke rol. Zij volgen jaarlijks een training om signalen van stress of overbelasting vroeg te herkennen. Zo kunnen zij op tijd het gesprek aangaan en samen met collega’s zoeken naar een passende oplossing – voordat het echt misgaat.
Voortgangsgesprekken
Elk kwartaal voert de teamlead MBO gesprekken met zijn of haar teamleden. Hierbij wordt niet alleen gekeken naar wek gerelateerde prestaties, maar ook naar hoe de medewerker in zijn of haar vel zit.
Sociale activiteiten
Ook focussen we erg op het team gevoel van onze medewerkers. Zo stimuleren we activiteiten door middel van onze ‘’games of 2024’’. Hierbij gaan teams onderling de strijd aan met diverse activiteiten zoals een potje darten, bowlen of een spelletje. Het team met de meeste punten aan het einde van het jaar wint een geheel door CAPE verzorgd team uitje. Los van deze games zorgen we regelmatig voor gezamenlijke terugkom momenten waarbij we onder het genot van een flinke dosis gezelligheid en versnaperingen terugblikken op de verrichte werkzaamheden en kijken naar de toekomst.
Wie goed doet, goed ontmoet
Ook zijn we sinds 2023 aangesloten bij stichting present. Bij deze stichting kunnen onze medewerkers zich aanmelden voor vrijwilligerswerk. Hierbij ga je dan bijvoorbeeld met je team samen helpen klussen, een uitje met mensen met een beperking verzorgen en nog veel meer. Jezelf inzetten voor de maatschappij, en dus wat teruggeven geeft een enorme boost!
Blijven leren
We geloven sterk in het blijven leren en ontwikkelen voor onze medewerkers. Om deze reden hebben wij onze eigen CAPE Academy waar men in-house en waar nodig extern trainingen kan volgen. We richten ons hierbij op duurzame inzetbaarheid van de medewerker, met trainingen waar de medewerker zijn hele carrière profijt van kan hebben.
Klimaat neutraal pand
Ook is er in 2021 bij de keuze voor ons nieuwe pand bewust gekozen om het nieuwe pand klimaat neutraal in te richten. Dit met het oog op de toekomst.
Hoe maken wij ESG inspanningen inzichtelijk voor de CSRD rapportage?
Bij lancering van nieuwe initiatieven wordt er altijd gekeken naar de waarborging hiervan. Een goed voorbeeld hiervan is de thuiswerk plek die wij onze medewerkers aanbieden en de recent gelanceerde shuttel app.
Hierbij wordt namelijk altijd eerst door een werkgroep gekeken: hoe moet je dit precies inzetten om het succesvol te lanceren? Hiermee waarborgen we draagvlak van deze nieuwe initiatieven binnen de organisatie.
Shuttel
Met de shuttel app rapporteren we onze mobiliteit. Dankzij deze app hebben we direct een overzichtelijk overzicht waarmee we kunnen rapporteren in onze CSRD rapportage.
MBO
Met betrekking tot de S van Social uit de ESG voeren wij elk kwartaal MBO gesprekken uit met onze medewerkers. De uitkomsten uit dit gesprek rapporteren wij in ons systeem. Grotendeels is dit om bij het volgende gesprek te kunnen zien of de groei die we voor ogen hadden ook daadwerkelijk heeft plaatsgevonden.
Maar ook wordt er tijdens de SOC2 audit gecontroleerd of wij daadwerkelijk de mbo-gesprekken uitvoeren die we zeggen uit te voeren. Op deze manier waarborgen we het welzijn van onze medewerkers.
Een medewerker die zich goed voelt is logischerwijs vaak ook een productieve medewerker. Een win-win voor zowel medewerker als onze organisatie.
Zijn er specifieke teams of afdelingen aangewezen om de naleving van CSRD te beheren?
