Farm Trans
Farm Trans is een full-service logistiek dienstverlener die zich richt op het transporteren van voedingsmiddelen. Met hun expertise in zowel inbound- als outbound-logistiek verzorgt het bedrijf de gehele logistieke operatie van de klant.
Het bedrijf werd in 1987 opgericht in Zevenbergen en heeft inmiddels meerdere vestigingen in binnen- en buitenland. Hierdoor bedient Farm Trans klanten door heel Europa. Vanaf het begin heeft het bedrijf sterk ingezet op ICT, waardoor ze nu koploper zijn onder transporteurs op dat gebied. Met hun ‘Connected Services’ verzamelen ze data met innovatieve software. Die data wordt geanalyseerd om het logistieke proces continu te verbeteren. Het team zet zich in voor innovatieve en duurzame dienstverlening.
Supply chain proces
Transport & Logistiek A + B + C en Magazijn & Distributie
Uitdagingen
De transportmarkt is constant in beweging. Prijzen schommelen, routes veranderen en regelgeving wordt aangescherpt. Dit vraagt om een IT-landschap dat flexibel meebeweegt met iedere ontwikkeling.
Tegelijkertijd groeit de rol van Customer Service in de logistiek. Klanten verwachten realtime inzicht in hun orders en willen precies weten waar ze aan toe zijn. Voor een logistiek dienstverlener als Farm Trans brengt dit de nodige uitdagingen met zich mee.
En dan is er nog de Brexit. Met meer dan 5.000 orders per jaar naar het Verenigd Koninkrijk heeft dat directe impact op de dagelijkse dienstverlening van Farm Trans.
Tegelijkertijd groeit de rol van Customer Service in de logistiek. Klanten verwachten realtime inzicht in hun orders en willen precies weten waar ze aan toe zijn. Voor een logistiek dienstverlener als Farm Trans brengt dit de nodige uitdagingen met zich mee.
En dan is er nog de Brexit. Met meer dan 5.000 orders per jaar naar het Verenigd Koninkrijk heeft dat directe impact op de dagelijkse dienstverlening van Farm Trans.
Wat is Brexit?
Brexit verwijst naar het vertrek van het Verenigd Koninkrijk (VK) uit de Europese Unie (EU). Dit werd officieel op 31 januari 2020, met nieuwe handelsregels vanaf 1 januari 2021. Hierdoor vervielen de voordelen van vrij verkeer van goederen en kwamen er strengere douanecontroles en extra administratieve verplichtingen. Vooral in de logistieke sector leidde dit tot complexere import- en exportprocessen en langere doorlooptijden.Oplossingen
Farm Trans bouwt aan een flexibel, schaalbaar en toekomstbestendig IT‑landschap dat meebeweegt met de dynamiek van de logistieke sector. Wij ondersteunen hen hierbij met een vast team dat de processen door en door kent en continu werkt aan het verbeteren en uitbreiden van hun digitale omgeving. Binnen dit landschap spelen het Order Management Systeem (OMS) en het Transport Management Systeem (TMS) een centrale rol. Vanuit deze basis realiseren wij oplossingen die direct bijdragen aan een efficiëntere, slimmere en duurzamere logistieke operatie.
Hieronder lichten we vier projecten uit waarin wij samen met Farm Trans concrete stappen hebben gezet.
Hieronder lichten we vier projecten uit waarin wij samen met Farm Trans concrete stappen hebben gezet.
