Integratie
Software is niet meer weg te denken in bedrijfsvoering. Zelfs de kleinste organisaties wikkelen processen digitaal af. Naarmate een organisatie groeit, stijgt ook het aantal applicaties dat in gebruik is. De wildgroei aan applicaties en deelprocessen dwingt medewerkers ertoe gegevens handmatig over te nemen uit verschillende systemen. Hierdoor blijft er weinig ruimte voor groei, omdat dit direct extra administratieve rompslomp met zich meebrengt die alleen met extra inzet kan worden opgevangen.
De oplossing hiervoor is integratie. Integraties helpen bedrijven om weer controle te krijgen over hun processen, doordat datastromen digitaal en automatisch plaatsvinden tussen verschillende applicaties. Hierdoor worden handmatige handelingen geëlimineerd, worden fouten voorkomen en krijgt de organisatie weer ruimte om door te groeien op een stevig en digitaal fundament.
Integraties vormen de datalaag die ervoor zorgt dat systemen inzicht hebben in en gebruik kunnen maken van elkaars data.
Integraties? Je regelt ze makkelijk samen met CAPE:
Veelvoorkomende datapatronen
Systemen hebben geen uniforme manier van gegevensuitwisseling, integendeel; de variëteit in benodigde componenten en principes is sterk afhankelijk van de use-case. Integratie vormt de flexibele laag tussen systemen die ervoor zorgt dat systemen met elkaar communiceren.
Binnen deze flexibele laag vinden vertalingen plaats, zodat systemen die op andere uitgangspunten gebouwd zijn in staat zijn gegevens met elkaar te delen en processen te automatiseren. Hierbij is het belangrijk om rekening te houden met beveiliging van connecties en gegevens, het eenvoudig kunnen onderhouden van het landschap en de eisen van de use-case.
Asynchroon data verkeer
Dit type dataverkeer is het meest voorkomend binnen organisaties. Berichten worden verstuurd van de ene naar de andere applicatie, zonder verwachting van een direct antwoord terug. Onderweg worden berichten gecontroleerd op structuur en vertaald naar de juiste definitie.
Typische situaties waarin dit type dataverkeer wordt gebruikt zijn: het delen van statusberichten, versturen van gegevens van medewerkers of het spreiden van masterdata
Synchroon data verkeer
Dit type dataverkeer is vooral in gebruik in combinatie met moderne API’s. Data wordt aangevraagd, waarbij er een directe verwachting is van een antwoord op de vraag.
Typische situaties waarin dit type dataverkeer wordt gebruikt zijn: het uitvragen van algemene online services, bijvoorbeeld het aanvragen van een postcode en huisnummer combinatie, het ophalen van ordergeschiedenis of het opvragen van een status.
Streaming data
Streaming data wordt vooral gebruikt voor hoge volumes, tijdgevoelige data en realtime-eindoplossingen. De aard van deze data vraagt om een oplossing die in staat is om snelle verwerking uit te voeren.
Typische situaties waarin dit type dataverkeer wordt gebruikt zijn: het ontsluiten van IoT-sensoren, het uitlezen van logginginformatie of het inrichten van realtime-monitoringoplossingen bovenop digitale producten en diensten.
Veelvoorkomende uitdagingen bij data integratie
Onze integratieconsultants helpen bij het ontwikkelen van een flexibel en toekomstbestendig integratielandschap. Vanuit deze rol zien wij dan ook veel verschillende integratie-uitdagingen. Immers zijn integraties nauw verbonden aan de core van je bedrijfsvoering en bezit het vooral datgene waar je misschien wel het meest zuinig op bent: je data. Alle gegevens binnen je bedrijf worden heen en weer gestuurd, of zijn realtime beschikbaar binnen verschillende applicaties dankzij integraties.
Cybersecurity
De grootste uitdaging die bij integraties komt kijken, is de veiligheid van de data-uitwisseling. Realtime en altijd up-to-date data klinkt natuurlijk heel mooi, maar niet wanneer iedereen hierbij kan. Hackers houd je natuurlijk het liefst zo ver mogelijk uit de buurt van jouw data. Veiligheid staat daarom hoog bovenaan op het lijstje uitdagingen bij integraties. Om deze veiligheid bij al ons integratiewerk te waarborgen, maken wij gebruik van het integratie Platform as a Service eMagiz.
Een iPaaS die ons het gereedschap biedt om data-ontsluitingen te beveiligen volgens de nieuwste veiligheidsnormen, zoals onder andere OAuth 2.0 en certificeringen. Daarnaast wisselt het platform de data uit de systemen met elkaar uit, maar wordt de data niet opgeslagen in het platform, zodat de dataveiligheid blijft gewaarborgd.
