Farm Trans: Data-uitwisseling in de keten
In de logistieke sector is snelle en transparante data-uitwisseling onmisbaar. Farm Trans, een full-service logistiek dienstverlener gespecialiseerd in voedingsmiddelentransport, zet sterk in op digitalisering om processen te optimaliseren.
Zo wilden ze klanten en leveranciers beter koppelen aan interne systemen en efficiënter samenwerken. Dit zou zorgen voor minder complexiteit, snellere informatie-uitwisseling en meer transparantie binnen de supply chain.
Zo wilden ze klanten en leveranciers beter koppelen aan interne systemen en efficiënter samenwerken. Dit zou zorgen voor minder complexiteit, snellere informatie-uitwisseling en meer transparantie binnen de supply chain.
Supply chain proces
Transport & Logistiek A + B + C en Magazijn & Distributie
Uitdaging
Om deze digitale koppeling mogelijk te maken, was het noodzakelijk om data-uitwisseling met externe partijen te vereenvoudigen. Voorheen waren hier handmatige en maatwerkkoppelingen voor nodig, wat tijdrovend en foutgevoelig was. Daarnaast vroeg de turbulente transportmarkt om een flexibel IT-landschap dat kon meebewegen met veranderingen, zoals de invoering van Brexit.
Met ruim 5.000 orders per jaar richting het Verenigd Koninkrijk bracht Brexit ingrijpende wijzigingen met zich mee in douaneprocedures en regelgeving. Dit vergrootte de noodzaak voor een gestandaardiseerde manier van data-uitwisseling, zodat informatie over transporten, documentatie en statusupdates eenduidig en direct beschikbaar zou zijn voor alle betrokken partijen.
Met ruim 5.000 orders per jaar richting het Verenigd Koninkrijk bracht Brexit ingrijpende wijzigingen met zich mee in douaneprocedures en regelgeving. Dit vergrootte de noodzaak voor een gestandaardiseerde manier van data-uitwisseling, zodat informatie over transporten, documentatie en statusupdates eenduidig en direct beschikbaar zou zijn voor alle betrokken partijen.
De impact van Brexit
Brexit bracht grote veranderingen met zich mee voor bedrijven die goederen naar het Verenigd Koninkrijk vervoeren. Nieuwe douaneregels, extra administratieve verplichtingen en langere verwerkingstijden zorgden voor vertragingen en hogere kosten. Bedrijven moesten hun processen aanpassen om te voldoen aan invoerrechten, documentatie-eisen en strengere controles.Oplossing
Met onze kennis van het IT-landschap van Farm Trans ontwikkelden we snel een oplossing die naadloos aansloot op hun bestaande systemen; de Open Trip Model module. De implementatie van de Open Trip Model module bracht een gestandaardiseerde manier van data-uitwisseling binnen de logistieke keten, waardoor klanten en leveranciers moeiteloos konden aansluiten. In combinatie met de eMagiz API Gateway ontstond een flexibele en toekomstbestendige infrastructuur voor het delen van informatie.
Waar voorheen handmatige en maatwerkkoppelingen nodig waren om systemen op elkaar af te stemmen, zorgt het Open Trip Model nu voor een uniforme taal binnen de logistiek. Dit betekent dat gegevens uit verschillende bronnen direct in hetzelfde formaat beschikbaar zijn, zonder dat er per klant of leverancier aparte technische aanpassingen nodig zijn. Hierdoor kan Farm Trans sneller schakelen en eenvoudiger inspelen op veranderende marktomstandigheden.
Daarnaast biedt deze standaardisatie meer transparantie. Door een uniforme structuur in de datastromen hebben alle betrokken partijen, van planners tot klanten, altijd inzicht in de actuele status van een order.
Waar voorheen handmatige en maatwerkkoppelingen nodig waren om systemen op elkaar af te stemmen, zorgt het Open Trip Model nu voor een uniforme taal binnen de logistiek. Dit betekent dat gegevens uit verschillende bronnen direct in hetzelfde formaat beschikbaar zijn, zonder dat er per klant of leverancier aparte technische aanpassingen nodig zijn. Hierdoor kan Farm Trans sneller schakelen en eenvoudiger inspelen op veranderende marktomstandigheden.