Integraties voor versnelde export en foutloze documentstromen
Door Brexit en de coronacrisis werd export naar het Verenigd Koninkrijk complexer en foutgevoeliger. Wij ontwikkelden nieuwe functionaliteiten in Mendix en bouwden integraties in eMagiz, waardoor exportdocumentatie automatisch wordt verwerkt en realtime wordt uitgewisseld met de douane. Dit verkortte wachttijden van meer dan een uur naar slechts enkele minuten en zorgde voor een stabieler, transparanter proces.Lees de hele case
Open Trip Model voor gestandaardiseerde data‑uitwisseling in de keten
Om klanten en leveranciers eenvoudiger te koppelen en data‑uitwisseling te standaardiseren, implementeerden wij het Open Trip Model. In combinatie met de eMagiz API Gateway ontstond een uniforme taal binnen de logistiek, waardoor handmatige koppelingen overbodig werden. Dit levert realtime inzicht, minder fouten en een flexibel IT‑landschap dat eenvoudig meebeweegt met marktveranderingen zoals Brexit.Lees de hele case
Routeoptimalisatie voor maximale inzet van de elektrische vloot
Wij ontwikkelden een geavanceerde routeoptimalisatietool die rekening houdt met rij‑ en rusttijden, laadmomenten van elektrische trucks, voertuigcapaciteit en kosten. Met slimme heuristieken en technieken zoals simulated annealing worden routes binnen minuten geoptimaliseerd. Dit levert tot wel 1300 kilometer besparing per dataset op en maximaliseert de inzet van elektrische trucks.Lees de hele case
AI‑dockplanning voor een voorspelbare dagplanning
Samen met Farm Trans en FIP AM@UT ontwikkelden wij een AI‑assistent die planners ondersteunt bij het maken van optimale dockplanningen voor de volgende dag. De oplossing combineert een voorspellingsmodel voor aankomsttijden met een planningsalgoritme dat ritten eerlijk verdeelt en snel kan herplannen bij verstoringen. Dit resulteert in minder handmatig werk, betere benutting van docks en een stabielere logistieke operatie.Lees de hele case
Meer weten over deze klantcase?
Voordelen
De systemen en de integraties binnen de systemen resulteren in minder handmatig werk, waardoor er minder fouten en kortere wachttijden voor vrachtwagens ontstaan, wat leidt tot tijdbesparing en dus ook geldbesparing.
De integratie met CSI-Fresh B.V. heeft het projectteam veel tijd opgeleverd. “Waar we eerst in een gezamenlijk Excel-bestand moesten werken en soms lang moesten wachten op een antwoordmail, kunnen we dit nu vanuit onze eigen applicatie regelen en hebben we binnen enkele minuten een reactie”, vertelt van Gerwen.
In de toekomst zullen ze bij iedere wijziging in de markt snel kunnen schakelen. Daarnaast zorgt het OMS voor transparantie voor klanten, leveranciers en partners. Dit doordat zij data real-time op een gestructureerde wijze laten zien aan alle partijen.
De integratie met CSI-Fresh B.V. heeft het projectteam veel tijd opgeleverd. “Waar we eerst in een gezamenlijk Excel-bestand moesten werken en soms lang moesten wachten op een antwoordmail, kunnen we dit nu vanuit onze eigen applicatie regelen en hebben we binnen enkele minuten een reactie”, vertelt van Gerwen.
In de toekomst zullen ze bij iedere wijziging in de markt snel kunnen schakelen. Daarnaast zorgt het OMS voor transparantie voor klanten, leveranciers en partners. Dit doordat zij data real-time op een gestructureerde wijze laten zien aan alle partijen.
“We werken niet alleen samen met de twee consultants op het project, maar met het hele bedrijf. Dat voelt erg comfortabel. CAPE is altijd bereid om mee te denken, zodat we samen naar de juiste oplossing toe kunnen werken.”
Impact op de supply chain
Bij CAPE geloven we dat digitalisering pas écht waarde oplevert als het de hele keten versterkt. Wat we doen voor één klant, heeft impact op de samenwerking met leveranciers, partners en eindgebruikers. Daarom kijken we verder dan alleen de interne processen: we ontwikkelen oplossingen die bijdragen aan soepelere ketensamenwerkingen, van grondstof tot eindgebruiker.
Deze case bevindt zich in de fasen transport & logistiek a, b & c en magazijn & distributie, waar het volledige logistieke proces optimaal wordt afgestemd voor een efficiënte goederenstroom en leverbetrouwbaarheid.
Meer weten over de oplossingen van Farm Trans?
Bart Knol
Chief Commercial Officer