Duurzaam ondernemen
Er is steeds meer roep naar duurzaam ondernemen. Zo min mogelijk uitstoot geldt ook binnen jouw IT-infrastructuur.
Daarom is het belangrijk om integraties zoveel mogelijk op te zetten binnen jouw onderneming om data goed uit te kunnen wisselen, maar hierbij wel kritisch te blijven kijken welke systemen ook daadwerkelijk gebruik moeten maken van de desbetreffende data.
Onze integratieconsultants maken samen met jou een minimaal benodigde integratiearchitectuur, zodat we zo zorgvuldig mogelijk omgaan met alle serverdata en de cloud en serverbelasting, maar jouw bedrijfsproces wel maximaal gedigitaliseerd is en voorzien is van automatische data-uitwisselingen.
GDPR
De derde veelvoorkomende uitdaging bij integraties heeft te maken met de General Data Protection Regulation (GDPR). Mag al die data eigenlijk wel worden uitgewisseld? Wordt er wel gebruikgemaakt van recente data of wordt onnodig veel data te lang opgeslagen?
Dit is wederom een belangrijk aandachtspunt dat onze integratieconsultants bij de hand pakken wanneer we samen met jou kijken naar de integraties van jouw bedrijfssystemen. Wat zijn de rollen en rechten van de applicaties waar de data naartoe wordt gestuurd? Heeft het hele bedrijf dan toegang? Moet de data dan wel geïntegreerd worden?
Kortom een vraagstuk dat we dankzij onze lange ervaring in integraties goed weten te tackelen door kritisch door te vragen en gedegen advies op te geven.
One integration platform to rule them all
Ons integratie Platform as a Service eMagiz
Bestaat het? Dan gebruiken we het. Bestaat het nog niet? Dan bouwen we het.
Vanuit deze filosofie is ruim 15 jaar geleden ons eigen integratie Platform as a Service (iPaaS) eMagiz ontstaan. Het ontbrak ons inziens aan een integratieplatform dat bovenstaande en ook eventuele nieuwe data-uitwisselingspatronen aankan en daarmee kan voorzien in alle type integraties die nodig zijn om een landschap goed en vooral veilig te integreren.
Inmiddels is eMagiz uitgegroeid tot een toonaangevend, Nederlands iPaaS met grote klanten als de Koninklijke BAM, PostNL, Mammoet Road Cargo en nog veel meer.
Veelgstelde vragen over integraties
Wat is IT-integratie en waarom is het belangrijk?
IT-integratie betekent het koppelen van verschillende software- en IT-systemen, zodat ze naadloos met elkaar communiceren. Dit voorkomt handmatige invoer, verkleint de kans op fouten en verhoogt de efficiëntie binnen bedrijfsprocessen.
Hoe helpt integratie bij digitale transformatie?
Door systemen slim te koppelen, kunnen bedrijven efficiënter werken, sneller innoveren en flexibeler inspelen op veranderingen. Integraties vormen de basis voor een schaalbare en toekomstbestendige IT-omgeving.
Welke systemen kunnen worden geïntegreerd?
Vrijwel alle systemen kunnen met elkaar gekoppeld worden, waaronder:
- ERP-systemen (bijv. SAP, Business Central, Unit4, Exact)
- CRM-oplossingen (bijv. Salesforce, AFAS)
- Business intelligence-tools (bijv. PowerBI)
- Transport- en logistieke systemen (bijv. BlueJay, Roadrunner)
Welke soorten dataverkeer zijn er bij integraties?
Er zijn drie hoofdtypen dataverkeer:
- Asynchroon: Gegevens worden verstuurd zonder directe responsverwachting (bijv. statusupdates).
- Synchroon: Er wordt direct een antwoord verwacht, zoals bij API-verzoeken.
- Streaming: Continue datastromen voor realtime toepassingen, zoals IoT-sensoren.
Wat zijn veelvoorkomende uitdagingen bij IT-integraties?
- Cybersecurity: Het beschermen van gevoelige data en het voorkomen van datalekken.
- Duurzaamheid: Efficiënt gebruik van IT-infrastructuur om serverbelasting en energieverbruik te beperken.
- GDPR-compliance: Zorgen dat data-uitwisseling voldoet aan privacywetgeving.
Hoe zit het met de beveiliging van geïntegreerde systemen?
Hulp nodig bij integraties?
Neem direct contact met ons op