Daarnaast biedt deze standaardisatie meer transparantie. Door een uniforme structuur in de datastromen hebben alle betrokken partijen, van planners tot klanten, altijd inzicht in de actuele status van een order.
Automatische data-uitwisseling
Gegevens worden direct en foutloos verwerkt zonder handmatige tussenkomst.Realtime inzicht in orders
Planners, klanten en leveranciers hebben altijd actuele informatie.Flexibele IT-structuur
Makkelijk aan te passen aan nieuwe regelgeving en marktomstandigheden.Eenvoudige systeemkoppelingen
Nieuwe klanten en leveranciers kunnen direct aansluiten zonder extra technische inspanning.Meer weten over deze klantcase?
Voordelen
De implementatie van de Open Trip Model module heeft Farm Trans geholpen om hun logistieke processen verder te digitaliseren. Dit versterkt de koppeling met klanten en leveranciers en versnelt de samenwerking binnen de keten.
- Snelle en foutloze data-uitwisseling: Handmatige en maatwerkkoppelingen behoren tot het verleden. Dankzij een gestandaardiseerde taal binnen de logistieke keten worden gegevens direct, automatisch en veilig verwerkt.
- Vermindering van handmatige werkzaamheden: Medewerkers kunnen zich richten op complexere taken en uitzonderingen, terwijl routinematige handelingen geautomatiseerd zijn.
- Lagere foutmarge en kosten: Door digitalisering van handmatige processen neemt het risico op fouten af en worden kosten bespaard.
- Flexibel en toekomstbestendig IT-landschap: Door de uniforme opzet speelt Farm Trans eenvoudig in op veranderende marktomstandigheden en nieuwe regelgeving, zoals douane-eisen na Brexit.
- Efficiëntere administratie: Omdat alle systemen op dezelfde manier communiceren, kost het minder tijd en moeite om technische aanpassingen en beheer uit te voeren. Bovendien kunnen gegevens eenvoudig worden vergeleken en in het juiste formaat of protocol worden getransformeerd.
- Volledige transparantie in de supply chain: Alle betrokken partijen, van planners tot klanten, hebben real-time inzicht in de status van een order, wat leidt tot snellere besluitvorming en betere samenwerking.
- Eenvoudige aansluiting voor nieuwe klanten en leveranciers: Nieuwe partijen kunnen direct koppelen zonder extra technische inspanning, waardoor opschalen eenvoudig is. Bovendien kunnen bestaande koppelingen en integraties hergebruikt worden.
- Versnelde aansluiting van nieuwe ketenpartners: Door standaardisatie kunnen nieuwe klanten en leveranciers sneller worden aangesloten, wat de samenwerking binnen de keten versterkt.
“Door de OTM te laden met de eMagiz API-gateway, hebben we een complete oplossing. De API-gateway is een naadloze aanvulling op het OTM-aanbod en zorgt ervoor dat u geen beperkingen ondervindt door inkomende en uitgaande gegevens eenvoudig te transformeren naar het gewenste formaat of protocol.”
Pim van der Boom, Financial Director bij Farm Trans
Pim van der Boom, Financial Director bij Farm Trans
Impact op de supply chain
Bij CAPE geloven we dat digitalisering pas écht waarde oplevert als het de hele keten versterkt. Wat we doen voor één klant, heeft impact op de samenwerking met leveranciers, partners en eindgebruikers. Daarom kijken we verder dan alleen de interne processen: we ontwikkelen oplossingen die bijdragen aan soepelere ketensamenwerkingen, van grondstof tot eindgebruiker.
Deze case bevindt zich in de fasen transport & logistiek A, B & C en magazijn & distributie, waar het volledige logistieke proces optimaal wordt afgestemd voor een efficiënte goederenstroom en leverbetrouwbaarheid.
Meer weten over de oplossingen van Farm Trans?
Bart Knol
Chief Commercial Officer