Vanuit directie wordt gewaarborgd dat deze wetgeving wordt nageleefd. Om deze reden is dit belegd bij onze chief financial officer Niek
Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Bij CAPE vinden we het belangrijk om ons steentje bij te dragen aan de maatschappij. Hoe klein ook onze invloed, we zorgen dat we doen wat we kunnen om onze voetafdruk zo groen mogelijk te maken en bij te dragen aan verschillende charity initiatieven:
- In Afrika gebruiken ze door ons geschonken laptops;
- We hebben een track & trace app ontwikkeld voor fietsambulances in Afrika;
- We zijn Zakenvriend van het Prinses Màxima Centrum voor Kinderoncologie;
- Ons kantoor is van het gas af en er zit een warmtewisselaar op het pand
- We nemen steeds meer afscheid van diesel, met elektrische lease- en poolauto’s en beschikbare laadpalen.
Stichting present
Bij CAPE geloven we dat impact verder gaat dan software. Daarom zetten we ons ook graag in voor de maatschappij – samen met Stichting Present. Al drie jaar organiseren we vrijwilligersactiviteiten waarbij collega’s zich inzetten voor hulpbehoevenden in onze regio. Van een verwilderde tuin opknappen tot samen een gezellige ochtend organiseren: we steken de handen uit de mouwen voor mensen die dat zelf even niet kunnen.
Goed voor je stappenteller, maar vooral waardevol voor de ander. En het is ook nog eens een mooie kans om samen met collega’s buiten bezig te zijn.
Stichting Present regelt de verbinding tussen vrijwilligers en mensen die een steuntje in de rug kunnen gebruiken. CAPE faciliteert deze activiteiten door collega’s de ruimte te geven om (gedeeltelijk onder werktijd) deel te nemen.
Zo bouwen we samen niet alleen aan digitale oplossingen, maar ook aan een betrokken en sociale omgeving.
Kerstmarkt bij zorginstelling
Helpen met tuinieren
Hulp voor de lokale kinderboederij
Wat zijn de toekomstige stappen?
Vrijwilligerswerk
Om terug te geven aan de maatschappij (waar we als bedrijf ook gebruik van maken) hebben we nu al een aantal keer vrijwilligerswerk gedaan met de collega’s. We willen dit structureel gaan faciliteren voor de medewerkers die dit graag vaker willen doen.
Uitstoot van onze organisatie
We hebben als doel voor ons wagenpark gesteld om deze binnen 4 jaar 100% electrisch te hebben.
Ook willen we bij uitjes, cadeaus ed. zoveel mogelijk een keuze maken die goed is voor mens en milieu. Denk hierbij bijvoorbeeld aan niet zomaar wegwerp spullen aanschaffen bij een activiteit voor eenmalig gebruik.
Risicobeheer en Kansen:
Geïnspireerd geraakt om ook stappen te zetten binnen uw organisatie? Dan is een goed risicobeheer en het spotten van kansen van groot belang!
We zien namelijk dat door het besteden van aandacht aan dit onderwerp er automatisch steeds meer kansen ontstaan. Zo zien wij een groot voordeel voor ieder bedrijf in preventie. Zo is de inzet van een providerboog waar de werknemer gebruik van kan maken alvorens hij of zij uitvalt een erg krachtige tool.
Ook is het pro-actief handelen op dit gebied een echte aanrader. Kijk hierbij vooral naar hoe uw bedrijf een voordeel kan maken van iets wat ‘’moet’’. Vaak ziet men namelijk dat wanneer er wordt afgewacht tot het echt moet er vaak veel weerstand ontstaat.
Zo hebben wij bijvoorbeeld al jaren geleden de stap gezet om elektrisch rijden te stimuleren, en zijn onze pool auto’s dit al vanaf dag 1. Hierdoor is het straks wanneer elektrisch rijden verplicht wordt al een stuk meer geaccepteerd.
Zo kan een bedrijf door vroegtijdig stimuleren, stapsgewijs veranderingen door te voeren het een positievere insteek geven voor de werknemer in plaats van een verplichting van hogerhand.
